II. Перечень, формы документов воинского учета, порядок их хранения, заполнения, выдачи и замены

8. К документам воинского учета граждан относятся следующие документы:

1) для офицеров запаса:

военный билет офицера запаса (форма N 2 приведена в приложении N 1 к настоящей Инструкции);

персональная электронная карта (форма N 1/К приведена в приложении N 2 к настоящей Инструкции);

временное удостоверение, выданное взамен военного билета офицера запаса (форма N 4 приведена в приложении N 3 к настоящей Инструкции);

2) для прапорщиков (мичманов), сержантов (старшин) и солдат (матросов) запаса:

военный билет (форма N 1 приведена в приложении N 4 к настоящей Инструкции);

персональная электронная карта;

временное удостоверение, выданное взамен военного билета (форма N 3 приведена в приложении N 5 к настоящей Инструкции);

справка взамен военного билета (форма N 1/У приведена в приложении N 6 к настоящей Инструкции);

3) для призывников - удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (форма N 5 приведена в приложении N 7 к настоящей Инструкции).

9. Военный билет офицера запаса является основным документом персонального воинского учета, удостоверяющим его отношение к исполнению воинской обязанности.

Бланк военного билета офицера запаса является защищенной полиграфической продукцией.

Военный билет офицера запаса должен заполняться аккуратно, без исправлений, помарок и сокращений, четким и разборчивым почерком. Записи и подписи должностных лиц в военном билете офицера запаса производятся только чернилами (шариковой ручкой) черного цвета. Подписи должностных лиц должны быть разборчивыми и включать в себя следующие реквизиты: наименование воинской должности (гражданской должности), воинское звание (при наличии), инициал имени и фамилию должностного лица.

Записи в военном билете офицера запаса делаются только на основании подтверждающих документов (личное дело, паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (далее - паспорт гражданина Российской Федерации), удостоверение личности военнослужащего, свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении, документ об образовании).

Подготовленный к выдаче военный билет офицера запаса представляется военному комиссару муниципального образования (муниципальных образований) (далее - военный комиссар) или лицу, его замещающему, который проверяет полноту и правильность его оформления, после чего в правом нижнем углу страниц 1 и 8 военного билета офицера запаса проставляет свою подпись и оттиск гербовой мастичной печати в месте, обозначенном буквами "М.П.". Кроме того, военный комиссар проставляет оттиск гербовой мастичной печати и на внутренней стороне обложки в месте, обозначенном буквами "М.П.". Оттиск гербовой мастичной печати должен быть четким, свободно читаемым, но не затрагивать лица владельца военного билета офицера запаса, изображенного на фотографии.

На внутренней стороне обложки военного билета офицера запаса наклеивается фотография владельца военного билета в черно-белом исполнении на белом фоне размером 30 x 40 мм на матовой фотобумаге, бюст, с четким изображением лица строго в анфас, без головного убора (у граждан, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках без тонированных стекол). Фотография должна соответствовать возрасту гражданина на день подачи документов для оформления военного билета офицера запаса.

Реквизиты "(фамилия, имя, отчество (при наличии)" и "Личный номер" заполняются на основании записей в личном деле и паспорте гражданина Российской Федерации.

Реквизит "(личная подпись)" заполняется владельцем военного билета только после его ознакомления под подпись с обязанностями военнообязанных по воинскому учету при получении им военного билета офицера запаса.

Пункты 1 и 2 заполняются на основании данных личного дела, паспорта гражданина Российской Федерации и (или) его свидетельства о рождении. В реквизите "Дата рождения" указываются арабскими цифрами число и год рождения, месяц рождения записывается прописью, например: "11 сентября 1991 г.". Место рождения заполняется в следующей последовательности: село (деревня, аул, кишлак, рабочий поселок), город (поселок городского типа), район, округ, область, край, республика. Записи производятся в именительном падеже и с использованием разрешенных сокращений в соответствии с записями, произведенными в паспорте гражданина Российской Федерации.

В пункте 3 указывается полное наименование военного комиссариата, выдавшего военный билет офицера запаса, например: "города Ачинск, Ачинского и Большеулуйского районов Красноярского края". Месяц выдачи военного билета пишется прописью, например: "4 июля 2014 г.".

