17. Виза

Виза свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица (государственного служащего) с содержанием проекта документа. Визой оформляется внутреннее согласование документа.

Виза на документе, подготовленном на бумажном носителе, включает в себя подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату визирования. При необходимости указывается должность лица, визирующего документ. При наличии замечаний к документу об этом указывается при оформлении визы (например, "завизировано с учетом замечаний", "замечания прилагаются").

На проектах законодательных актов, актов Президента Российской Федерации, актов Правительства Российской Федерации и приложений к ним, оформленных в форме бумажных документов, визы проставляются на лицевой стороне последнего листа проекта документа, а также на лицевой стороне последнего листа приложения.

Согласование документов может проводиться в электронной форме согласно национальному стандарту Российской Федерации ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы", утвержденному приказом Росстандарта от 26 марта 2019 г. N 101-ст.

Абзацы пятый - шестой утратили силу. - Приказ Минобрнауки России от 08.07.2022 N 652.

При оформлении документов внутренней переписки на бумажном носителе визы проставляют на обороте последнего (подписанного) листа подлинника документа.

В исходящих документах визы проставляются на экземплярах документов, помещаемых в дело.

В служебных письмах на бумажном носителе визы проставляют на последнем листе документа под реквизитом "подпись" или на оборотной стороне последнего листа подлинника, если письмо пересылается адресату по факсимильной связи без досылки подлинника по почте.

В случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, полистное визирование документов осуществляется в обязательном порядке.