|
1.6. Организация хранения документов
|
|
78
|
Годовые планы работы архива и экспертной комиссии
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
79
|
Паспорт архива
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
-
|
(1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации
|
|
80
|
Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, об обнаружении документов, протоколы выемки документов, акты о приеме-передаче документов при смене ответственного за архив)
|
Постоянно (1) (2)
|
Постоянно (1) (2)
|
Постоянно (1) (2)
|
До ликвидации организации (2)
|
(1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации.
(2) Акты об утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения - 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения
|
|
81
|
Описи дел:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) постоянного хранения (1);
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
До ликвидации организации
|
(1) Структурных подразделений - 3 года после утверждения описей
|
|
|
б) по личному составу (2);
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
(2) Структурных подразделений - 3 года после согласования описей
|
|
|
в) временного (свыше 10 лет) хранения
|
3 года (3)
|
3 года (3)
|
3 года (3)
|
3 года (3)
|
(3) После уничтожения дел
|
|
|
г) временного (до 10 лет включительно) хранения
|
3 года (3)
|
3 года (3)
|
3 года (3)
|
3 года (3)
|
(3) После уничтожения дел
|
|
82
|
Акты структурных подразделений о выделении документов и дел к уничтожению
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После уничтожения дел
|
|
83
|
Книга (журнал) регистрации показаний приборов температуры и влажности в архивохранилищах
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
84
|
Документы (заявки, заказы, журналы) учета выдачи документов и дел во временное пользование
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 лет
|
|
85
|
Документы (акты, заключения, справки, переписка) о проверке состояния архивной работы
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
86
|
Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске пользователей к архивным документам
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
87
|
Акты (постановления, протоколы, решения судов) о выемке документов
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После возвращения документов. При невозвращении - протоколы, акты включаются в дело фонда - Постоянно
|
|
88
|
Книга учета поступления и выбытия дел и документов из архива
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
До ликвидации организации
|
(1) В государственные архивы передаются при ликвидации организации
|
|
89
|
Топографические указатели
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
90
|
График приема-передачи дел структурными подразделениями в архив
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
91
|
Документы (акты, реестры, протоколы) и иные документы, сопровождающие технологические процессы по централизованной обработке и хранению документов/конвертов, обработке сведений по статье 85 Налогового кодекса Российской Федерации
|
-
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|