В пункт 4 на основании личного дела вносятся записи обо всех оконченных офицером запаса общеобразовательных организациях, профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, военных профессиональных образовательных организациях и военных образовательных организациях высшего образования. Указываются полные наименования образовательных организаций и год их окончания. В случае незавершения учебы в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования указывается, сколько курсов окончил.

В пункте 5 делаются записи обо всех имеющихся у офицера запаса первых спортивных разрядах или спортивных званиях (с указанием видов спорта), а также обо всех достигнутых результатах при занятии военно-прикладными видами спорта в общественных объединениях, образовательных организациях, спортивных клубах и секциях независимо от их ведомственной принадлежности.

В пункте 6 на основании личного дела записывается последнее воинское звание, присвоенное военнослужащему (военнообязанному) в период прохождения им военной службы или пребывания в запасе на момент выдачи ему военного билета офицера запаса, с указанием должностного лица, издавшего приказ о присвоении воинского звания, даты издания приказа и номера (месяц в дате издания приказа пишется прописью), например: "Воинское звание "полковник" присвоено приказом Министра обороны Российской Федерации от 26 мая 2006 г. N 157".

В пункте 7 в левой графе записывается номер военно-учетной специальности (далее - ВУС), состоящий из шести цифр, по которой офицер запаса принят на воинский учет при первоначальной постановке. В последующем (в случае изменения у офицера ВУС) новая ВУС записывается в следующей графе.

При увольнении военнослужащего с военной службы в запас, который за время военной службы овладел несколькими ВУС, типами (марками) вооружения, военной и специальной техники (далее - ВВСТ), делается запись о ВУС, типах (марках) ВВСТ, которыми он владеет в совершенстве.

В пункте 8 указывается, по какому профилю (командному, инженерному и техническому, юридическому, медицинскому или ветеринарному) учитывается офицер запаса в соответствии с имеющейся у него ВУС. Пункт заполняется без сокращений.

В пункте 9 указывается, к какой категории запаса по возрасту относится офицер запаса. Разряд запаса записывается в левой графе арабской цифрой (1, 2 или 3).

В пункте 10 на основании личного дела указывается дата, когда офицер запаса, впервые поступивший на военную службу или ранее не проходивший военную службу и впервые призванный на военные сборы, приведен к Военной присяге. Дата приведения к Военной присяге записывается на основании соответствующей записи в послужном списке личного дела.

В пункте 11 на основании соответствующих записей в послужном списке личного дела в последовательном порядке записываются все периоды прохождения военной службы офицером запаса (в том числе и на должностях солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов) в Вооруженных Силах Российской Федерации (далее - Вооруженные Силы) и федеральных органах исполнительной власти, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, с указанием всех перерывов в военной службе, например: "с 5 августа 1990 г. по 15 марта 2013 г." или "с 28 октября 1990 г. по 28 октября 1992 г., с 21 января 1993 г. по 16 декабря 2001 г., с 15 апреля 2004 г. по 14 апреля 2010 г. и с 20 мая 2011 г. по 6 августа 2016 г.".

На основании послужного списка личного дела также указываются:

в графе 1 - в хронологическом порядке прохождение военной службы на воинских должностях в воинских частях (организациях), федеральных органах исполнительной власти или федеральных государственных органах, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба. Воинские части записываются по условному наименованию, а воинские части, не имеющие условного наименования, - по действительному наименованию. Наименования воинских должностей указываются в соответствии с записями, имеющимися в послужном списке личного дела. В случае прохождения офицером военной службы в других федеральных органах исполнительной власти или федеральных государственных органах, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, их воинские должности и структура не раскрываются, а производится запись, например: "Проходил военную службу на офицерских должностях в ФСБ России". У офицеров запаса, не проходивших военную службу в Вооруженных Силах, федеральных органах исполнительной власти или федеральных государственных органах, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, в этом пункте производится запись: "Не служил";

в графе 2 - даты приказов о назначении на воинские должности;

в графе 3 - даты приказов об исключении из списков личного состава воинской части (организации).

Например: "Командир мотострелкового взвода в/ч 15047; 9 сентября 1996 г.; 12 июля 1999 г." или "Слушатель командного факультета Военной академии им. М.В. Фрунзе; 1 сентября 2011 г.; 23 июля 2013 г.".

Лицам, отбывшим наказание в дисциплинарных воинских частях, вместо наименования воинской должности делается запись: "Переменный состав", что указывает на дисциплинарную воинскую часть.

