2.4.3 Аудиовизуальные документы

Аудиовизуальные документы группируются, как правило, последовательно по нескольким признакам: сначала по видам, а затем - по хронологическому (датам создания документов), структурному, авторскому (фамилиям авторов документов) и другим признакам.

Выбор классификационных признаков определяется исходя из состава и содержания документов.

За единицу хранения фотодокументов принимается негатив, контратип (дубль-негатив), поступивший в архив на правах оригинала, или несколько негативов одной панорамной съемки; позитив, поступивший в архив на правах оригинала; фотоальбом, состоящий из группы позитивов; диапозитив (слайд).

Систематизация фотографий имеет несколько этапов. На начальном этапе выделяют основные группы:

- фотографии фондообразователя;

- фотографии разных лиц;

- видовые фотографии.

При дальнейшей работе с каждой основной группой формируются дополнительные группы фотографий:

- фондообразователя индивидуальные;

- фондообразователя в группах;

- фондообразователя тематические;

- родственников фондообразователя;

- друзей, коллег, знакомых;

- разных лиц:

- деятелей литературы;

- деятелей искусства:

- в жизни;

- во время творческого процесса;

- ученых;

- государственных деятелей и т.п.

- видовые фотографии;

- видовые фотооткрытки;

- альбомы с фотографиями.

Если фондообразователь являлся (или является) деятелем театра и кино, музыкантом, архитектором, художником, скульптором, то особую группу составляют фотографии, отражающие его творческую деятельность. Это фотографии:

- в театральных ролях;

- сцен из спектаклей;

- актерских проб на роли;

- рабочих моментов съемок фильмов;

- в киноролях;

- кадров из фильмов;

- концертных выступлений;

- декораций;

- костюмов;

- рисунков и картин;

- памятников (скульптур);

- скульптурных портретов;

- выставок работ художников и скульпторов;

- архитектурных объектов.

Фотографии, относящиеся к одному событию, можно объединить в одну единицу хранения.

В этих случаях рекомендуется, чтобы объем единицы хранения не превышал 20 фотографий (групповых - 10). Фотографии родственников и знакомых можно поместить в одну единицу хранения (без дарственных надписей - не более 20, с дарственными надписями - не более 5 документов). Фотографии родственников, являющихся известными, выдающимися людьми, или интересные по исполнению или сюжету, рекомендуется формировать в дела поединично (по одной фотографии в дело). Все фотографии неустановленных лиц и неатрибутированные фотографии помещаются в одну единицу хранения (не более 30 документов).

Внутри единицы хранения фотографии располагаются по алфавиту фамилий или по хронологии.

Предложенные варианты систематизации фотодокументов относятся исключительно к позитивам. Негативы систематизируются и описываются поединично в соответствии с цветностью, размером и типом носителя, выносятся в отдельную опись и подлежат отдельному хранению.

Коллекции архивных документов. При наличии нескольких личных фондов, содержащих небольшое количество документов, из них возможно создавать коллекции архивных документов: Героев Советского Союза, участников Великой Отечественной войны, Героев Социалистического труда, заслуженных учителей, врачей, строителей, механизаторов, передовиков производства, краеведов, представителей любых профессий и социальных слоев, документы которых представляют общественный или исторический интерес.

При наличии единичных и разнородных документов возможно сформировать коллекцию документов (в муниципальных архивах, например, по истории города или района).

Коллекции, состоящие из отдельных видов документов (автографы, листовки, открытки, экслибрисы, альбомы, афиши, программы, газетные вырезки, марки и др.) систематизируются по видам документов. Внутри выделившихся групп систематизация проводится с учетом вида документов - в хронологической последовательности, алфавитном порядке и др.

Тематические коллекции (по истории города, учреждения, предприятия и т.п.) систематизируются с учетом состава документов - по персоналиям, тематическому, предметно-вопросному, географическому, хронологическому и др. признакам.