VIII. Порядок подачи заявления и выдачи квалификационных документов

94. При дипломировании осуществляется:

1) предоставление заявителем документов для выдачи квалификационного документа и/или проведения квалификационных испытаний и их проверка;

2) регистрация принятых документов, выдача расписки-уведомления заявителю о приеме документов;

3) назначение даты и времени проведения квалификационных испытаний, их проведение, оформление и выдача протокола квалификационных испытаний (при наличии соответствующего заявления);

4) проверка наличия оснований для выдачи квалификационного документа, включая оценку стажа работы на судне, и принятие решения о выдаче квалификационного документа или об отказе в его выдаче;

5) оформление квалификационного документа и информирование заявителя о готовности квалификационного документа;

6) выдача квалификационного документа заявителю.

95. Работник, ответственный за прием документов, проверяет соответствие личности заявителя представляемым документам, удостоверяющим личность, соответствие представляемых документов перечню документов, указанному в настоящем Положении, отсутствие признаков подделки, недостоверных или искаженных сведений, а также выполнение следующих требований к оформлению документов:

тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращений;

в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений;

документы не имеют повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

96. При выявлении несоответствия или неправильно оформленных документов заявителю указывается на ошибки и назначается время повторного представления документов.

97. Работник, ответственный за прием документов, сличает представленные экземпляры оригиналов и копий документов, заверяет копии документов (при необходимости).

98. На основании результатов проверки комплектности представленных заявителем документов работник, ответственный за их прием, принимает документы или готовит мотивированный отказ в приеме документов в связи с несоответствием комплектности документов требованиям, установленным для получения соответствующего квалификационного документа.

99. Мотивированный отказ в приеме документа подписывается капитаном морского порта и выдается заявителю.

100. Регистрация заявления производится в журнале регистрации заявлений и/или с использованием цифровых технологий.

101. Заявителю выдается расписка-уведомление, в которой приводится перечень принятых документов, дата их приема. Расписка-уведомление оформляется в двух экземплярах, один из которых остается у работника, принявшего документы, другой выдается заявителю.

102. Работник дипломного отдела после регистрации заявления в соответствии с графиком работы квалификационной комиссии назначает ближайшие дату и время проведения квалификационных испытаний.

103. О дате и времени проведения квалификационных испытаний заявитель информируется по телефону и/или электронной почте.

104. В случае обращения заявителя о переносе даты и/или времени квалификационных испытаний работник при возможности назначает предлагаемые заявителем дату и/или время квалификационных испытаний или предлагает изменить дату и/или время проведения квалификационного испытания.

105. Назначенные даты и время проведения квалификационных испытаний заявителей публикуются на сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

106. На основании проверки документов и стажа работы на судне оформляется квалификационный документ или оформляется мотивированный отказ в выдаче квалификационного документа в связи с отрицательным прохождением квалификационных испытаний, недостаточностью стажа работы на судне и/или несоответствием стажа работы на судне функциям по диплому.

107. Мотивированный отказ в выдаче квалификационного документа подписывается капитаном морского порта и выдается заявителю.

108. Работник дипломного отдела осуществляет оформление квалификационного документа, получение учетного номера квалификационного документа и подписание капитаном морского порта заполненного бланка.

109. Заявитель информируется о готовности квалификационного документа или о мотивированном отказе в выдаче квалификационного документа по телефону и электронной почте.

110. Выдача квалификационного документа осуществляется лично заявителю либо его доверенному лицу по доверенности.

111. Квалификационный документ выдается заявителю либо его доверенному лицу под подпись в журнале учета выдачи при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, либо доверенности.

112. Перед выдачей квалификационного документа производится проверка правильности его заполнения и проверка идентификации личности владельца.

113. Срок выдачи или продления квалификационного документа не должен превышать десяти рабочих дней с момента принятия заявления на получение квалификационного документа.