II. Принципы формирования, ведения и области применения Справочника

5. Формирование и ведение Справочника осуществляется в целях кодирования, оптимизации структуры, систематизации, унификации и упрощения разработки форматов электронных документов.

6. Справочник используется при формировании в форматах электронных документов унифицированных элементов, элементов классификаторов, справочников, перечней (далее - элементы электронных документов) в целях обеспечения возможности единой автоматизированной обработки сведений и носит рекомендательный характер.

7. Справочник используется Комиссией при рассмотрении и вынесении заключения по проектам форматов электронных документов.

8. Объектами систематизации являются элементы электронных документов.

9. Участниками процесса ведения таблиц Справочника являются: Управление электронного документооборота ФНС России, а также, при необходимости, структурные подразделения Центрального аппарата ФНС России и Комиссия.

10. Ведение и актуализация Справочника осуществляется в специальном порядке:

10.1. Методолог справочника осуществляет координацию работ по подготовке информации для создания Справочника, ведения Справочника и внесения изменений в элементы электронных документов, ранее внесенные в Справочник.

10.2. Актуализация новой версии Справочника осуществляется на федеральном уровне на основании принятых решений на заседании Комиссии. Публикация обновленной версии Справочника на официальном сайте ФНС России осуществляется методологом справочника в течение 5 рабочих дней с даты государственной регистрации приказа, утверждающего формат электронного документа, в Министерстве юстиции Российской Федерации.

10.3. Основанием для первичного наполнения Справочника является утверждение Справочника приказом ФНС России.

10.4. В Справочник подлежат включению повторяющиеся элементы из утвержденных форматов электронных документов. При первичном наполнении включению в Справочник подлежат элементы, которые входят в состав форматов электронных документов, утвержденных не более чем за три года до даты первичного наполнения Справочника.

10.5. Методолог справочника при актуализации версии Справочника новыми элементами электронных документов, в том числе информацией о прекращении использования существующих элементов электронных документов Справочника, руководствуется решениями Комиссии.

10.6. Справочник должен соответствовать требованиям настоящего Порядка, а также Методическим рекомендациям.