|
5.1. Бухгалтерский учет и отчетность
|
|
150
|
Унифицированные формы бухгалтерского учета и отчетности, утвержденные ФНС России
|
Постоянно
|
Постоянно
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
151
|
Регистры бухгалтерского учета (главная книга, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения проверки
|
|
152
|
Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, журналы операций по счетам, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные, авансовые отчеты, переписка, извещения)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до решения по делу
|
|
153
|
Извещения по поступлениям, отражаемым по кодам доходов бюджетной классификации доходов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
154
|
Реестры начисленных и поступивших доходов бюджетов, реестры задолженности по ним
|
-
|
5 лет
|
-
|
-
|
|
|
155
|
Документы (копии положения о налоговом органе (организации), свидетельства о государственной регистрации, идентификационного номера; карточки, доверенность, соглашение) об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
156
|
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
|
|
157
|
Акты проверки кассы
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения решения по делу
|
|
158
|
Акты, справки проверок состояния бухгалтерского учета и отчетности
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения решения по делу
|
|
159
|
Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После увольнения (смены) материально-ответственного лица
|
|
160
|
Договоры, соглашения, контракты (хозяйственные)
|
5 лет ЭПК (1)
|
5 лет ЭПК (1)
|
5 лет ЭПК (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
161
|
Журналы регистрации (учета) договоров (соглашений, контрактов)
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
162
|
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):
|
|
|
|
|
|
|
|
а) сводная годовая;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
-
|
|
|
|
б) квартальная
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
-
|
|
|
163
|
Бюджетная отчетность администратора поступлений в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, распорядителей, получателей средств федерального бюджета по территориальным органам ФНС России и подведомственным организациям:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) годовая;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
|
|
|
б) квартальная
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
164
|
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):
|
|
|
|
|
|
|
|
а) сводная годовая;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
|
|
|
б) квартальная
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
165
|
Переписка по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, бюджетного учета
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
166
|
Сведения о показателях кассового исполнения по расходам средств федерального бюджета
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
167
|
Расчетные ведомости по отчислениям страховых взносов в государственные внебюджетные фонды
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
168
|
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
169
|
Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов
|
6 лет (1)
|
6 лет (1)
|
6 лет (1)
|
6 лет (1)
|
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет
|
|
170
|
Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет
|
|
|
171
|
Регистр налогового учета доходов физических лиц, представленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет
|
|
172
|
Заявления и приложения к ним о предоставлении налоговых вычетов по налогу на доходы физических лиц
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|