Записи в данном пункте заверяются подписью военного комиссара и гербовой мастичной печатью.

В пункте 12 записи производятся на основании соответствующих записей в послужном списке личного дела, выписок из приказов командиров воинских частей (начальников организаций) и (или) архивных справок, имеющихся в личном деле офицера, о его участии в боевых действиях на территориях других государств, выполнении им должностных обязанностей в условиях чрезвычайного положения и при вооруженных конфликтах, в деятельности по поддержанию или восстановлению международного мира и безопасности, при этом сначала указывается, с какого по какое время офицер принимал участие в боевых действиях, а затем - где, в составе какой воинской части и воинской должности.

Записи в этом пункте заверяются подписью военного комиссара и гербовой мастичной печатью.

В случае если офицер запаса не принимал участие в боевых действиях, то этот пункт не заполняется.

В пункте 13 записывается дата исключения из списков воинской части с указанием должностного лица, издавшего приказ об увольнении офицера с военной службы, даты издания приказа и номера (месяц в дате издания приказа пишется прописью), а также основания его увольнения с военной службы, например: "5 декабря 2013 г. приказом Министра обороны Российской Федерации от 12 ноября 2013 г. N 183 по подпункту "а" пункта 1 статьи 51 Федерального закона "О воинской обязанности и военной службе". В этом пункте путем подчеркивания указывается, куда уволен офицер - в запас или в отставку.

Запись в этом пункте заверяется подписью военного комиссара и гербовой мастичной печатью. Месяц в дате заполнения пункта пишется прописью, например: "28 декабря 2019 г.".

В пункте 14 делается запись о всех воинских званиях, присвоенных военнообязанному в период его пребывания в запасе, например: "Воинское звание "старший лейтенант" присвоено приказом командующего войсками Западного военного округа от 26 мая 2006 г. N 157". Запись производится на основании поступивших в военный комиссариат выписок из приказов соответствующих должностных лиц, имеющих право присвоения воинских званий в соответствии с законодательством Российской Федерации, и заверяется военным комиссаром и гербовой мастичной печатью.

В пункте 15 указываются дата вступления в силу контракта о пребывании в мобилизационном людском резерве, а также дата и основание исключения гражданина из мобилизационного людского резерва.

В пункте 16 на основании записей в послужном списке личного дела и документов, подтверждающих действительное пребывание офицера запаса на военных сборах, военным комиссаром делается запись о прохождении военных сборов в период пребывания офицера в запасе. Воинская часть, при которой офицер запаса прошел военные сборы, указывается по условному наименованию, например: "30-дневные сборы при в/ч 00000 на должности командира мотострелкового батальона (на БМП), 17 тарифный разряд, ВУС 021001, прошел с 5 марта 2019 г. по 4 апреля 2019 г.". Запись заверяется подписью военного комиссара и гербовой мастичной печатью.

В пункте 17 производятся записи о результатах медицинского освидетельствования офицеров запаса на основании заключения военно-врачебной комиссии. Записи заверяются подписью военного комиссара и гербовой мастичной печатью. Месяц в дате заполнения пункта пишется прописью, например: "28 апреля 2014 г.".

В пункте 18 военным комиссаром проставляются отметки о выдаче и об изъятии мобилизационных предписаний (штампами размером 30 x 40 мм) по следующим образцам:

Мобилизационное предписание с контрольными талонами к нему в военном комиссариате вклеивается на внутреннюю сторону задней обложки военного билета к коленкоровой полоске.

Пункт 19 заполняется в военном комиссариате только при призыве офицера запаса на военную службу в периоды мобилизации, военного положения и в военное время и назначении его на воинскую должность. В нем указываются дата и основание призыва офицера на военную службу, каким военным комиссариатом призван, в какую команду зачислен, например: "22 июня 2019 г. военным комиссариатом Центрального и Железнодорожного районов города Хабаровск Хабаровского края на основании постановления призывной комиссии по мобилизации Центрального района г. Хабаровска Хабаровского края от 16 июня 2019 г. N 357 призван на военную службу по мобилизации и зачислен в команду N 00000 на воинскую должность командира мотострелковой роты". Запись заверяется подписью военного комиссара и гербовой мастичной печатью.

