6.8. Регистрация отправляемых (исходящих) документов

6.8.1. Отправляемые (исходящие) документы регистрируются за подписью:

Министра (лица, исполняющего его обязанности) - государственными служащими Департамента государственной службы и административной деятельности, государственными служащими, обеспечивающими деятельность Министра (лица, исполняющего его обязанности);

заместителей Министра - государственными служащими, обеспечивающими деятельность заместителей Министра;

руководства структурных подразделений - государственными служащими, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях.

6.8.2. Утратил силу. - Приказ Минобрнауки России от 24.07.2023 N 727.

6.8.3. При регистрации исходящего документа осуществляется проверка правильности оформления документов (в том числе наличие подписей, виз, правильность написания адресатов), сверка ссылки на регистрационный номер и дату поступившего документа, а также наличия указанных в исходящих письмах приложений, соответствия количества экземпляров документа списку рассылки, наличия отметки об исполнителе.

При установлении некомплектности или несоответствия количества экземпляров и/или листов списку рассылки документы возвращаются исполнителю для предоставления в соответствующем виде.

6.8.4. Регистрация исходящих документов осуществляется в день их подписания (утверждения) или на следующий рабочий день.

6.8.5. Регистрация исходящих документов осуществляется в СЭД. Регистрационный номер исходящему документу присваивается автоматически в соответствии с номенклатурой дел при заполнении соответствующих полей РК документа в СЭД.

6.8.6. В случае если исходящий документ подготовлен и подписан (утвержден) на бумажном носителе, регистрационный номер и дата регистрации проставляются на подлиннике документа в реквизитах бланка, копия документа с визами и приложениями в соответствии с номенклатурой дел подшивается в дело структурного подразделения - ответственного исполнителя (входящий документ помещается на хранение в дело вместе с исходящим документом - ответом).

6.8.7. Регистрационный номер исходящего документа, подписанного Министром, состоит из буквенного обозначения Минобрнауки России (МН), цифрового индекса подготовившего его структурного подразделения Минобрнауки России, инициалов имени и фамилии лица, подписавшего документ, порядкового номера документа (например: N МН-14/ВФ-111).

Регистрационный номер исходящего документа, подписанного заместителями Министра, состоит из буквенного обозначения Минобрнауки России (МН), цифрового индекса подготовившего его структурного подразделения России, порядкового номера документа, инициалов имени и фамилии лица, подписавшего документ (например: N МН-2/111-ПК).

Регистрационный номер исходящего документа, подписанного руководителем структурного подразделения, состоит из буквенного обозначения Минобрнауки России (МН), цифрового индекса структурного подразделения, порядкового номера документа (например: N МН-2/177).

Регистрационный номер внутриведомственной переписки состоит из цифрового индекса структурного подразделения, порядкового номера документа и буквенного обозначения (вн) (например: N 2/125-вн, N 25/125-вн).

Регистрационный номер ответа на обращение гражданина, подписанного руководителем структурного подразделения, состоит из цифрового индекса структурного подразделения, порядкового номера документа и буквенного обозначения (О) (например: N 14/112-О).