4.5. Протокол заседания (совещания)

4.5.1. Коллегиально обсуждаемые вопросы и принимаемые по ним решения фиксируются в протоколах коллегии Минобрнауки России, координационных и совещательных органов, иных заседаний и совещаний.

Порядок подготовки заседаний коллегии Минобрнауки России и ее протоколов определяется соответствующим приказом Минобрнауки России.

4.5.2. Заседания (совещания) под руководством Министра, заместителей Министра, руководителей структурных подразделений (далее - заседания (совещания)) проводятся в соответствии с положениями Регламента Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 7 декабря 2020 г. N 1500 "Об утверждении Регламента Министерства науки и высшего образования Российской Федерации" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 26 марта 2021 г., регистрационный N 62878) (далее - Регламент Минобрнауки России), Инструкцией, иными правовыми актами, а также указанием должностного лица, созывающего заседание (совещание) (далее - председатель заседания (совещания)).

Порядок подготовки, проведения и оформления итогов работы (решений) заседаний координационных, совещательных и экспертных органов (советов, комиссий, групп), в том числе межведомственных, председателями (руководителями) которых являются должностные лица Минобрнауки России, определяются правовыми актами о создании таких органов.

4.5.3. С целью надлежащей подготовки и проведения, оформления решений, принятых по результатам обсуждения вопросов, председатель заседания (совещания) назначает секретаря.

4.5.4. По рассмотренным на заседании (совещании) вопросам принимаются решения, которые оформляются протоколом.

Протокол подписывается председателем заседания (совещания) и секретарем. Датой протокола является дата заседания (совещания).

4.5.5. Регистрация, рассылка протоколов заседаний (совещаний) под руководством Министра осуществляется Департаментом государственной службы и административной деятельности.

Протоколы заседаний, совещаний коллегиальных, совещательных, методических, представительных и иных временных органов под председательством (руководством) заместителей Министра регистрируются государственными служащими, обеспечивающими деятельность руководства Минобрнауки России.

Хранение подлинников протоколов заседаний (совещаний) осуществляется в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

Протоколы заседаний (совещаний), проводимых руководителями структурных подразделений, готовятся, регистрируются и хранятся в соответствующих структурных подразделениях.

4.5.6. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколах заседаний (совещаний), осуществляют соответственно: Департамент государственной службы и административной деятельности, государственные служащие, обеспечивающие деятельность заместителей Министра, государственные служащие, ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях.

4.5.7. Порядок и образцы оформления протоколов заседаний (совещаний) приводятся в приложении N 12 к Инструкции.