Пункт 20 заполняется в военном комиссариате только при направлении офицера запаса в периоды мобилизации, военного положения и в военное время для работы на должность гражданского персонала. В нем указываются дата, каким военным комиссариатом направлен, основание направления офицера запаса для работы на должность гражданского персонала и в какую команду зачислен, например: "22 июня 2013 г. военным комиссариатом Центрального и Железнодорожного районов города Хабаровск Хабаровского края на основании постановления призывной комиссии по мобилизации Железнодорожного района г. Хабаровска Хабаровского края от 16 июня 2013 г. N 357 зачислен в команду N 00000 и направлен по мобилизации (в военное время) для работы на должность гражданского персонала врача-специалиста". Запись заверяется подписью военного комиссара и гербовой мастичной печатью.

Пункт 21 заполняется в военном комиссариате или в штабе воинской части (организации) только при увольнении офицера запаса с военной службы в периоды мобилизации, военного положения и в военное время. В нем указываются дата и основание увольнения офицера с военной службы, а также срок, до истечения которого он должен прибыть к месту назначения и встать на воинский учет, например: "16 апреля 2019 г. на основании приказа командующего войсками Западного военного округа от 16 апреля 2019 г. N 0125 уволен с военной службы в запас и направлен в военный комиссариат города Петрозаводск Республики Карелия. Обязан прибыть к месту назначения и встать на воинский учет до 1 мая 2014 г.". В этом пункте путем подчеркивания указывается, куда уволен офицер - в запас или в отставку. Запись заверяется подписью командира воинской части (начальника организации) и гербовой мастичной печатью воинской части (печатью организации).

Пункт 22 заполняется в военном комиссариате или в штабе воинской части (организации) только при увольнении офицера запаса с работы на должности гражданского персонала в периоды мобилизации, военного положения и в военное время. В нем указываются дата и основание увольнения офицера с работы на должности гражданского персонала, а также срок, до истечения которого он должен прибыть к месту назначения и встать на воинский учет, например: "16 апреля 2019 г. на основании приказа командира в/ч 00000 от 16 апреля 2019 г. N 125 уволен и направлен в военный комиссариат города Белгород Белгородской области. Обязан прибыть к месту назначения и встать на воинский учет до 1 мая 2019 г.". Запись заверяется подписью командира воинской части (начальника организации) и гербовой мастичной печатью воинской части (печатью организации).

В пункте 23 указываются: реквизиты военного билета офицера запаса, утраченного или пришедшего в негодность, взамен которого выдан действительный военный билет; наименование контрольного органа, оформившего допуск к работе со сведениями, составляющими государственную тайну, с указанием номера и даты его выдачи; наличие знаний иностранных языков. Делаются записи о внесенных в военный билет офицера запаса исправлениях с указанием даты их внесения, которые заверяются подписью военного комиссара (командира воинской части) или начальника организации и гербовой мастичной печатью военного комиссариата (воинской части) или печатью организации.

Офицерам, отбывшим наказание в дисциплинарных воинских частях, в случае, когда время нахождения в них будет засчитано в срок военной службы, в этом пункте в воинской части (организации) делается запись: "Время службы в переменном составе в/ч 00000 засчитано в срок военной службы. Основание: приказ командира в/ч 00000 от 18 апреля 2019 г. N 56". Запись заверяется подписью командира воинской части (начальника организации) и гербовой мастичной печатью (печатью организации).

По желанию офицера запаса в этот пункт могут быть внесены сведения о принадлежности его к казачеству, например: "Казак. Удостоверение выдано Терским войсковым казачьим обществом". Запись, заверяемая подписью военного комиссара и гербовой мастичной печатью, производится в военном комиссариате, в котором он состоит на воинском учете, на основании удостоверения казака.

В этом же пункте должностными лицами медицинской организации проставляется (указывается) отметка о группе крови и резус-факторе владельца военного билета офицера запаса.

На основании информации, поступившей в военные комиссариаты от органов дознания, органов предварительного следствия, федеральных судов, делается запись о возбуждении или прекращении уголовного дела, о вступивших в законную силу приговорах в отношении гражданина - владельца военного билета офицера запаса.

