Оформление свидетельства

55. Основанием для начала административной процедуры является поступление должностному лицу загранучреждения или представительства, ответственному за оформление свидетельства, дела, по которому принято решение о выдаче свидетельства.

56. Оформление свидетельства производится сотрудником, ответственным за оформление паспорта, с использованием АИС без исправлений, помарок и неустановленных сокращений согласно следующему алгоритму:

56.1. Наименование загранучреждения или представительства, выдавшего свидетельство, указывается следующим образом:

для дипломатического представительства Российской Федерации - Посольство России, государство пребывания;

для консульского учреждения Российской Федерации - генконсульство/консульство России, город;

для представительства - наименование представительства МИДа России в пункте пропуска через Государственную границу Российской Федерации.

56.2. В реквизите "Предъявитель сего граждан__" указывается "Предъявитель сего гражданИН" или "Предъявитель сего гражданКА".

56.3. При оформлении свидетельства лицу, указанному в подпункте 2.4 пункта 2 Регламента, в бланке свидетельства вычеркиваются слова "гражданин _______ Российской Федерации", а также их перевод на английский язык.

56.4. В реквизите "фамилия" (при наличии) указывается фамилия гражданина, которому оформляется свидетельство, на русском языке и через разделительный символ "/" дублируется способом транслитерации (простого замещения русских букв латинскими) в соответствии с международными требованиями и стандартами, предъявляемыми к машиночитаемым проездным документам <25> либо дублируется в соответствии с данными паспорта (дипломатического паспорта, служебного паспорта), указанного в абзацах втором - четвертом подпункта 2.1 подпунктах 2.2 - 2.4 пункта 2 Регламента (при их наличии).

--------------------------------

<25> Пункт 1 постановления Правительства Российской Федерации от 10 августа 1993 г. N 770.

При отсутствии сведений реквизит "фамилия" не заполняется. В данном случае реквизит "имя" будет обязательным.

56.5. В реквизитах "имя" и "отчество" указываются имя (имена) (при наличии) и отчество (при наличии) гражданина, которому оформляется свидетельство, на русском языке и через разделительный символ "/" дублируется способом транслитерации только имя (имена) (при наличии), а отчество (при наличии) не указывается, либо в случаях, если заявителем является лицо, указанное в абзацах втором - пятом подпункта 2.1 пункта 2 Регламента, реквизиты заполняются в соответствии с данными паспорта (дипломатического паспорта, служебного паспорта) (при их наличии).

При отсутствии сведений реквизит "имя" не заполняется. В данном случае реквизит "фамилия" будет обязательным.

56.7. В реквизите "дата рождения" указываются арабскими цифрами день, месяц и год рождения гражданина, которому оформляется свидетельство, в формате ДД.ММ.ГГГГ.

В случае отсутствия в персональных данных гражданина, которому оформляется свидетельство, сведений о дне и (или) месяце рождения, они замещаются знаками "XX".

56.8. В реквизите "пол" указывается пол гражданина, которому оформляется свидетельство. Для женщин проставляется "Ж/F", для мужчин - "М/M".

56.9. В реквизите "место рождения" указывается место рождения гражданина, которому оформляется свидетельство, следующим образом:

в отношении граждан, родившихся на территории Российской Федерации (после 6 февраля 1992 г.), в реквизите "место рождения" указывается наименование субъекта Российской Федерации, в котором он родился, или административного центра субъекта Российской Федерации, если он родился в данном центре, и через разделительный символ "/" указывается наименование Российской Федерации на английском языке;

в отношении граждан, родившихся на территории бывшего СССР (до 6 февраля 1992 г.), в реквизите "место рождения" указывается наименование бывшей союзной республики, автономной республики, края, области, где родился гражданин, или наименование республиканского, краевого или областного центра, если он родился в данном центре, и через разделительный символ "/" указывается аббревиатура СССР на английском языке;

в отношении граждан, родившихся до образования бывшего СССР (до 30 декабря 1922 г.) либо за пределами бывшего СССР или Российской Федерации, в реквизите "место рождения" указывается наименование государства, в котором родился гражданин, или его аббревиатура на русском языке и через разделительный символ "/" наименование государства или аббревиатура этого государства на английском языке.

56.10. Реквизит "С ____ следуют ________" заполняется в случае, если ребенок, следующий с лицом, которому оформляется свидетельство, был вписан в утраченный паспорт (дипломатический паспорт, служебный паспорт) либо в паспорт (дипломатический паспорт, служебный паспорт), срок действия которого истек, или в паспорт (дипломатический паспорт, служебный паспорт), который стал непригодным для использования.

