21.1. Организация внутреннего распорядка и охраны

621

Документы (инструкции, методические указания и рекомендации) налоговых органов, министерств и ведомств по вопросам обеспечения охраны и безопасности:

а) по месту разработки и утверждения;

Постоянно

Постоянно

-

-

б) присланные для сведения

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После замены новыми

622

Документы (доклады, акты, справки) проверок работы налоговых органов и подведомственных организаций по вопросам обеспечения охраны и безопасности

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

5 лет (1)

(1) При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел - сохраняются до вынесения решения по делу

623

Документы (докладные, служебные записки, заявки) по организации работы круглосуточного оперативного дежурства

1 год

1 год

1 год

1 год

624

Документы (заявки, списки, журналы, корешки) на пропуск в помещения налоговых органов и подведомственных организаций

1 год

1 год

1 год

1 год

625

Планы мероприятий по обеспечению безопасности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

626

Отчеты о проведении мероприятий по вопросам обеспечения охраны и безопасности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

627

Документы (акты, материалы, обзоры, справки, переписка) по происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям в отношении налоговых органов, подведомственных организаций, их работников и имущества

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

628

Документы (акты, материалы, обзоры, справки, переписка) по происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям, совершаемым работниками налоговых органов и подведомственных организаций

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

629

Информационные письма о происшествиях и правонарушениях в налоговых органах и подведомственных организациях

3 года

3 года

3 года

3 года

630

Книги (журналы) учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей

1 год

1 год

1 год

1 год

631

Переписка с правоохранительными органами об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

632

Паспорта безопасности объектов (территорий)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

633

Схемы дислокации постов охраны

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

(1) После замены новыми

634

Корешки служебных записок на пропуск автотранспорта

1 год

1 год

1 год

1 год

635

Графики дежурств оперативных дежурных

1 год

1 год

1 год

1 год

636

Журналы регистрации (учета):

а) нарушений и нештатных ситуаций;

3 года

3 года

3 года

3 года

б) выездов дежурного автотранспорта;

1 год

1 год

1 год

1 год

в) заявок на использование служебных помещений;

1 год

1 год

1 год

1 год

г) оттисков печатей, штампов, факсимиле

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

637

Акты:

а) проверки наличия печатей, штампов;

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

До ликвидации организации

б) уничтожения печатей и штампов

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

3 года (2)

(1) При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков - Постоянно

(2) При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков - До ликвидации организации