Отметка о государственной дактилоскопической регистрации производится в военном комиссариате или воинской части (организации) в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

В периоды мобилизации, военного положения и в военное время в вышеуказанный пункт могут записываться (до получения личного дела офицера и удостоверения личности военнослужащего) государственные награды, полученные увечья (ранения, травмы, контузии) и заболевания, сведения об индивидуальных дозах облучения, а также сведения о получении и сдаче личного оружия, средств индивидуальной защиты и материальных средств. Эти данные заверяются подписью должностного лица воинской части (организации) и гербовой мастичной печатью воинской части (печатью организации).

В пункте 24 на основании данных паспорта гражданина Российской Федерации, послужного списка личного дела офицера, свидетельства о заключении брака, свидетельства о рождении делаются записи: "холост", "женат", "разведен", "вдовец", а также указывается состав семьи (фамилия, имя, отчество (при наличии) и дата рождения жены, имена и даты рождения детей, не достигших 16-летнего возраста к моменту выдачи офицеру запаса военного билета).

В пункте 25 в военном комиссариате или ином органе, осуществляющем воинский учет, проставляются отметки о приеме офицера запаса на воинский учет и снятии его с воинского учета (штампами размером 35 x 30 мм) в соответствующих графах по следующим образцам:

В пункте 26 указываются дата принятия решения и основание, по которому офицер запаса освобождается от исполнения воинской обязанности и снимается с воинского учета.

В пункте 27 производится отметка о снятии офицера запаса с воинского учета по достижении предельного возраста пребывания в запасе.

Записи в пунктах 26 и 27 заверяются подписью военного комиссара и гербовой мастичной печатью.

В пункте 28 изложены обязанности граждан по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации.

После заполнения военного билета офицеру запаса предлагается перед его получением ознакомиться с произведенными в нем записями, а также с обязанностями граждан по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации под личную подпись.

10. Военный билет солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана (далее - военный билет) является основным документом персонального воинского учета, удостоверяющим личность и правовое положение военнослужащего, а для граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил, - их отношение к исполнению воинской обязанности.

Бланк военного билета является защищенной полиграфической продукцией.

Военный билет должен заполняться аккуратно, без исправлений, помарок и сокращений, четким и разборчивым почерком. Записи и подписи должностных лиц в военном билете производятся только чернилами (шариковой ручкой) черного цвета. Подписи должностных лиц должны быть разборчивыми и включать в себя следующие реквизиты: наименование воинской должности (гражданской должности), воинское звание (при наличии), инициал имени и фамилию должностного лица.

Записи в военном билете делаются только на основании подтверждающих документов (паспорт гражданина Российской Федерации, свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении, документ об образовании, удостоверение о присвоении спортивного разряда или спортивного звания).

На внутренней стороне обложки военного билета наклеивается фотография владельца военного билета в черно-белом исполнении на белом фоне размером 25 x 35 мм на матовой фотобумаге, бюст, с четким изображением лица строго в анфас, без головного убора (у граждан, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках без тонированных стекол). Фотография должна соответствовать возрасту гражданина на день подачи документов для оформления военного билета.

Реквизиты "Фамилия", "Имя", "Отчество (при наличии)", "Дата рождения" заполняются на основании записей в паспорте гражданина Российской Федерации и (или) его свидетельстве о рождении.

В реквизите "Дата рождения" указываются арабскими цифрами число и год рождения, месяц рождения записывается прописью, например: "11 сентября 1996 г.".

В реквизите "Национальность" запись производится по желанию гражданина.

В реквизите "Выдан военным комиссариатом" указывается полное наименование военного комиссариата, выдавшего военный билет, например: "города Ачинск, Ачинского и Большеулуйского районов Красноярского края". Месяц выдачи военного билета пишется прописью, например: "4 июля 2014 г.".

Реквизит "Личная подпись владельца" заполняется владельцем военного билета только после ознакомления под подпись с разделом XI военного билета при получении им военного билета.

Подготовленный к выдаче военный билет представляется военному комиссару или лицу, его замещающему, который проверяет полноту и правильность его оформления, после чего проставляет свою подпись в правом нижнем углу внутренней стороны обложки военного билета и оттиск гербовой мастичной печати в месте, обозначенном буквами "М.П.". Оттиск гербовой мастичной печати должен быть четким, свободно читаемым, но не затрагивать лица владельца военного билета, изображенного на фотографии.

Пункт 1 раздела I заполняется в следующей последовательности: село (деревня, аул, кишлак, рабочий поселок), город (поселок городского типа), район, округ, область, край, республика. Записи производятся в именительном падеже и с использованием разрешенных сокращений в соответствии с записями, произведенными в паспорте гражданина Российской Федерации.

