II. Направление заявок на согласование

3. Организация, выступающая с инициативой о проведении на территории Российской Федерации международных мероприятий (далее - организатор), направляет заявку на рассмотрение в Министерство спорта Российской Федерации.

Организатор направляет в Министерство спорта Российской Федерации для согласования заявку только при условии согласования заявки с высшим исполнительным органом государственной власти субъекта (субъектов) Российской Федерации, на территории (территориях) которого (которых) планируется проведение таких мероприятий.

4. Заявка подается в Министерство спорта Российской Федерации не позднее 6 месяцев до даты завершения подачи заявки в международную спортивную организацию, которая обладает правами на проведение международного мероприятия (далее - международная спортивная организация).

В случае установления международной спортивной организацией иных сроков начала и (или) завершения подачи заявки Министерством спорта Российской Федерации могут быть установлены иные сроки представления заявок.

5. При рассмотрении заявки Министерство спорта Российской Федерации руководствуется следующими критериями:

а) приоритетность проведения на территории Российской Федерации международных мероприятий по видам спорта и спортивным дисциплинам, включенным в программы Олимпийских игр, Паралимпийских игр, Сурдлимпийских игр;

б) количество и периодичность проведения на территории Российской Федерации международных мероприятий по соответствующему виду (видам) спорта;

в) влияние на социально-экономическое развитие Российской Федерации и субъекта (субъектов) Российской Федерации, на территории (территориях) которого (которых) планируется проведение таких мероприятий, а также на развитие вида (видов) спорта в Российской Федерации от проведения международного мероприятия;

г) соотношение статуса международного мероприятия и планируемых расходов на его организацию и проведение;

д) наличие и степень готовности инфраструктуры для организации и проведения международного мероприятия;

е) планируемое соотношение объемов средств федерального бюджета, бюджета субъекта Российской Федерации и внебюджетных источников.

6. Организатор направляет в Министерство спорта Российской Федерации заявку с приложением следующих документов:

а) письменное обращение, подписанное руководителем организатора или уполномоченным им лицом и оформленное на бланке организации;

б) выписка из решения постоянно действующего коллегиального органа управления организатора о поддержке проведения международного мероприятия;

в) акты или иные документы международной спортивной организации, содержащие информацию о сроках проведения мероприятия, этапах рассмотрения заявки и датах принятия решения о результатах рассмотрения заявки, а также сведения об иных условиях участия в заявочной кампании;

г) справка, подписанная руководителем организатора, содержащая информацию:

о планируемых датах и месте (местах) проведения международного мероприятия;

о видах программы, предлагаемых для включения в программу международного мероприятия, включая информацию о спортивных дисциплинах, возрасте, поле участников;

о проведении международного мероприятия в предыдущие годы с указанием мест проведения (указывается для международного мероприятия, которое проводилось в предыдущие годы);

о планируемом количестве стран - участниц международного мероприятия, а также о планируемом количестве спортсменов и официальных лиц;

о перечне объектов спорта и спортивных сооружений в месте (местах) проведения международного мероприятия, необходимых для проведения международного мероприятия, с указанием их наличия, степени их готовности и соответствия требованиям по обеспечению безопасности при проведении официальных спортивных соревнований, требованиям к техническому оснащению объектов спорта, необходимости строительства новых объектов спорта, спортивных сооружений и (или) их реконструкции, а также о наличии контролеров-распорядителей, прошедших специальную подготовку;

сведения об иных инфраструктурных объектах, задействованных для проведения международного мероприятия, с указанием их наличия в месте (местах) проведения международного мероприятия и степени их готовности, необходимости строительства новых объектов и (или) реконструкции существующих объектов;

сведения об основных этапах рассмотрения заявки и датах принятия решения международной спортивной организацией о результатах рассмотрения заявки;

сведения о необходимости внесения заявочного взноса или взноса за право проведения международного мероприятия, установленного международной спортивной организацией, с указанием размера такого взноса и срока его оплаты;

