Приложение N 32. Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Приложение N 32

к п. 8.4.1

Федеральное агентство УТВЕРЖДАЮ

железнодорожного транспорта Руководитель Федерального

агентства железнодорожного

АКТ транспорта

__________N ___________

____________________________ Личная подпись И.О. Фамилия

(место составления) Дата

о выделении к уничтожению

документов, не подлежащих

хранению

На основании ______________________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов с

указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и

утратившие практическое значение документы фонда N ________________________

(название фонда)

N п/п

Заголовок дела (групповой заголовок документов)

Годы

Номер описи

номер ед. хр. по описи

Количество ед. хр.

Сроки хранения дела и номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

Итого _______________________________ ед. хр. за

______________________________годы.

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены, а по личному

составу согласованы с ЭПК _________________________________________________

(наименование архивного учреждения)

(протокол от _____________________ N __________________).

Наименование должности лица,

ответственного за архив,

проводившего экспертизу ценности документов Личная подпись И.О. Фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

от _______________ N _____

Документы в количестве _______________________________________ ед. хр.:

на бумажном носителе весом ____________________________________ кг

сданы на переработку по приемо-сдаточной накладной от ________ N ___;

на электронном носителе сданы на уничтожение

___________________________________________________________________________

(способ уничтожения)

Наименование должности работника

Агентства, сдавшего документы Личная подпись И.О. Фамилия

дата

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности работника

отдела документационного обеспечения и

архивов, внесшего изменения

в учетные документы Личная подпись И.О. Фамилия

Дата

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма акта о выделении к уничтожению документов,

не подлежащих хранению