В пункте 2 указывается полное наименование образовательной организации, период учебы. В случае незавершения учебы в общеобразовательной организации, профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования указывается, сколько классов или курсов окончил.

Если гражданин окончил несколько образовательных организаций, то указывается только та из них, которая дает более высокий уровень образования.

Кроме того, указывается период обучения по дополнительным общеразвивающим программам, имеющим целью подготовку несовершеннолетних граждан к военной или иной государственной службе, в общеобразовательных организациях, профессиональных образовательных организациях, а также в военных оркестрах федеральных органов исполнительной власти, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба.

В пункте 3 указываются гражданские специальности, приобретенные гражданином в результате полученного образования или практической работы. При наличии у военнообязанного нескольких гражданских специальностей в первую очередь записываются те из них, которые являются родственными ВУС.

В пункт 4 вносятся записи обо всех имеющихся у гражданина первых спортивных разрядах или спортивных званиях (с указанием видов спорта), а также обо всех достигнутых результатах при занятии военно-прикладными видами спорта в общественных объединениях, образовательных организациях, спортивных клубах и секциях независимо от их ведомственной принадлежности.

В пункте 5 на основании данных паспорта гражданина Российской Федерации, свидетельства о заключении брака, свидетельства о рождении вносится запись: "холост" или "женат", а также указывается состав семьи (фамилия, имя, отчество (при наличии) и дата рождения жены, имена и даты рождения детей).

Должностное лицо военного комиссариата на основании соответствующих документов вносит записи в раздел II военного билета о получении гражданином:

начальных знаний в области обороны;

подготовки по основам военной службы в образовательной организации в рамках освоения образовательной программы среднего общего образования или среднего профессионального образования и в учебных пунктах организаций;

подготовки в военно-патриотических молодежных и детских объединениях, общественно-государственных организациях, осуществляющих военно-патриотическое воспитание и организующих соревнования по военно-прикладным и служебно-прикладным видам спорта;

подготовки по ВУС солдат, матросов, сержантов и старшин в общественных объединениях, общественно-государственных организациях и профессиональных образовательных организациях.

При этом в обязательном порядке указываются номер и наименование полученной ВУС и период обучения.

В пункте 6 раздела III указываются:

дата, наименование призывной комиссии муниципального района, муниципального или городского округа, внутригородской территории города федерального значения (далее - призывная комиссия) и ее решение в отношении гражданина, не пребывающего в запасе и призываемого на военную службу;

установленное обозначение категории годности гражданина к военной службе;

дата убытия гражданина, не пребывающего в запасе и призванного на военную службу, из военного комиссариата субъекта Российской Федерации к месту прохождения военной службы.

В пунктах 7 и 9 указываются дата вступления в силу контракта о прохождении военной службы и установленное обозначение категории годности гражданина к военной службе.

В пунктах 8, 10 и 15 указываются дата и основание увольнения военнослужащего с военной службы, а также куда направлен и срок, до истечения которого гражданин должен прибыть к месту назначения и встать на воинский учет.

Подпункт 1 пункта 11 заполняется в штабе воинской части (организации).

В нем указываются:

в графе 1 - в хронологическом порядке прохождение военной службы в воинских частях. Воинские части записываются по условному наименованию, а воинские части, не имеющие условного наименования, - по действительному наименованию. Наименования воинских должностей указываются согласно штату;

в графе 2 - полное кодовое обозначение ВУС, которое включает в себя: первые три цифры - номер ВУС, последующие три цифры - код воинской должности, а седьмой (буквенный) знак указывает на особые признаки военной службы;

в графе 3 - на каком типе (марке) ВВСТ военнослужащий проходил военную службу;

в графе 4 - даты и номера приказов о зачислении (исключении) в списки (из списков) воинской части. Указываются даты и номера приказов о переводе на другие воинские должности.

После проверки полноты и правильности произведенной записи в графе 5 начальник штаба воинской части (начальник организации) проставляет свою подпись и оттиск гербовой мастичной печати (печати организации).

Например: "15047, механик-водитель; 113259А; Т-72; 9 сентября 2006 г., приказ N 317; майор А. Иванов".

