Приложение N 14. Акт инвентаризации личных дел (Рекомендуемый образец)

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель (начальник)

учреждения или органа УИС

______________________________________

(должность,

______________________________________

специальное звание,

______________________________________

подпись, инициалы, фамилия)

"__" __________ 20__ г.

АКТ N __

инвентаризации личных дел

___________________________________________________________________________

(наименование учреждения или органа УИС)

Комиссия в составе: ___________________________________________________

(инициалы, фамилии председателя и членов комиссии)

составила настоящий акт в том, что в период с "__" _________ 20__ г. по

"__" ________ 20__ г. проведена проверка наличия личных дел

___________________________________________________________________________

(наименование учреждения или органа УИС, в котором проводилась проверка)

В результате проведения проверки выявлено следующее:

1. ________________________________________________________________________

(краткая характеристика обеспечения режима хранения личных дел и порядка

работы с ними)

2. ________________________________________________________________________

(общее количество взятых на учет личных дел за проверяемый период по всем

видам учета)

3. ________________________________________________________________________

(количество и номера личных дел, не предъявленных в ходе проверки,

причины их отсутствия, работники, за которыми они числятся)

4. ________________________________________________________________________

(выявленные нарушения требований Положения о централизованном учете

персональных данных сотрудника УИС, допущенные работниками кадровых

подразделений учреждений и органов УИС, с указанием фамилий и

должностей)

Выводы и предложения: _________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(выводы и предложения по результатам проверки и мероприятия по устранению

выявленных нарушений)

Председатель комиссии: ________________________________________________

(специальное звание, подпись, инициалы, фамилия)

Члены комиссии: _______________________________________________________

(специальное звание, подпись, инициалы, фамилия)

___________________________________________________________________________

(специальное звание, подпись, инициалы, фамилия)