2.4. Форма N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников"

74. В дополнение к разделу I "Общие положения" необходимо учитывать следующее.

74.1. Данные о численности и заработной плате работников в форме N П-4 за отчетный месяц заполняют юридические лица - коммерческие организации, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, и некоммерческие организации, кроме организаций, у которых средняя численность работников в течение двух предыдущих лет не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, и годовой оборот организации в течение двух предыдущих лет не превышает 800 млн рублей, а также юридические лица, являющиеся владельцами лицензии на добычу полезных ископаемых, юридические лица, зарегистрированные или прошедшие реорганизацию в текущем или предыдущем году, - независимо от средней численности работников и объема оборота организации.

Ежеквартально, за период с начала года данные заполняют юридические лица - коммерческие организации, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, и некоммерческие организации, средняя численность работников которых в течение двух предыдущих лет не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, и годовой оборот организации в течение двух предыдущих лет не превышает 800 млн рублей.

Для юридических лиц - некоммерческих организаций следующих организационно-правовых форм: потребительские кооперативы, потребительские общества, общественные организации, политические партии, профсоюзные организации, ассоциации (союзы), казачьи общества, общины коренных малочисленных народов Российской Федерации, фонды (включая благотворительные, общественные, экологические), благотворительные учреждения, общественные учреждения, взамен предоставления формы N П-4 с ежеквартальной периодичностью устанавливается периодичность предоставления данных один раз в год по форме федерального статистического наблюдения N 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников" (далее - форма N 1-Т).

Юридические лица следующих организационно-правовых форм: гаражные и гаражно-строительные кооперативы, жилищные кооперативы, кредитные кооперативы, общественные движения, органы общественной самодеятельности, территориальные общественные самоуправления, объединения работодателей, объединения фермерских хозяйств, саморегулируемые организации, объединения (ассоциации и союзы) благотворительных организаций, товарищества собственников недвижимости, садоводческие или огороднические некоммерческие товарищества, товарищества собственников жилья взамен предоставления формы N П-4 предоставляют данные один раз в год по форме N 1-Т, независимо от средней численности работников и объема оборота организации.

74.2. При наличии у юридического лица обособленных подразделений форма N П-4 заполняется по каждому обособленному подразделению и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений (головному подразделению юридического лица) - аналогично периодичности предоставления данных по юридическому лицу: за отчетный месяц или ежеквартально, за период с начала года.

Управления Судебного департамента в субъектах Российской Федерации (далее - Управления) предоставляют отдельно форму по Управлению, по каждому федеральному суду, в отношении которого данное Управление осуществляет организационное обеспечение, по мировым судьям, осуществляющим свою деятельность на территории муниципального образования соответствующего субъекта Российской Федерации.

Внутренние структурные подразделения (например, операционные офисы банков, салоны связи, торговые объекты и тому подобное), расположенные в границах одного муниципального района, муниципального округа, городского округа, одной внутригородской территории городов федерального значения (по разным почтовым адресам на небольшом расстоянии друг от друга), могут отражаться как одно обособленное подразделение.

74.3. Если юридические лица или обособленные подразделения (в дальнейшем - организации) в отчетном периоде не начисляли заработную плату и другие выплаты, то форма N П-4 предоставляется без заполнения этих данных.

74.4. При ликвидации юридического лица данные предоставляются за период деятельности юридического лица до завершения его ликвидации - внесения об этом записи в единый государственный реестр юридических лиц (пункт 9 статья 63 Гражданского кодекса Российской Федерации).

74.5. Если в отчетном периоде имели место реорганизация, изменение структуры юридического лица, места фактического осуществления деятельности или изменение методологии определения показателей, то в форме N П-4 данные приводятся исходя из новой структуры юридического лица или методологии, принятой в отчетном периоде.

Организации, созданные в результате реорганизации (слияния, разделения, выделения, преобразования), предоставляющие форму с квартальной периодичностью, приводят данные по показателям за период с начала года по сумме месяцев работы с момента государственной регистрации новой организации. Организации, изменившие место фактического осуществления деятельности с изменением субъекта Российской Федерации, приводят данные по показателям за период с начала года с момента начала работы в другом субъекте Российской Федерации.

74.6. Данные в форме N П-4 приводятся в целом по организации (по строке 01) и по фактическим видам экономической деятельности (по свободным строкам начиная с 02).

Юридические лица, предоставляющие форму ежемесячно, заполняют данные по всем графам - ежемесячно за отчетный месяц, юридические лица, предоставляющие форму ежеквартально, заполняют данные по всем графам - за период с начала года.

Данные в форме N П-4 не могут иметь отрицательного значения.

74.7. В случае необходимости уточнения данных за январь - декабрь отчетного года, предоставленных организацией ранее в территориальный орган Росстата, следует не позднее 15 января следующего за отчетным года направить в установленном порядке (отдельными отчетами с сопроводительным письмом) соответствующие изменения в территориальный орган Росстата для формирования окончательных итогов по численности и заработной плате работников.

Об изменениях за предыдущие месяцы в результате уточнения месячных данных организации также сообщают официально (направляется отдельный отчет с сопроводительным письмом) в адрес территориального органа Росстата в субъекте Российской Федерации не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.