Рассмотрение заявления и прилагаемых к нему документов, принятие решения по результатам рассмотрения заявления

44. Основанием для начала административной процедуры является поступление дела должностному лицу загранучреждения или представительства, ответственному за рассмотрение документов.

45. По результатам рассмотрения материалов дела должностное лицо загранучреждения или представительства, ответственное за рассмотрение документов, принимает решение:

45.1. О выдаче свидетельства, в случаях если:

45.1.1. Заявителем был представлен внутренний паспорт лица, которому оформляется свидетельство.

45.1.2. Заявителем были представлены письменные заявления, предусмотренные подпунктом 12.4 пункта 12 Регламента.

45.1.3. Заявителем, являющимся лицом, указанным в абзаце пятом подпункта 2.1 пункта 2 Регламента, были представлены уведомление об отказе в выдаче паспорта, либо загранучреждением были получены из другого загранучреждения или Консульского департамента копии документов о выдаче паспорта (дипломатического паспорта или служебного паспорта), по которым был получен отказ в выдаче нового паспорта (дипломатического паспорта или служебного паспорта).

При этом решение о выдаче свидетельства принимается на основании документов, указанных в абзаце первом настоящего подпункта пункта 45 Регламента.

45.1.4. Заявителем был представлен паспорт (дипломатический паспорт, служебный паспорт), который стал непригодным для использования вне пределов территории Российской Федерации, но страница, на которой проставляется подпись владельца паспорта, не повреждена, и состояние страниц с персональными данными гражданина и с внесенными в паспорт (дипломатический паспорт, служебный паспорт), не содержащий электронный носитель информации, персональными данными детей позволяет установить их личность и наличие у них гражданства Российской Федерации (далее - паспорт, у которого страницы с персональными данными не повреждены).

45.2. О проведении дополнительной проверки сведений о лице, которому оформляется свидетельство, в случаях, если заявителем не были представлены документы, указанные в подпункте 45.1 настоящего пункта Регламента, или представленные документы не соответствуют предъявляемым требованиям, либо если лицо, которому оформляется свидетельство, является лицом, указанным в подпункте 2.4 пункта 2 Регламента.

Принятое решение оформляется проставлением резолюции на свободной части бланка заявления, а также удостоверяется подписью должностного лица загранучреждения или представительства, принявшего решение, с указанием его должности, фамилии, инициалов и даты принятия такого решения.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 15 минут.

46. В случае принятия решения о выдаче свидетельства дело передается должностному лицу загранучреждения или представительства, ответственному за оформление свидетельства.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 5 минут.

47. Если в ходе рассмотрения заявления в загранучреждении принято решение о проведении дополнительной проверки, должностное лицо загранучреждения, ответственное за рассмотрение документов, не позднее рабочего дня, следующего за днем приема заявления к рассмотрению, выполняет следующие действия:

47.1. В случае наличия в загранучреждении соответствующей информации о лице, которому оформляется свидетельство, оформляет и приобщает к делу подтверждение сведений о лице, которому оформляется свидетельство, с указанием в данном подтверждении информации о паспорте, взамен которого оформляется свидетельство, а также обстоятельств, на основании которых установлена личность указанного лица (далее - подтверждение загранучреждения), удостоверяет подтверждение загранучреждения своей подписью и печатью.

47.2. В случае если сведениями о личности лица, которому оформляется свидетельство, а также о выданном ему паспорте располагают другое загранучреждение или Консульский департамент и данное лицо относится к числу лиц, указанных в абзацах втором - четвертом подпункта 2.1 пункта 2 Регламента (за исключением случаев оформления свидетельства взамен паспорта, который стал непригодным для использования и у которого страницы с персональными данными не повреждены), направляет соответствующий запрос в другое загранучреждение или Консульский департамент.

47.3. В случае если свидетельство оформляется взамен дипломатического паспорта либо служебного паспорта (за исключением паспорта, у которого страницы с персональными данными не повреждены) направляет в Консульский департамент запрос с целью получения сведений о дипломатическом паспорте либо служебном паспорте, а также фотоизображения лица, которому оформляется свидетельство, предоставленного им при получении дипломатического паспорта либо служебного паспорта.

47.4. В случае если в другом загранучреждении или Консульском департаменте отсутствуют сведения о личности лица, которому оформляется свидетельство, а также о выданном ему паспорте (дипломатическом паспорте либо служебном паспорте), получаемые в соответствии с подпунктами 47.1 - 47.3 настоящего пункта Регламента, направляет с помощью АИС межведомственный запрос в МВД России в целях получения сведений в электронной форме с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия (далее - СМЭВ) в соответствии с Положением о единой системе межведомственного электронного взаимодействия, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 8 сентября 2010 г. N 697, <24> относительно:

--------------------------------

<24> Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 38, ст. 4823; 2018, N 49, ст. 7600.

