7.3. Изменение головного исполнителя документа, сроков исполнения документов и поручений

Изменение головного исполнителя и состава соисполнителей документа осуществляется в соответствии с указаниями по исполнению документа руководителя Агентства (исполняющего обязанности руководителя Агентства), давшего поручение, на докладной записке, подписанной курирующим заместителем руководителя (начальником управления - головного исполнителя) и обосновывающей причины необходимости изменения головного исполнителя документа.

Докладная записка визируется начальником (в его отсутствие - исполняющим обязанности начальника) управления - головного исполнителя, начальником управления или руководителем подведомственной организации, на которые предлагается возложить роль головного исполнителя документа, или курирующим работу предлагаемого головного исполнителя заместителем руководителя Агентства. При отсутствии согласия должностного лица, на которого предлагается возложить роль головного исполнителя документа, докладная записка направляется должностному лицу Агентства, осуществляющему контроль состояния исполнительской дисциплины в Агентстве, для принятия решения.

Изменение головного исполнителя и состава соисполнителей документа по поручению заместителя руководителя Агентства осуществляется только по решению заместителя руководителя, давшего поручение. В случае его отсутствия (командировка, отпуск и т.д.) изменение головного исполнителя и состава соисполнителей документа осуществляется другим заместителем руководителя в соответствии с приказом Агентства о распределении обязанностей между заместителями руководителя Агентства.

Изменение головного исполнителя и состава соисполнителей документа по поручению, подписанному начальником Административно-правового управления, осуществляется в соответствии с указаниями по исполнению документа начальника Административно-правового управления.

Докладная записка на имя руководителя Агентства (заместителя руководителя, начальника Административно-правового управления) представляется головным исполнителем в течение трех дней с даты оформления поручения. Срок, отведенный на визирование, - незамедлительно, но не более трех дней с даты оформления поручения.

По поручениям, имеющим пометки "срочно", "незамедлительно" или аналогичные, докладная записка представляется головным исполнителем в суточный срок с даты оформления поручения.

После принятия решения руководителем Агентства (исполняющим обязанности руководителя), заместителем руководителя, начальником Административно-правового управления первичный головной исполнитель документа, незамедлительно информирует об этом соисполнителей документа и представляет подлинник новых указаний по исполнению документа с оригиналом поручения в отдел документационного обеспечения и архивов Административно-правового управления для внесения соответствующей корректировки в РК.

При необходимости изменения контрольного срока исполнения поручения головной исполнитель документа не позднее трех дней до окончания контрольного срока обязан представить докладную записку на имя руководителя Агентства (заместителя руководителя, давшего поручение).

В докладной записке должны быть указаны причины необходимости переноса срока и предложения об установлении нового срока исполнения документа.

Секретариаты заместителей руководителя (помощники заместителей руководителя) своевременно информируют отдел документационного обеспечения и архивов Административно-правового управления о принятом решении по докладной записке, представленной заместителю руководителя.

Продление сроков исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации или Федерального Собрания Российской Федерации допускается в исключительных случаях.

Головной исполнитель поручения по согласованию с заместителем руководителя (в соответствии с распределением обязанностей) не позднее чем в 10-дневный срок с даты подписания поручения представляет докладную записку на имя руководителя Агентства с указанием объективных причин необходимости продления срока. Вместе с докладной запиской представляется проект обращения Агентства в соответствующий вышестоящий орган государственной власти, давший поручение, с просьбой о переносе срока исполнения поручения с указанием причин продления и планируемой даты исполнения документа.

Сроки исполнения по срочным и оперативным поручениям не продлеваются.

Уведомление об отсрочке представления запрашиваемой информации СМИ вручается представителю редакции в трехдневный срок со дня получения письменного запроса об информации.

Поручения и указания Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, не исполненные в установленные сроки и срок исполнения которых не продлен в установленном порядке, требуют особого внимания головного исполнителя документа. На эти документы представляются докладные записки на имя руководителя Агентства о причинах неисполнения документов с указанием виновных должностных лиц и предлагаемых мерах ответственности в отношении работников, виновных в неисполнении поручения, с одновременным представлением проекта объяснения для направления соответствующей информации в Правительство Российской Федерации.

Объяснения, представленные руководителю Агентства, визируются заместителем руководителя (в соответствии с распределением обязанностей).