Лицам, отбывшим наказание в дисциплинарных воинских частях, вместо наименования воинской должности делается запись: "Переменный состав", что указывает на дисциплинарную воинскую часть.

При увольнении военнослужащего с военной службы в запас, который за время военной службы овладел несколькими ВУС (воинскими должностями), типами (марками) ВВСТ, вносятся записи обо всех полученных ВУС (воинских должностях), типах (марках) ВВСТ, которыми он владеет.

Подпункт 2 пункта 11 заполняется в военном комиссариате только после прохождения гражданином альтернативной гражданской службы. Запись производится на основании документов, достоверно подтверждающих прохождение гражданином альтернативной гражданской службы. При этом в обязательном порядке указываются наименование специальности (ВУС), которой овладел гражданин в ходе прохождения альтернативной гражданской службы, и продолжительность прохождения альтернативной гражданской службы. Запись заверяется подписью военного комиссара и гербовой мастичной печатью.

Пункт 12 заполняется в штабе воинской части.

Запись производится на основании приказа командира воинской части (начальника организации) об участии военнослужащего в боевых действиях на территориях других государств, о выполнении им должностных обязанностей в условиях чрезвычайного положения и при вооруженных конфликтах, в деятельности по поддержанию или восстановлению международного мира и безопасности, при этом сначала указывается, с какого по какое время офицер принимал участие в боевых действиях, а затем - где, в составе какой воинской части и воинской должности.

Запись заверяется подписью начальника штаба воинской части (начальника организации) и гербовой мастичной печатью (печатью организации).

В пункте 13 в штабе воинской части (организации) вносятся записи обо всех ВУС (воинских должностях), полученных военнослужащим в период прохождения им военной службы, а также обо всех типах (марках) освоенных им ВВСТ с указанием их кодов.

Например: "113259А, механиком-водителем Т-72, Б1110291С; 113194А, командиром танка Т-72, Б1110291С".

Коды ВВСТ заполняются согласно штату или специальному классификатору.

Пункты 14 и 16 заполняются в военном комиссариате или в штабе воинской части при прибытии гражданина непосредственно в воинскую часть. В них указываются дата и основание призыва гражданина на военную службу (направления для работы на должность гражданского персонала) в периоды мобилизации, военного положения и в военное время.

Пункты 15 и 17 заполняются в военном комиссариате или в штабе воинской части при увольнении гражданина с военной службы (работы на должности гражданского персонала). В них указываются дата и основание увольнения гражданина с военной службы (работы на должности гражданского персонала) в периоды мобилизации, военного положения и в военное время, а также срок, до истечения которого гражданин должен прибыть к месту назначения и встать на воинский учет.

Пункт 18 заполняется в штабе воинской части аналогично пункту 11.

В пункте 19 указываются дата и условное наименование воинской части, в которой гражданин, впервые поступивший на военную службу или ранее не проходивший военную службу и впервые призванный на военные сборы, приведен к Военной присяге. Запись заверяется подписью начальника штаба воинской части (начальника организации) и гербовой мастичной печатью (печатью организации).

В пункте 20 делается запись о воинских званиях и классных квалификациях, присвоенных в период прохождения военной службы и пребывания в запасе. Запись заверяется подписью начальника штаба воинской части (начальника организации) и гербовой мастичной печатью (печатью организации).

Пункт 21 заполняется в военном комиссариате и (или) в воинской части на основании имеющихся у гражданина удостоверений к государственным наградам и других документов, достоверно подтверждающих награждение владельца военного билета государственными наградами Российской Федерации, других государств, ведомственными наградами Министерства обороны Российской Федерации (далее - Министерство обороны), других федеральных органов исполнительной власти.

В пункте 22 сведения об увечьях (ранениях, травмах, контузиях), заболеваниях записываются на основании справок военных медицинских организаций (военно-врачебных комиссий).

Все записи раздела III заверяются подписями военного комиссара или командира воинской части и гербовой мастичной печатью.

Записи в разделе IV о выдаче и сдаче оружия и материальных средств производятся в штабе воинской части и заверяются подписями соответствующих должностных лиц, осуществляющих их выдачу и прием, и гербовой мастичной печатью.

