4.5.5. Работа с документами, имеющими приложения нестандартных размеров (в т.ч. брошюры, книги)

4.5.5.1. Документы, имеющие приложения нестандартных размеров (брошюры, книги), адресованные руководителю Агентства, заместителям руководителя, в Агентство (без указания должностного лица), после первичной обработки работниками Экспедиции без сканирования направляются на регистрацию в отдел документационного обеспечения и архивов.

4.5.5.2. При регистрации сканируются и прикрепляются к РК только сопроводительные письма. В РК документов устанавливается отметка "Для передачи вручную". На оригиналах документов на бумажных носителях проставляются регистрационные номера.

4.5.5.3. Оригиналы сопроводительных писем с приложениями вместе с указаниями об исполнении документа направляются через отдел документационного обеспечения и архивов Административно-правового управления и Экспедицию только головному исполнителю.