III. СТРУКТУРА СПРАВОЧНИКА

11. Справочник содержит следующую информацию об элементах электронного документа:

11.1.1. порядковый номер таблицы элементов;

11.1.2. наименование элемента;

11.1.3. код (имя) элемента, уникальный в рамках системы стандартизации форматов электронных документов в Российской Федерации;

11.1.4. формальное описание формата элемента, включая:

11.1.4.1. имя элемента, расширением которого является данный элемент (при наличии);

11.1.4.2. вложенные элементы, входящие в состав данного элемента, порядок их следования (при наличии);

11.1.5. контрольные соотношения, правила верификации, указание на процедуры проверки и иные способы проверки корректности формирования элемента (при наличии, в дополнительной информации);

11.1.6. правила визуализации при необходимости (в дополнительной информации);

11.1.7. дополнительную и иллюстративную информацию (при наличии);

11.1.8. дату введения элемента;

11.1.9. версию элемента;

11.1.10. дату прекращения использования элемента и заменяющий элемент (при наличии);

11.1.11. историю изменений.

12. Требования к заполнению отдельных элементов структуры Справочника:

а) наименование элемента. Приводится полное наименование элемента. В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке;

б) сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;

в) признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;

г) формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: T - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное). Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где: n - минимальное количество знаков, k - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков не ограничено, формат имеет вид T(n-). Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m);

д) для простых элементов, являющихся базовыми в XML, например, элемент с типом "date", поле "Формат элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента;

е) дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря и тому подобное), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря и тому подобное) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря и тому подобное) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.

15. Структура (пример) Справочника приведена в таблице.

Таблица

Структура Справочника

Порядковый номер таблицы элементов

Дата введения элемента (ДД.ММ.ГГ)

N п/п (версии элемента)

Дата исключения элемента (ДД.ММ.ГГ)

N п/п (версии элемента)

(при необходимости)

Замена элемента представлена в Таблице N

(при необходимости)

Наименование элемента (код (имя) элемента)

Наименование элемента (Имя элемента)

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Дополнительная информация