В реквизите "С __ следуют ______" в зависимости от пола лица, которому оформляется свидетельство, указывается на русском языке "С НИМ" или "С НЕЙ", а также родственные отношения лица, которому оформляется свидетельство, и вписываемого в свидетельство ребенка, фамилия, имя (при наличии) и дата рождения данного ребенка. Указанные сведения дублируются латинскими буквами в соответствии с данными утраченного паспорта (дипломатического паспорта, служебного паспорта) либо паспорта (дипломатического паспорта, служебного паспорта), срок действия которого истек, или паспорта (дипломатического паспорта, служебного паспорта), который стал непригодным для использования, либо при отсутствии упомянутых документов - способом транслитерации.

56.11. В реквизите "Дата выдачи" указывается дата выдачи свидетельства в формате ДД.ММ.ГГГГ.

56.12. В реквизите "Действительно до" указываются день, месяц и год окончания срока действия свидетельства в формате ДД.ММ.ГГГГ.

56.13. В реквизите "Орган, выдавший документ" указывается наименование органа, выдавшего свидетельство.

56.14. В реквизите "Настоящее свидетельство выдано взамен утраченного" указывается, какой именно документ утрачен и его данные (серия, номер, когда и кем выдан), либо вычеркивается слово "утраченного" и указывается в соответствующем падеже наименование документа, упомянутого в абзацах втором - четвертом подпункта 2.1 пункта 2 Регламента, его данные (серия, номер, когда и кем выдан), и вписывается через запятую "ставшего непригодным для использования" либо "срок действия истек", либо "отказано в выдаче нового паспорта".

56.15. В реквизите "на основании" указывается документ(ы), на основании которого(ых) выдано свидетельство (реквизиты основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, либо фамилия и инициалы, а также реквизиты паспортов граждан Российской Федерации, подтверждающих личность лица, которому оформляется свидетельство, и наличие у него гражданства Российской Федерации, либо реквизиты подтверждения загранучреждения, либо ответа МВД России или его территориального органа либо другого загранучреждения или Консульского департамента).

56.16. В реквизитах "фамилия", "имя" "отчество", "родив__", "дата рождения", "место рождения", "С __ следуют: ____" записи производятся в соответствии с имеющимися в деле документами, в том числе с подтверждением загранучреждения, либо информацией, полученной из МВД России или его территориальных органов либо из другого загранучреждения или Консульского департамента.

56.17. Бланк свидетельства заполняется прописными буквами. На оборотной стороне бланка свидетельства допускается использование строчных букв.

56.18. Выделенное поле внизу лицевой стороны бланка свидетельства предназначено для машинного считывания и заполняется в соответствии с алгоритмом формирования машиночитаемой записи во временном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации и дающим ему право на въезд (возвращение) в Российскую Федерацию (приложение N 9 к Регламенту), при этом в качестве первых двух символов, идентифицирующих в машиночитаемой строке свидетельство, принимаются латинские символы "PC".

56.19. При отсутствии технической возможности бланк свидетельства заполняется на струйном или матричном принтере либо механической пишущей машинке без заполнения машиносчитываемой строки, либо печатными буквами от руки с последующим внесением в АИС информации, содержащейся в заявлении (в том числе фотографии), в подтверждении загранучреждения, и в письменных заявлениях граждан, подтвердивших личность лица, которому оформляется свидетельство, и наличие у него гражданства Российской Федерации, а также в оформленном таким образом и выданном свидетельстве.

56.20. Оформление свидетельства производится на срок, необходимый для въезда (возвращения) на территорию Российской Федерации, но не свыше 15 календарных дней.

57. После заполнения свидетельства в расположенную в левой части свидетельства рамку, предназначенную для фотоизображения, наклеивается фотография лица, которому оформляется свидетельство.

На свободной части заполненного свидетельства наклеиваются фотографии детей, которые были вписаны в утраченный паспорт (дипломатический паспорт, служебный паспорт) либо в паспорт (дипломатический паспорт, служебный паспорт), срок действия которого истек, или в паспорт (дипломатический паспорт, служебный паспорт), который стал непригодным для использования либо в паспорт заявителя, указанного в абзаце пятом подпункта 2.1 пункта 2 Регламента.

Максимальный срок выполнения данного административного действия составляет 30 минут.

58. По завершении процедуры оформления бланка свидетельства дело и оформленное свидетельство передаются должностному лицу загранучреждения или представительства, ответственному за выдачу свидетельства.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 5 минут.

59. Результатом выполнения административной процедуры является оформление свидетельства и передача его вместе с делом должностному лицу загранучреждения или представительства, ответственному за выдачу свидетельства.

60. Способом фиксации результата административной процедуры является внесение в АИС информации об оформлении свидетельства.