Общие требования к порядку заполнения декларации

Декларация заполняется шариковой или перьевой ручкой черным либо синим цветом. Возможна распечатка декларации на принтере.

В каждой строке и соответствующей ей графе указывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных декларацией, в строке соответствующей графы ставится прочерк.

Для исправления ошибок необходимо перечеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение и проставляется подпись должностных лиц организации, подпись декларанта, индивидуального предпринимателя или уполномоченного представителя с указанием даты исправления. Все исправления должны быть заверены печатью (штампом) организации или печатью индивидуального предпринимателя (при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью "Штриха для корректуры опечаток".

Налогоплательщик заполняет и включает в свою декларацию только те листы, которые ему необходимы.

При заполнении нескольких листов Г, Д и Е налогоплательщиком проставляется сквозная нумерация данных листов (Г1, Г2; Д1, Д2; Е1, Е2 и т.д.).

Декларация имеет сквозную нумерацию страниц. Каждая страница декларации (за исключением страницы 1 (титульного листа) декларации), представляемая организацией, после слов "достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице декларации, подтверждаю" должна быть подписана одним из тех лиц, которые подтверждают достоверность сведений на первой странице декларации с указанием даты подписания.

При заполнении декларации индивидуальным предпринимателем на каждой странице проставляется его подпись, подтверждающая достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице декларации, и дата подписания.

В верхней части каждой страницы декларации проставляется:

ИНН / КПП организации (проставляется на всех страницах декларации, которые заполняются организацией);

ИНН индивидуального предпринимателя (проставляется на всех страницах декларации, которые заполняются индивидуальным предпринимателем).

Первая страница (титульный лист) декларации заполняется налогоплательщиком до раздела "Заполняется работником налогового органа".

При заполнении первой страницы (титульного листа) декларации необходимо указать:

точное наименование налогового органа, в который она представляется, и его код;

полное наименование российской организации, соответствующее наименованию, указанному в учредительных документах (при наличии в наименовании латинской транскрипции таковая указывается), либо полное наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации; наряду с наименованием организации указывается основной государственный регистрационный номер (ОГРН) в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации юридического лица (форма N Р51001), Свидетельством о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (форма N Р50003) или Свидетельством о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года (форма N Р57001), утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2002 N 439 "Об утверждении форм документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, и требований к их оформлению" ("Российская газета", 2002, N 113); при подаче декларации индивидуальным предпринимателем - фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность);

реквизиты свидетельства о постановке на учет: серия, номер, дата выдачи, наименование налогового органа, выдавшего свидетельство, и его код (для российской организации - в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации по форме N 12-1-7, утвержденной Приказом МНС России от 27.11.1998 N ГБ-3-12/309 (зарегистрирован в Минюсте России 22.12.1998, N 1664; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 1999, N 1) (далее - форма N 12-1-7); для иностранной организации - в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по форме N 2401ИМД, утвержденной Приказом МНС России от 07.04.2000 N АП-3-06/124 (зарегистрирован в Минюсте России 02.06.2000, N 2258; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2000, N 25) (далее - форма N 2401ИМД); для индивидуального предпринимателя - в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации по форме N 12-2-4, утвержденной Приказом МНС России от 27.11.1998 N ГБ-3-12/309 (далее - форма N 12-1-4);

для российской организации:

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) по месту нахождения организации согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации по форме N 12-1-7;

по месту нахождения обособленного подразделения КПП согласно уведомлению о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации по форме N 12-1-8, утвержденной Приказом МНС России от 27.11.1998 N ГБ-3-12/309;

для иностранной организации:

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) по месту нахождения отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, на основании Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по форме N 2401ИМД или информационного письма по форме N 2201И, утвержденной Приказом МНС России от 07.04.2000 N АП-3-06/124;

для индивидуального предпринимателя:

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации по форме N 12-2-4;

количество страниц, на которых составлена декларация;

количество листов подтверждающих документов или их копий, приложенных к декларации (в случае их приложения).

