6.11. Особенности обработки и учета иностранной корреспонденции и дипломатической почты

6.11.1. В Минобрнауки России поступают иностранная корреспонденция и дипломатическая почта.

6.11.2. Перевод иностранной корреспонденции осуществляется организацией, с которой Минобрнауки России заключается государственный контракт на оказание услуг по переводу с иностранного языка на русский язык корреспонденции, поступающей в адрес Минобрнауки России.

Иностранная корреспонденция и дипломатическая почта, поступающие в Минобрнауки России, рассматриваются и регистрируются в соответствии с пунктами 6.3.1 - 6.3.4 и 6.4.3 Инструкции соответственно.

6.11.3. Дипломатическая почта, поступающая в адрес Минобрнауки России без указания конкретного должностного лица (адресата), после сканирования (письма, содержащие записи бесед, не сканируются) направляется в Департамент международного сотрудничества для последующего исполнения совместно с заинтересованными структурными подразделениями.

6.11.4. Письменный ответ на запрос зарубежного адресата дается в сроки в соответствии с законодательством Российской Федерации, необходимые для подготовки ответа и согласования с другими федеральными органами исполнительной власти, а также структурными подразделениями и подведомственными организациями Минобрнауки России. По согласованию сторон устные ответы могут даваться по телефону или во время деловых встреч. При этом на запросе делается соответствующая отметка о сроке и содержании устного ответа.

6.11.5. Документы, направляемые в посольства иностранных государств и иностранные организации, находящиеся в Российской Федерации и за пределами территории Российской Федерации, составляются на русском языке на общем бланке письма Минобрнауки России. В необходимых случаях к подлинному документу прилагается его неофициальный перевод на английском языке либо языке адресата. Неофициальный перевод печатается на чистом листе бумаги, не подписывается, не имеет печати, сверху в правом углу перед текстом печатается "Неофициальный перевод".

6.11.6. Проекты ответов на письма иностранных адресатов, за исключением обращений граждан и иностранных посольств в рамках установленного порядка приема на обучение по образовательным программам иностранных граждан за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, согласовываются с Департаментом международного сотрудничества.

6.11.7. Регистрация и отправка документов в адрес иностранных организаций и граждан осуществляется в соответствии с пунктами 6.8.1 и 6.9.1 Инструкции.

6.11.8. Правила и образец оформления служебного письма иностранному адресату приводятся в приложении N 17 к Инструкции.