5.3 Особенности организации использования документов, являющихся объектами интеллектуальной собственности

Часть 6 статьи 26 Федерального закона N 125-ФЗ устанавливает: "Использование архивных документов, на которые распространяется действие законодательства Российской Федерации об интеллектуальной собственности, осуществляется с учетом требований данного законодательства" <106>.

--------------------------------

<106> Федеральный закон N 125-ФЗ. Ст. 26. Ч. 6.

В части 4 ГК РФ оговорены специальные случаи свободного использования произведений, когда требуется получение согласия правообладателя и выплата ему вознаграждения <107>. Формы и условия свободного использования произведений установлены статьями 1273 - 1280 ГК РФ, в частности, особые исключения предусмотрены для архивов и библиотек статьей 1275 ГК РФ. На объекты смежного права распространяются только статьи 1273, 1274, 1277, 1278 и 1279 ГК РФ, некоторые возможности свободного использования раскрываются также в отдельных статьях главы 71 ГК РФ.

--------------------------------

<107> Подробнее см.: Методические рекомендации по отнесению архивных документов к объектам авторского и смежного прав.

Те виды использования объектов авторского права и смежных прав, на которые не распространяются положения указанных статей, в течение сроков действия исключительных прав на данные объекты должны осуществляться только с согласия правообладателей на основании лицензионных (сублицензионных) договоров.

Разрешенные правообладателем формы использования должны быть указаны в лицензионном договоре, заключаемом между архивом и фондосдатчиком. В случаях если доступ к архивным документам, в отношении которых действуют авторские и смежные права, ограничен авторами и иными правообладателями исключительных прав на произведения, и эти ограничения зафиксированы в соответствующем лицензионном договоре, использование документов осуществляется с учетом таких ограничений (подробнее см. подраздел 5.1 Методических рекомендаций).

При отсутствии такого договора или если в нем не указаны формы использования, в которых архив заинтересован, необходимо получить письменное согласие правообладателя на использование конкретного произведения с указанием формы и цели использования и заключить дополнительное соглашение к лицензионному договору.

В лицензионном договоре также должны быть зафиксированы гарантии об отсутствии претензий со стороны третьих лиц на передаваемые документы, являющиеся объектами интеллектуальной собственности, а также обязательства лицензиара в случае возникновения таких претензий урегулировать их самостоятельно.

При необходимости пользователи могут самостоятельно обратиться к правообладателю и договориться об условиях использования произведения. Если архив сам намерен использовать произведение, ему необходимо также получить согласие правообладателя (за исключением случаев свободного использования, когда согласие правообладателя не требуется) и оформить соответствующий лицензионный договор.

Сроки действия исключительных прав определены в ГК РФ, после их истечения произведение переходит в общественное достояние и может использоваться любым не противоречащим законом способом без каких-либо ограничений <108> (при этом продолжают охраняться право авторства, право автора на имя, право на неприкосновенность произведения).

--------------------------------

<108> ГК РФ. Ч. 4. Ст. 1282.

Способы использования произведений перечислены в пункте 2 статьи 1270 ГК РФ, способы использования фонограмм - в пункте 2 статьи 1324 ГК РФ, сообщений радио- или телепередачи (вещания) - в пункте 2 статьи 1330 ГК РФ.

Исполнение тематических запросов по документам личного происхождения, являющихся объектами интеллектуальной собственности, осуществляется в соответствии со статьями 1345, 1363 части 4 ГК РФ <109>.

--------------------------------

<109> ГК РФ. Ч. 4. Ст. 1345, 1363.

Организация работы пользователей в читальном зале архива с документами, являющимися объектами авторского права, регулируется статьей 1275 ГК РФ <110>.

--------------------------------

<110> Действие данной статьи не распространяется на использование объектов смежных прав.

Копирование документов личного происхождения, являющихся объектами авторского права и смежных прав, осуществляется в соответствии со статьями 1345, 1363 части 4 ГК РФ <111>.

--------------------------------

<111> ГК РФ. Ч. 4. Ст. 1345, 1363.

Публикация и экспонирование документов личного происхождения, являющихся объектами авторского права и смежных прав, осуществляется в соответствии со статьей 1274 части 4 ГК РФ <112>.

--------------------------------

<112> ГК РФ. Ч. 4. Ст. 1274.

При подготовке публикаций, когда планируется полное опубликование произведения или его части (помимо случаев, предусмотренных статьей 1274 ГК РФ), до истечения срока действия исключительного права на произведение, необходимо наличие письменного согласия правообладателя <113>.

--------------------------------

<113> ГК РФ. Ч. 4. Ст. 1233. П. 1.

При публикации и экспонировании документов личного происхождения, являющихся объектами авторского права и смежных прав, должно быть соблюдено право автора на имя и право на неприкосновенность произведения. Без разрешения правообладателя <114> при публикации не допускается внесение в его произведение изменений, сокращений и дополнений, снабжение произведения при его использовании иллюстрациями, предисловием, послесловием, комментариями или какими бы то ни было пояснениями <115>.

--------------------------------

<114> ГК РФ. Ч. 4. Ст. 1233. П. 1.

<115> ГК РФ. Ч. 4. Ст. 1266.

Оригиналы рукописей, произведений живописи и т.д., хранящиеся в архиве и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации (за исключением документов, находящихся в частной собственности), могут демонстрироваться архивом на выставках в соответствии со статьей 1291 ГК РФ. Эта же статья разрешает воспроизводить их в каталогах выставок и в изданиях, посвященных фондам архива, а также передавать такие архивные документы для демонстрации на выставках, организуемых другими лицами <116>.

--------------------------------

<116> ГК РФ. Ч. 4. Ст. 1295.

Данное положение не относится к организации электронных выставок.

При подготовке информационных мероприятий с использованием архивных документов личного происхождения, в отношении которых действуют авторские и смежные права, архиву следует руководствоваться статьей 1274 ГК РФ, регулирующей свободное использование произведений в информационных, научных, учебных или культурных целях <117>.

--------------------------------

<117> ГК РФ. Ч. 4. Ст. 1274.

За исключением предусмотренных законодательством случаев свободного использования произведений любые формы использования объектов авторского права и смежных прав должны осуществляться в соответствии с условиями договоров с правообладателями.

Архив, имея соответствующие права, при организации использования документов личных фондов может заключать лицензионные (сублицензионные) договоры с пользователями <118>. В таких лицензионных договорах архив выступает лицензиаром.

--------------------------------

<118> Подробнее см.: Раздел IV Методических рекомендаций по отнесению архивных документов к объектам авторского и смежного прав.

Лицензионные договоры могут заключаться с пользователями, если архив реализует правомочия правообладателя в отношении исключительных прав по ранее заключенным с правообладателями договорам об отчуждении таких прав.

Сублицензионные договоры заключаются с пользователями, если такое право предоставлено архиву на основе ранее заключенного с правообладателем лицензионного договора.

Все существенные или иные важные условия лицензионных договоров (см. подраздел 1.3 Методических рекомендаций), необходимо отражать и в лицензионных договорах с пользователями архивов.