15. Отметка о приложении

Отметка о приложении содержит сведения о документе (документах), прилагаемом к основному документу, или о том, что документ является приложением к основному документу (в документах - приложениях к распорядительным документам, положениям, правилам, инструкциям, договорам, планам, отчетам и др. документам).

В служебных письмах отметка о приложении оформляется под текстом от границы левого поля следующим образом:

абзац утратил силу. - Приказ Минобрнауки России от 24.07.2023 N 727;

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

абзацы пятый - шестой утратили силу. - Приказ Минобрнауки России от 24.07.2023 N 727;

если приложение (приложения) сброшюрованы:

Приложение: отчет о НИР в 2 экз.

если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 1 экз. только в первый адрес.

если приложением является обособленный электронный носитель (компакт-диск, usb-флеш-накопитель и др.):

Приложение: CD-диск.

Приложение: флеш-накопитель.

При этом на вкладыше (конверте), в который помещается обособленный электронный носитель, указываются наименования документов, записанных на носитель, имена файлов.

В распорядительных документах (постановлениях, решениях, приказах, распоряжениях), договорах, положениях, правилах, инструкциях и других документах отметка о приложении оформляется следующим образом:

Пример:

Строки реквизита размещаются по центру относительно самой длинной строки.

Если приложением к распорядительному документу является утверждаемый документ, на первом листе приложения проставляется отметка о приложении (без ссылки на распорядительный документ) и гриф утверждения, в котором указываются данные распорядительного документа, которым утвержден документ - приложение.

Пример: