14. Текст документа

Текст документа составляется на русском языке как государственном языке Российской Федерации.

Стиль текста документа - официально-деловой. В текстах документов употребляются только общепринятые аббревиатуры и графические сокращения.

Текст документа выравнивается по ширине страницы.

В тексте документа, подготовленном на основании законодательных или иных нормативных правовых актов, ранее изданных распорядительных документов, указываются их реквизиты в следующем составе:

наименование документа, наименование организации - автора документа, дата документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту или наименование вида документа;

наименование организации или должностного лица, утвердившего документ, дата утверждения документа.

Текст документа может содержать разделы, подразделы, главы, пункты, подпункты. Пункты, подпункты нумеруются арабскими цифрами. Уровней рубрикации текста не должно быть более четырех.

В приказах текст излагается от первого лица единственного числа ("приказываю").

В документах коллегиальных и совещательных органов текст излагается от третьего лица единственного числа ("коллегия... постановляет", "собрание... решило").

Текст протокола излагается от третьего лица множественного числа ("слушали", "выступили", "постановили", "решили").

В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание ситуаций, анализ фактов или выводы (акт, справка), используется форма изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа ("отдел осуществляет функции...", "в состав управления входят...", "комиссия провела проверку...").

В совместных документах текст излагается от первого лица множественного числа ("приказываем", "решили").

В служебных письмах используются формы изложения:

от третьего лица единственного числа ("Министерство не возражает...", "Департамент считает возможным...");

от первого лица единственного числа ("считаю необходимым...", "предлагаю рассмотреть..."), если письмо оформлено на должностном бланке.

При употреблении в тексте фамилий лиц инициалы указываются после фамилии. Фамилия от инициалов отделяется пробелом, между инициалами пробел не ставится.

В служебных письмах могут использоваться:

вступительное обращение, оформленное центрованным способом, например:

"Уважаемый Иван Иванович!

Уважаемые господа!",

заключительная этикетная фраза, например:

"С уважением, ...".

Дата документа в тексте записывается словесно-цифровым способом в последовательности: день месяца, месяц, год.

Пример:

"... направлены письмом Минобрнауки России от 5 марта 2021 г. N МН-0/000-ПК".