1.5.1 Критерии происхождения

К группе критериев происхождения относятся: критерий значения гражданина в жизни общества и критерий времени и места создания документов.

Критерий значимости лица должен применяться уже на стадии выявления потенциального фондообразователя (см. подраздел 1.1 Методических рекомендаций). Он предполагает выявление документов, связанных с именами выдающихся людей в разных отраслях (сферах) деятельности. При этом учитываются следующие факторы:

- значение служебной, научной, общественной, творческой деятельности гражданина;

- оценка деятельности лица (присуждение международных, государственных премий);

- присвоение почетных и научных званий (народный, заслуженный артист, заслуженный деятель искусства, науки, академик, член корреспондент, доктор наук, лауреат научных, художественных, иных конкурсов);

- общественное и профессиональное признание гражданина, наличие наград.

При применении критерия "значимости гражданина" необходимо дифференцировать масштаб его деятельности на уровне страны, региона, города, района. В соответствии с этим делением, отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации может осуществляться в федеральные государственные архивы, государственные архивы субъекта Российской Федерации, муниципальные архивы (с учетом также пожеланий гражданина).

Критерии времени и места создания документа должны применяться на стадии отбора документов на постоянное хранение и их описания.

Эти критерии особенно важны при отборе документов, созданных в период переломных, значимых событий в истории государства, региона, биографии личности. При отборе этих документов необходимо учитывать историю развития страны в целом, развитие ее отдельных регионов, утрате документов определенных периодов (во время Великой Отечественной войны, стихийных бедствий и др.). Даже не особенно значимый документ (например, продовольственная карточка, пропуск на работу в ночное время, справка о прописке эвакуированного лица и др.) могут стать весомым дополнением для изучения данного периода истории страны, ее отдельного региона, биографии личности.