Для организаций достоверность и полнота сведений, указанных в декларации, подтверждается подписями руководителя и главного бухгалтера организации. В случае если декларацию в налоговый орган представляет уполномоченный представитель организации, то им также удостоверяется полнота сведений, указанных в декларации. При этом фамилия, имя, отчество названных лиц указываются полностью, ИНН указывается при его наличии, и проставляется дата подписания декларации.

В случае неуказания ИНН руководителя или главного бухгалтера организации или изменения их учетных данных в периоде, за который представляется декларация, а также если достоверность и полноту сведений удостоверяет уполномоченный представитель, заполняются данные на листе В декларации в отношении руководителя и главного бухгалтера или уполномоченного представителя о документе, удостоверяющем личность (наименование документа, серия, номер, дата выдачи), и адрес места жительства. В случае неуказания ИНН одновременно и руководителем и главным бухгалтером организации сведения о руководителе и главном бухгалтере организации заполняются отдельно на 2-х листах В декларации.

На листе А декларации указываются сведения о российской организации:

адрес, в соответствии с учредительными документами организации или иным распорядительным документом о создании юридического лица (в зависимости от того, совпадают или не совпадают адрес, указанный в учредительных документах, и адрес постоянно действующего исполнительного органа, необходимо отметить соответствующую клетку знаком "X"). Адрес постоянно действующего исполнительного органа организации указывается в случае его несовпадения с адресом, указанным в учредительных документах;

контактный телефон соответственно руководителя и главного бухгалтера организации.

В случае подачи организацией налоговой декларации в налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения указывается адрес обособленного подразделения организации.

На листе Б декларации указываются сведения о налогоплательщике - иностранной организации:

номер контактного телефона главного бухгалтера, либо руководителя отделения, либо уполномоченного представителя иностранной организации;

полный адрес места нахождения отделения иностранной организации на территории Российской Федерации;

код налогоплательщика, присвоенный в стране инкорпорации;

полное наименование иностранной организации;

полное наименование страны регистрации (инкорпорации) и ее код "BIC Directory" по справочнику ОКСМ;

полный адрес иностранной организации, указанный в учредительных документах.

При заполнении сведений на листе В для руководителя и (или) главного бухгалтера организации указывается:

в строке "Фамилия, имя, отчество физического лица" - фамилия, имя, отчество лица (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность), о котором заполняются сведения;

абзац исключен. - Приказ МНС РФ от 27.02.2003 N БГ-3-22/87;

в строке "Вид документа, удостоверяющего личность" - конкретное название документа (паспорт, удостоверение личности, военный билет и т.п.) и код документа в соответствии со справочником, действующим в системе налоговых органов;

реквизиты, которые имеются в документе, удостоверяющем личность;

адрес места жительства на территории Российской Федерации на основании записей в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства (если указан не паспорт, а иной документ, удостоверяющий личность), с обязательным указанием почтового индекса и кода субъекта Российской Федерации.

Для иностранных граждан и лиц без гражданства при отсутствии адреса места жительства в Российской Федерации указывается адрес ведения деятельности в Российской Федерации.

(абзац введен Приказом МНС РФ от 27.02.2003 N БГ-3-22/87)

При заполнении сведений на листе В индивидуальными предпринимателями указываются персональные данные по всему перечню, приведенному на данной странице. При изменении учетных данных в периоде, за который представляется декларация, сообщаются только измененные сведения.

При заполнении сведений на данном листе указывается также:

дата рождения (число, месяц, год) в соответствии с записью в документе, удостоверяющем личность, при этом наименование месяца указывается прописью;

место рождения в точном соответствии с записью в документе, удостоверяющем личность.

Если индивидуальный предприниматель указал документ, удостоверяющий личность, в котором нет сведений о дате и месте рождения, то эти данные заполняются на основании Свидетельства о рождении или другого документа, содержащего такие сведения. Пол указывается путем проставления знака "X" в соответствующей клетке.

В строке "гражданство" указывается название государства, гражданином которого является декларант. При отсутствии гражданства записывается: "лицо без гражданства".

Дальнейшее заполнение данной страницы соответствует порядку заполнения сведений о руководителе или главном бухгалтере организации.