Правила выдачи, хранения, ведения и сдачи журнала обращений и приема граждан участковым уполномоченным милиции

ПРАВИЛА

ВЫДАЧИ, ХРАНЕНИЯ, ВЕДЕНИЯ И СДАЧИ ЖУРНАЛА ОБРАЩЕНИЙ

И ПРИЕМА ГРАЖДАН УЧАСТКОВЫМ УПОЛНОМОЧЕННЫМ МИЛИЦИИ

1. Журнал обращений и приема граждан участковым уполномоченным милиции <*> заводится для регистрации заявлений (сообщений) граждан, полученных участковым уполномоченным в ходе осуществления приема населения или иных обращений граждан к нему.

--------------------------------

<*> Далее - журнал.

2. Журнал регистрируется в секретариате горрайлиноргана внутренних дел и выдается участковому уполномоченному под роспись.

3. При переводе с административного участка участковый уполномоченный сдает журнал в секретариат. Журнал выдается вновь назначенному участковому уполномоченному под роспись.

4. Журнал хранится в металлическом шкафу (сейфе) в служебном кабинете участкового уполномоченного.

5. Записи в журнале ведутся четко и аккуратно. При получении заявления (сообщения) граждан о совершении преступления, иной несекретной информации, имеющей оперативный интерес, участковый уполномоченный немедленно заносит ее в журнал. При невозможности сразу зафиксировать указанную информацию участковый уполномоченный заносит ее в журнал сразу же при получении такой возможности. При прибытии в горрайлинорган внутренних дел участковый уполномоченный незамедлительно докладывает руководству отдела и фиксирует ее в Книге учета заявлений и сообщений о преступлениях либо алфавитном журнале секретариата.

6. По окончании срока действия журнала, его повреждении и невозможности дальнейшего ведения оформляется новый журнал. Ранее заведенный журнал сдается в секретариат органа внутренних дел и уничтожается в установленном порядке.

7. Порядок ведения журнала проверяется начальником органа внутренних дел или начальником милиции общественной безопасности не реже одного раза в полугодие, начальником подразделения по организации деятельности участковых уполномоченных милиции - ежеквартально. О результатах проверки паспорта в нем производится соответствующая запись.

(Оборотная сторона листа)

┌───┬───────────────────┬────────────────┬───────────────────────┐

│ N │ Дата и время │ Ф.И.О. │ Домашний адрес, │

│п/п│ приема граждан │(для должностных│ телефон (для │

│ │ или заявлений │ лиц также │ должностных лиц - │

│ │ (сообщений) │ наименование │ служебный адрес │

│ │ │ предприятия, │ и телефон) │

│ │ │ учреждения, │ │

│ │ │ организации) │ │

├───┼───────────────────┼────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │

├───┼───────────────────┼────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │

├───┼───────────────────┼────────────────┼───────────────────────┤

│ │ │ │ │

└───┴───────────────────┴────────────────┴───────────────────────┘

(Лицевая сторона листа)

┌────────────────────┬─────────────────────────┬─────────────────┐

│ Краткое содержание │ Дата и порядковый номер │ Дата окончания │

│заявления, сообщения│ регистрации заявления в │ проверки или │

│ │ книге учета заявлений и │принятия решения,│

│ │сообщений о преступлениях│ результаты │

│ │ или алфавитном журнале │ рассмотрения │

│ │ │ заявления │

│ │ │ (сообщения) │

├────────────────────┼─────────────────────────┼─────────────────┤

│ │ │ │

├────────────────────┼─────────────────────────┼─────────────────┤

│ │ │ │

├────────────────────┼─────────────────────────┼─────────────────┤

│ │ │ │

└────────────────────┴─────────────────────────┴─────────────────┘

Приложение N 2. Журнал обращений и приема граждан участковым уполномоченным милиции Отметки о проверке журнала устных, письменных обращений и приема граждан участковым уполномоченным милиции