47.4.1. Подтверждения факта выдачи лицу, которому оформляется свидетельство, паспорта взамен которого оформляется свидетельство, либо внутреннего паспорта, а также получения фотоизображения лица, которому оформляется свидетельство, предоставленное им при получении утраченного паспорта или внутреннего паспорта.

47.4.2. Подтверждения факта выдачи документа, взамен которого оформляется свидетельство, лицу, относящемуся к лицам, указанным в подпункте 2.4 пункта 2 Регламента, которому оформляется свидетельство, а также наличие у него действующего статуса лица без гражданства, постоянно проживающего в Российской Федерации, либо лица, признанного беженцем в порядке, установленном Федеральным законом о беженцах, и получения фотоизображения данного лица.

47.5. В случае если техническая возможность направления межведомственного запроса в МВД России и получения информации с использованием СМЭВ отсутствует, запрос в целях получения сведений, указанный в подпункте 47.4 настоящего пункта Регламента подписывается уполномоченным должностным лицом загранучреждения или представительства, ответственным за рассмотрение документов, и направляется в МВД России в бумажном виде.

48. Если в ходе рассмотрения заявления в представительстве принято решение о проведении дополнительной проверки, должностное лицо представительства, ответственное за рассмотрение документов, в срок, указанный в абзаце первом пункта 47 Регламента, выполняет действия, указанные в подпунктах 47.2 - 47.4 пункта 47 Регламента.

49. Ответ МВД России, другого загранучреждения или Консульского департамента приобщается к делу.

50. По результатам проведения дополнительной проверки должностное лицо загранучреждения или представительства, ответственное за рассмотрение документов, вводит в АИС данные подтверждения загранучреждения, либо ответа МВД России или территориального органа МВД России на региональном уровне, либо другого загранучреждения или Консульского департамента и принимает следующее решение:

50.1. Об оформлении свидетельства:

50.1.1. В случае если при проведении дополнительной проверки установлены личность лица, которому оформляется свидетельство, и получено подтверждение факта выдачи ему паспорта (дипломатического паспорта, служебного паспорта), взамен которого оформляется свидетельство, либо о выдаче ему внутреннего паспорта.

50.1.2. В случае если при проведении дополнительной проверки установлены личность лица, которому оформляется свидетельство, и наличие у него статуса лица без гражданства, постоянно проживающего в Российской Федерации, или лица, признанного беженцем в порядке, установленном Федеральным законом о беженцах.

При этом загранучреждение или представительство направляет в Консульский департамент запрос о возможности выдачи указанному лицу визы на въезд в Российскую Федерацию, который исполняется в срок не более 5 календарных дней со дня получения данного запроса Консульским департаментом.

50.2. Об отказе в выдаче свидетельства, в случае если при проведении дополнительной проверки установлены основания для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренные пунктом 21 Регламента.

51. Решения, указанные в пункте 50 Регламента, оформляются путем проставления резолюции на свободной части бланка заявления, которая удостоверяется подписью лица, принявшего решение с указанием его должности, фамилии и инициалов, даты принятия решения, а также причины принятия решения об отказе в выдаче свидетельства в случае принятия такого решения.

Дело с упомянутой записью передается должностному лицу загранучреждения или представительства, ответственному за оформление свидетельства либо должностному лицу загранучреждения или представительства, ответственному за выдачу отказа в выдаче свидетельства.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 10 минут.

52. В случае если при приеме заявления было принято решение о необходимости информирования Консульского департамента, указанное в подпункте 39.5 пункта 39 Регламента, выдача свидетельства осуществляется в сроки, указанные в абзацах третьем или четвертом пункта 10 Регламента, но не ранее 3 календарных дней со дня регистрации заявления в загранучреждении, и с обязательным незамедлительным информированием Консульского департамента о факте выдачи свидетельства для дальнейшей передачи данной информации в МВД России или в ФСБ России.

53. Результатом выполнения административной процедуры является принятие решения по запросу заявителя о предоставлении государственной услуги и передача дела должностному лицу загранучреждения или представительства, ответственному за оформление свидетельства, либо должностному лицу загранучреждения или представительства, ответственному за оформление отказа в выдаче свидетельства.

54. Способом фиксации результата административной процедуры является проставление на заявлении резолюции об оформлении и выдаче свидетельства либо уведомления об отказе в выдаче свидетельства.