|
1.5. Документационное обеспечение управления
|
|
57
|
Инструкции по делопроизводству
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
|
|
58
|
Перечень документов ФНС России с указанием сроков их хранения
|
Постоянно
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
59
|
Номенклатура дел:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) типовая и примерная;
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
(1) Присланные для сведения - До замены новыми
|
|
|
б) налогового органа и подведомственной организации;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
|
|
|
в) структурного подразделения
|
3 года (2)
|
3 года (2)
|
3 года (2)
|
3 года (2)
|
(2) После передачи дел в архив или после уничтожения учтенных дел по номенклатуре
|
|
60
|
Документы (журналы, книги, реестры, базы данных, карточки) регистрации, учета и контроля:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) распорядительных и нормативных документов по основной деятельности;
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
До ликвидации организации
|
(1) Хранятся в налоговых органах. Подлежат приему в государственный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
|
|
|
б) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
в) распорядительных документов по личному составу;
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет
|
|
|
|
г) распорядительных документов о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
д) распорядительных документов о назначении служебных проверок и проведении расследований;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
е) входящих и исходящих документов;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
ж) обращений граждан;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
з) телеграмм, телефонограмм, факсов;
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
и) экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
До минования надобности
|
|
|
|
к) приема граждан;
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
л) копировально-множительных работ;
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
|
м) машинописных и компьютерных работ;
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
|
н) выдачи бланков строгой отчетности, номерных бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации;
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
о) выдачи доверенностей;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
п) исполнения документов;
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
р) рассылки документов;
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
|
с) почтовых отправлений (включая почтовые квитанции и уведомления)
|
4 года
|
4 года
|
4 года
|
4 года
|
|
|
61
|
Нормативно-справочные документы (классификаторы, справочники) для функционирования информационных систем, используемые в деятельности налоговых органов и подведомственных организаций
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
62
|
Альбомы, сборники унифицированных форм документов (шаблонов)
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
63
|
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, отчеты) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения, об исполненных документах, поставленных на контроль
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После снятия с контроля
|
|
64
|
Информационные сообщения исполнителям о приближении контрольных сроков исполнения документов и поручений
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
До минования надобности
|
|
|
65
|
Документы (докладные записки, справки, акты) о проверке состояния делопроизводства
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
66
|
Справки (сводки, отчеты) о документообороте
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
67
|
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) о состоянии исполнительской дисциплины
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
68
|
Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
69
|
Переписка о нарушении правил пересылки документов
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
70
|
Документы (заявки, отчеты, переписка) об изготовлении, использовании, уничтожении бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
71
|
Акты об уничтожении бланков строгой отчетности, номерных бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
72
|
Документы (заявки, заказы, служебные записки) об оснащении рабочих мест оргтехникой и обеспечении доступа к информационным ресурсам
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
73
|
Базы данных информационных систем
|
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу
|
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу
|
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу
|
В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу
|
|
|
74
|
Акты об уничтожении съемных носителей информации
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
75
|
Журнал передачи гербовой печати
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
|
|
76
|
Акты об отсутствии (повреждении) документов (приложений) в почтовых отправлениях
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
77
|
Книги, журналы учета и выдачи печатей, штампов
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
|