сведения о необходимости представления в адрес международной спортивной организации обязательств (гарантий), предусмотренных регламентами или другими актами международной спортивной организации;

сведения о реализации иных мероприятий, необходимых для проведения международного мероприятия (организация безвизового въезда в Российскую Федерацию участников и гостей мероприятий, бесплатный проезд к месту проведения матча на территории Российской Федерации, защита прав интеллектуальной собственности международной спортивной организации и др.);

д) письменное подтверждение высшего должностного лица субъекта (субъектов) Российской Федерации (руководителя высшего исполнительного органа государственной власти субъекта (субъектов) Российской Федерации), на территории (территориях) которого (которых) планируется проведение международного мероприятия, об оказании поддержки и содействия в проведении такого мероприятия, содержащее финансовое обязательство субъекта Российской Федерации по реализации мероприятий в соответствующем году, связанных с подготовкой и проведением международного мероприятия.

В случае если проведение международного мероприятия запланировано одновременно в 2 и более субъектах Российской Федерации, письменное подтверждение представляется от каждого высшего должностного лица субъекта Российской Федерации (руководителя высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации), на территории которого планируется проведение международного мероприятия;

е) проект консолидированной сметы расходов на подготовку и проведение международного мероприятия в разрезе мероприятий по годам финансирования (в случае подготовки к проведению международного мероприятия в течение нескольких лет), включая расходы, связанные с непосредственной подготовкой и проведением соответствующего международного мероприятия, в том числе обеспечением безопасности, а также оценку затрат на строительство новых объектов и (или) реконструкцию существующих объектов, указанных в абзацах шестом и седьмом подпункта "г" настоящего пункта;

ж) регламент проведения международного мероприятия или иные акты, утвержденные международной спортивной организацией, с приложением перевода указанного документа (документов) на русский язык (в случае его отсутствия на момент подачи заявки представляется проект регламента проведения международного мероприятия (при наличии);

з) проект контракта (соглашения) на организацию и проведение международного мероприятия между международной спортивной организацией и организатором (при наличии контракта (соглашения) с приложением перевода указанного документа на русский язык;

и) проект текста обязательств (гарантий), предусмотренных регламентами или другими актами международной спортивной организации.

7. Организатор несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за достоверность и представление в полном объеме документов, предусмотренных пунктом 6 настоящих Правил.

8. В Министерстве спорта Российской Федерации создается комиссия для рассмотрения документов, предусмотренных пунктом 6 настоящих Правил. Положение о комиссии утверждается приказом Министерства спорта Российской Федерации.

9. Министерство спорта Российской Федерации рассматривает заявку, представленную организатором согласно пункту 6 настоящих Правил, в течение 3 месяцев с даты ее поступления и не позднее 10 рабочих дней с даты принятия решения о согласовании или об отказе в согласовании заявки уведомляет о таком решении организатора. Уведомление направляется в письменной форме по адресу организатора, указанному в обращении на рассмотрение заявки.

10. Основанием для отказа в согласовании заявки является:

а) несоответствие заявки критериям, установленным пунктом 5 настоящих Правил;

б) непредставление (представление не в полном объеме) документов, предусмотренных пунктом 6 настоящих Правил.

В случае отказа в согласовании заявки она может быть повторно внесена на рассмотрение только после устранения причин, послуживших основанием для отказа.

11. Организатор направляет согласованную заявку в международную спортивную организацию после получения уведомления, указанного в пункте 9 настоящих Правил.

12. В случае направления организатором заявки в международную спортивную организацию в нарушение процедуры, установленной настоящими Правилами, организатор несет гражданско-правовую ответственность за выполнение обязательств, взятых перед международной спортивной организацией по контракту (соглашению) на организацию и проведение международного мероприятия между международной спортивной организацией и организатором, в полном объеме за счет собственных средств.

13. По итогам рассмотрения согласованной заявки международной спортивной организацией организатор представляет в Министерство спорта Российской Федерации копию решения международной спортивной организации или выписку из него с приложением перевода указанного документа на русский язык.