указание в заголовке дела наименования вида документа(ов), включенных в дело/названия совокупности документов ("переписка")/обобщенного названия "документы" <*>
Приказы управления по основной деятельности
Приказы министерства по налогам и сборам. Копии
Распоряжения руководителя управления по основной деятельности
Протоколы заседаний коллегии Управления ФНС по г. Москве
Книги и регистры по бухгалтерскому учету
Переписка с Главным управлением государственной службы и кадров о повышении квалификации служащих
Переписка со средствами массовой информации
Обращения граждан и переписка по их рассмотрению
Документы (справки, расчеты, акты и др.) об организации и проведении экспертизы
Дело общественного объединения, прошедшего государственную регистрацию
<*> После слова "документы" в скобках перечисляются два - три названия видов документов, включенных в дело;
слово "дело" используется, если в дело включаются разные по виду документы, относящиеся к одному лицу или объекту
2) авторский
указание в заголовке дела названия автора(ов) документов (организации, структурного подразделения, совещательного или координационного органа, должностного лица и др.)
Планы работы коллегии агентства на 2019 год
Протоколы заседаний совета директоров общества
Докладные записки руководителей подразделений руководству общества
3) корреспондентский
указание в заголовке дела названия организации (организаций), должностных лиц и др., от которых получены документы, включенные в дело
Переписка с инспекциями ФНС по городу Москве по вопросам бухгалтерского учета и отчетности
Переписка с предприятиями группы компаний "Северсталь" о поставке продукции
4) предметно-вопросный
отражение в заголовке дела краткого содержания документов дела
Журнал учета отказов в государственной регистрации общественных объединений
Переписка по вопросам нотариата, адвокатуры и правовой помощи
Документы (приказы, соглашения между нотариусами, заявления, письма-рекомендации) о передаче полномочий временно отсутствующих нотариусов
5) хронологический
указание даты (периода), к которому(ым) относятся документы дела
Штатное расписание Главного управления на 2019 г. Копия
Планы работы Главного управления и его подразделений. Полугодовые
Бухгалтерский баланс. Годовой
Бухгалтерский баланс. Квартальный
Расчеты сметы на 2019 г. по бюджетным ассигнованиям.
6) географический
включение в заголовок дела названия местности (территории), с которой связано содержание документов дела
Законодательные, иные нормативные правовые акты представительных и исполнительных органов власти города Москвы
Отчеты образовательных учреждений общего профессионального образования Западного Административного округа города Москвы
7) отметка "Копии"
указание на копийность документов дела; включается в любой заголовок дела, если в дело помещаются копии документов
Приказы общества по основной деятельности. Копии
Приказы и распоряжения Минюста России по организации работы судебных приставов-исполнителей. Копии
Заголовок дела состоит из элементов, располагаемых в следующей последовательности: название вида дела (переписка, журнал и др.) или разновидности документов (протоколы, приказы и др.); название государственного органа, структурного подразделения или должностного лица (автор документа); название организации, которой будут адресованы или от которой будут получены документы (адресат или корреспондент документа); краткое содержание документов дела; название местности (территории), с которой связано содержание документов дела; дата (период), к которой относятся документы дела.
Если дело, включаемое в номенклатуру дел, состоит из одинаковых видов или разновидностей документов, в заголовке такого дела указывается наименование видов документов, например:
Приказы Агентства по основной деятельности.
Не рекомендуется употреблять в заголовке дела неконкретные формулировки ("разные материалы", "общая переписка" и др.), а также вводные слова и сложные обороты.
Модели заголовков дел (примерные схемы описания состава и содержания документов в заголовке дела) приведены в таблице 2.