11. Адресат

Реквизит "адресат" используется при оформлении служебных писем, внутренней переписки.

Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение организации, должностное или физическое лицо.

Реквизит "адресат" проставляется в верхней правой части документа (на бланке с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов бланка). Строки реквизита "адресат" выравниваются по левому краю.

При адресовании документа в вышестоящие органы государственной власти указывается их полное наименование, в федеральные органы исполнительной власти, подведомственные и иные организации - полное или сокращенное наименование. Адресат указывается в именительном падеже.

Примеры:

Наименование организаций следует указывать в соответствии с наименованиями, установленными их уставами.

При адресовании документа руководителю (заместителю руководителя) наименование должности руководителя (заместителя руководителя), включающее наименование органа государственной власти, организации, фамилия и инициалы должностного лица указываются в дательном падеже.

Пример:

При адресовании документа в структурное подразделение органа государственной власти, организации в реквизите "адресат" указывается в именительном падеже наименование организации, ниже - наименование структурного подразделения.

Пример:

При адресовании письма руководителю структурного подразделения органа государственной власти указываются: в именительном падеже наименование организации (полное или сокращенное), ниже - в дательном падеже наименование должности руководителя, включающее наименование структурного подразделения, на отдельной строке - в дательном падеже фамилия, инициалы.

Пример:

При рассылке документа группе организаций одного типа или во все структурные подразделения Минобрнауки России адресат указывается обобщенно.

Примеры:

При рассылке документа в отдельные органы государственной власти, организации или структурные подразделения Минобрнауки России под реквизитом "адресат" в скобках указывается: "(по списку)".

Пример:

В одном документе в реквизите "адресат" не должно быть более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается. В документе, подготовленном для подписания Министром (лицом, исполняющим его обязанности), в реквизите "адресат" указывается только один адресат, в случае необходимости направления письма нескольким адресатам каждому из них готовится отдельное письмо.

При направлении документа более чем в четыре адреса составляется список рассылки документа.

В состав реквизита "адресат" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. N 234 "Об утверждении правил оказания услуг почтовой связи" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 26 декабря 2014 г., регистрационный N 35442).

Пример:

Почтовый адрес может не указываться в документах, направляемых в высшие органы государственной власти, другие федеральные органы исполнительной власти, подведомственные Минобрнауки России организации, постоянным корреспондентам.

При адресовании документа физическому лицу указываются: фамилия, инициалы, почтовый адрес.

Пример:

В случае адресования документа гражданину, предоставившему в обращении, направленном в электронном виде, в качестве персональных данных сведения только об имени и (или) фамилии, в реквизите "адресат" указываются эти имя и (или) фамилия.

Примеры:

В случае если в обращении гражданина, направленном в электронном виде, указан только электронный адрес, в реквизите "адресат" указывается только данный электронный адрес. При этом вступительное обращение в тексте документа не используется.

Пример:

При отправке письма по электронной почте или по факсимильной связи (без досылки по почте) должен быть указан электронный адрес (номер телефона/факса), почтовый адрес не указывается.

Пример:

Почтовый адрес пишется на русском языке при пересылке документа в пределах территории Российской Федерации, в иных случаях адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке.