3.9.5. Поручения руководителя Агентства (заместителя руководителя)

3.9.5.1. Указания руководителя Агентства и заместителей руководителя, не носящие нормативного характера (не требующие правовой оценки), по оперативным и информационно-методическим вопросам, а также в целях организации исполнения отдельных поручений руководства Агентства оформляются в виде поручений.

Проекты поручений печатаются на бланках установленной формы, подписываются руководителем Агентства или заместителями руководителя (в соответствии с распределением обязанностей).

3.9.5.2. Проекты поручений, подготовленные на подпись руководителю Агентства или лицу, исполняющему его обязанности, визируются в следующем порядке:

исполнителем, подготовившим проект поручения;

начальником управления-исполнителя, подготовившего проект поручения;

заместителем руководителя, курирующим работу управления-исполнителя;

начальником Административно-правового управления.

3.9.5.3. Проекты поручений, подготовленные на подпись заместителю руководителя, визируются в следующем порядке:

исполнителем, подготовившим проект поручения;

начальником управления-исполнителя, подготовившего проект поручения;

помощником заместителя руководителя.

В отдельных случаях возможно визирование документа иными должностными лицами в соответствии с указанием руководителя Агентства или заместителя руководителя.

3.9.5.4. Визы проставляются на подлиннике проекта поручения на оборотной стороне последнего листа документа в нижней его части. Представление проекта поручения на подпись без наличия указанных виз не допускается.

Проекты поручений, подготовленные на подпись руководителю Агентства или лицу, исполняющему его обязанности, должны представляться через секретариат (помощника) руководителя Агентства, на подпись заместителю руководителя - через секретариат (помощника) заместителя руководителя.

3.9.5.5. Поручения регистрируются:

подписанные руководителем Агентства - в отделе документационного обеспечения и архивов Административно-правового управления;

подписанные заместителями руководителя - в секретариатах заместителей руководителя.

Датой поручения является дата его подписания руководством Агентства.

Поручения нумеруются в пределах календарного года.

Подлинники поручений хранятся по месту их регистрации.

Поручения доводятся до исполнителей с использованием СЭД Росжелдора либо управлением, ответственным за подготовку проекта поручения, копии поручений на бумажных носителях направляются адресатам.

3.9.5.6. Поручение имеет следующие реквизиты:

эмблема Агентства;

наименование Министерства - Министерство транспорта Российской федерации;

наименование Агентства - Федеральное агентство железнодорожного транспорта (Росжелдор) - печатается в две строки центрованным способом от границы верхнего поля документа прописными буквами жирным шрифтом. Наименование вида документа - поручение - отделяется от предыдущего реквизита 1 межстрочным интервалом, печатается прописными буквами вразрядку жирным шрифтом размером шрифта N 14 и выравнивается по центру документа;

дата оформляется словесно-цифровым способом, например: 10 марта 2021 г.;

номер состоит из знака "N", индекса, включающего первые буквы имени и фамилии руководителя, подписавшего поручение, через тире - номер дела по номенклатуре, через косую черту - порядковый номер, например: N АИ-15/21.

Текст поручения отделяется от адресата 3 межстрочными интервалами, печатается через 1 межстрочный интервал размером шрифта N 14 от границы левого поля документа с абзацного отступа и выравнивается по границам левого и правого полей документа.

Требования к оформлению реквизитов "Адресат", "Отметка о наличии приложений", "Подпись", "Отметка об исполнителе" аналогичны требованиям оформления служебных (деловых) писем.