V. Требования к подготовке материалов к заседаниям Правительства Российской Федерации

5.1. Подготовка материалов к заседаниям Правительства Российской Федерации и представление их Министру (лицу, исполняющему его обязанности) осуществляются на основании утвержденных планов заседаний Правительства Российской Федерации и повестки очередного заседания Правительства Российской Федерации.

Материалы по вопросам, включенным в план заседаний Правительства Российской Федерации, подготавливаются и представляются Министру руководителями структурных подразделений в соответствии с установленной компетенцией.

Указанные материалы представляются Министру не позднее чем за 15 дней до планируемой даты рассмотрения на заседании Правительства Российской Федерации в соответствии с планом заседаний Правительства Российской Федерации.

5.2. Проект повестки очередного заседания Правительства Российской Федерации и соответствующие материалы, поступившие в Минобрнауки России из Аппарата Правительства Российской Федерации в соответствии с Регламентом, в случае если они непосредственно затрагивают компетенцию Минобрнауки России, незамедлительно доводятся Департаментом государственной службы и административной деятельности посредством СЭД до заместителей Министра в соответствии с распределением обязанностей и соответствующих руководителей структурных подразделений для подготовки необходимых справок, а также замечаний и предложений.

Проект повестки очередного заседания Правительства Российской Федерации и соответствующие материалы, поступившие в Минобрнауки России из Аппарата Правительства Российской Федерации, Департаментом государственной службы и административной деятельности незамедлительно представляются Министру посредством СЭД, а также на бумажном носителе.

Материалы, поступившие в Минобрнауки России менее чем за 5 дней до очередного заседания Правительства Российской Федерации, рассматриваются руководителями структурных подразделений в первоочередном порядке.

Проект доклада Министра на заседании Правительства Российской Федерации, соответствующие справки и иные материалы подготавливаются ответственным структурным подразделением и представляются на рассмотрение Министру в установленный им срок, но не позднее чем за 24 часа до начала заседания на бумажном носителе и в электронной форме.

Заместители Министра, руководители структурных подразделений, на которые возложена подготовка соответствующих материалов для рассмотрения на заседаниях Правительства Российской Федерации, несут персональную ответственность за их качество, согласование и своевременность представления Министру.

5.3. Подготовка материалов к заседаниям Правительства Российской Федерации осуществляется в следующем порядке.

По вопросам, ответственным исполнителем по которым является Минобрнауки России, структурное подразделение, определенное ответственным исполнителем, подготавливает:

справку и иные материалы по рассматриваемому вопросу;

тезисы доклада Министра и, при необходимости, презентационные и справочные материалы.

Тезисы доклада Министра (по материалам к заседаниям Правительства Российской Федерации) оформляются на листах формата A5 (148 x 210 мм) размером шрифта N 16 и визируются заместителем Министра, непосредственно координирующим деятельность структурного подразделения - ответственного исполнителя.

Справка состоит из следующих разделов:

наименование вопроса (указывается согласно проекту протокольного решения либо повестке заседания);

суть вопроса (общая характеристика и содержание вопроса);

история вопроса (рассмотрение вопроса с учетом ранее принятых решений, ход исполнения вопроса);

согласования и разногласия (какими федеральными органами исполнительной власти разработан представленный документ, с какими федеральными органами исполнительной власти согласован представленный документ (с указанием ссылок на письма о согласовании), наличие разногласий (указывать, учтены ли разногласия, либо указывать ссылку на таблицу разногласий));

финансирование реализации представляемого на рассмотрение вопроса: необходимость дополнительных расходов средств федерального бюджета на реализацию мероприятия или нормативного правового акта (постановлений, проектов федеральных законов и т.д.) (при необходимости);

позиция Минобрнауки России по представленному на рассмотрение вопросу и (или) проекту протокольного решения.

Объем справки должен составлять от полутора до трех страниц.

Замечания, которые содержат более трех страниц, оформляются в виде приложения к справке.

Справка подписывается руководителем структурного подразделения (лицом, исполняющим его обязанности) - ответственного исполнителя и согласовывается с заместителем Министра в соответствии с распределением обязанностей.