3.2. Оформление реквизитов документов

3.2.1. Реквизитами документов Минобрнауки России являются:

Государственный герб Российской Федерации;

наименование федерального органа исполнительной власти - автора документа;

наименование должности лица - автора документа;

справочные данные о Минобрнауки России;

наименование вида документа;

дата документа;

регистрационный номер документа;

ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа;

место составления (издания) документа;

гриф ограничения доступа к документу;

адресат;

гриф утверждения документа;

заголовок к тексту;

текст документа;

отметка о приложении;

гриф согласования документа;

виза;

подпись;

отметка об электронной подписи;

печать;

отметка об исполнителе;

отметка о заверении копии;

отметка о поступлении документа;

резолюция (поручение);

отметка о контроле;

отметка о направлении документа в дело.

Состав реквизитов создаваемых в Минобрнауки России документов, их расположение и оформление регламентируются Инструкцией.

Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и назначением.

3.2.2. Кроме перечисленных в пункте 3.2.1 Инструкции реквизитов документов, в процессе работы с документами могут использоваться другие реквизиты, например, пометки "Срочно", "Весьма срочно", "Вручить немедленно", "Оперативно", "Подлежит возврату" и другие.

Оформление реквизитов документов в Минобрнауки России осуществляется согласно Правилам оформления реквизитов документов в Минобрнауки России, приведенным в приложении N 5 к Инструкции.