I. Подготовка ходатайств о награждении гражданским, боевым короткоствольным ручным стрелковым и холодным оружием

1. Подготовка ходатайств о награждении гражданским, боевым короткоствольным ручным стрелковым и холодным оружием (далее - ходатайство) осуществляется на имя директора Федеральной службы охраны Российской Федерации.

2. В органах государственной охраны ходатайство о награждении военнослужащих, федеральных государственных гражданских служащих и работников органов государственной охраны (далее - сотрудники) либо иных лиц, оказывающих содействие в решении возложенных на органы государственной охраны задач, подготавливается руководителем (начальником) структурного подразделения ФСО России (начальником Академии ФСО России) (далее - ответственное должностное лицо) в форме рапорта (служебной записки).

Ходатайство, инициируемое иным государственным органом, органом местного самоуправления, организацией или общественным объединением, подготавливается в форме письма. В случае поступления ходатайства в форме письма директором Федеральной службы охраны Российской Федерации определяется ответственное должностное лицо, которое обеспечивает организацию подготовки документов, необходимых для награждения, в соответствии с настоящим Порядком.

3. В ходатайстве указываются гражданство (подданство), фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения, серия, номер, дата и место выдачи паспорта гражданина Российской Федерации или иностранного гражданина (иного документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (далее - паспорт иностранного гражданина), краткое описание заслуг лица, представляемого к награждению, послуживших основанием для возбуждения ходатайства (сведения об участии иностранного гражданина в мероприятиях по содействию в выполнении задач, возложенных на органы государственной охраны).

В ходатайстве о награждении сотрудника или иного лица, являющегося гражданином Российской Федерации, также указываются: воинская должность (должность), личный номер (при наличии), воинское звание (специальное звание, классный чин государственной гражданской службы Российской Федерации) (при наличии), место военной службы (службы, работы).

В ходатайстве о награждении иностранного гражданина также указывается наградной фонд государственной военизированной организации, за счет которого предлагается произвести награждение.

В ходатайстве также могут указываться: вид, тип и модель предлагаемого к вручению в качестве награды наградного оружия.

4. К ходатайствам прилагаются следующие документы:

копия паспорта гражданина Российской Федерации (паспорта иностранного гражданина), содержащая сведения о личности гражданина (фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения, серия, номер, дата и место выдачи паспорта, сведения о регистрации по месту жительства (в отношении граждан Российской Федерации);

копии документов, содержащих сведения о служебном (должностном) положении награждаемого (в отношении иностранного гражданина не требуются);

копия медицинского заключения об отсутствии у гражданина Российской Федерации противопоказаний к владению оружием, предусмотренного статьей 13 Федерального закона от 13 декабря 1996 г. N 150-ФЗ "Об оружии" (в отношении граждан Российской Федерации, не являющихся военнослужащими).

5. Подготовка ходатайств осуществляется с учетом требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне.

6. Ходатайство подлежит согласованию с УВ ФСО России, Оперативным управлением Федеральной службы охраны Российской Федерации (ОУ ФСО России), в случае ходатайства о награждении иностранного гражданина - с Управлением делами Федеральной службы охраны Российской Федерации (УД ФСО России), а также с руководством ФСО России в соответствии с установленным распределением обязанностей руководства ФСО России по руководству, координации и контролю деятельности структурных подразделений ФСО России и Академии ФСО России.

7. Ответственное должностное лицо, подготовившее ходатайство, отзывает его в случае:

увольнения сотрудника с военной службы (федеральной государственной гражданской службы, работы) до издания правового акта ФСО России о его награждении;

смерти (гибели) сотрудника;

возбуждения уголовного дела в отношении сотрудника;

применения к сотруднику дисциплинарного взыскания.

Отзыв ходатайства осуществляется в форме рапорта (служебной записки), подготовленного на имя директора Федеральной службы охраны Российской Федерации.