Пункты 23 - 27 раздела V заполняются в военном комиссариате:

в пункте 23 категория запаса обозначается цифрой 1 или 2;

в пункте 24 указывается группа учета "РА" или "ВМФ", которая определяется исходя из принадлежности воинской части (организации), в которой гражданин проходил военную службу;

пункт 25 заполняется согласно имеющемуся у гражданина воинскому званию. Гражданам, имеющим воинские звания:

"рядовой" ("ефрейтор") или "матрос" ("старший матрос"), делается запись: "солдаты" или "матросы";

"младший сержант" ("сержант", "старший сержант") или "старшина" ("старшина 2 статьи", "старшина 1 статьи", "главный старшина", "главный корабельный старшина") - "сержанты", или "старшины";

"прапорщик" ("старший прапорщик") или "мичман" ("старший мичман") - "прапорщики" или "мичманы".

В пункте 26 в первой графе записывается номер ВУС, состоящий из трех цифр, во второй графе - полное кодовое обозначение ВУС (шесть цифр и буквенный знак).

В пункте 27 указывается должностная квалификация гражданина, которая должна соответствовать полному кодовому обозначению ВУС. При этом особые признаки военной службы, предусмотренные буквенным знаком "А" для всех видов, родов войск Вооруженных Сил и служб, для которых не установлены особые требования к прохождению военной службы, в должностной квалификации не пишутся. Например, при полном кодовом обозначении ВУС "113194А" в пункте 27 должна быть произведена следующая запись: "Командир среднего танка"; при полном кодовом обозначении ВУС "122791Д" - "Старший механик-водитель боевой машины Воздушно-десантных войск".

Военно-учетные признаки, указываемые в пунктах 23 - 27, определяются и уточняются начальниками отделений военных комиссариатов на основании сведений, имеющихся в военном билете: об образовании; о гражданских специальностях; о подготовке военнообязанного к военной службе; о прохождении военной службы (альтернативной гражданской службы, службы); а также заключения командования воинской части (организации) об использовании в периоды мобилизации, военного положения и в военное время.

В пункте 28 указываются дата вступления в силу контракта о пребывании в мобилизационном людском резерве, а также дата и основание исключения гражданина из мобилизационного людского резерва.

В пункте 29 в штабе воинской части, организации делаются записи о прохождении военных сборов в период пребывания гражданина в запасе. Записи заверяются подписями командиров воинских частей (начальников штабов), начальников организаций и гербовой мастичной печатью (печатью организации).

В раздел VI вносятся записи о результатах медицинского освидетельствования граждан на основании заключения военно-врачебной комиссии.

При необходимости повторного медицинского освидетельствования гражданина указывается планируемая дата его проведения, которая доводится под подпись владельцу военного билета. Запись заверяется подписью военного комиссара и гербовой мастичной печатью.

В пункте 31 указываются сведения о прививках (дата, препарат, доза).

В разделе VII проставляются отметки о выдаче и об изъятии мобилизационных предписаний (штампами размером 35 x 30 мм) по следующим образцам:

Мобилизационное предписание с контрольными талонами к нему в военном комиссариате вклеивается на внутреннюю сторону задней обложки военного билета.

В пункте 32 запись основных антропометрических данных гражданина производится при первоначальной выдаче военного билета.

В дальнейшем уточнение основных антропометрических данных производится: при вручении (изъятии) мобилизационных предписаний гражданам (у граждан), пребывающим в запасе, в период изучения приписного состава; при проведении переучета мобилизационных ресурсов; при медицинском освидетельствовании граждан; при призыве граждан на военные сборы и в других случаях.

В разделе VIII указываются: реквизиты военного билета, утраченного или пришедшего в негодность, взамен которого выдан действительный военный билет; наименование контрольного органа, оформившего допуск к работе со сведениями, составляющими государственную тайну, с указанием номера и даты его выдачи; наличие знаний иностранных языков. Делаются записи о внесенных в военный билет исправлениях с указанием даты их внесения, которые заверяются подписью военного комиссара (командира воинской части) и гербовой мастичной печатью.

На основании приказа соответствующего должностного лица производится отметка о присвоении личного номера.

Военнослужащим, отбывшим наказание в дисциплинарных воинских частях, в случае, когда время нахождения в них будет засчитано в срок военной службы, в этом разделе в воинской части вносится запись: "Время службы в переменном составе в/ч 00000 засчитано в срок военной службы. Основание: "Приказ командира в/ч 00000 от 19 октября 2001 г. N 145". Запись заверяется подписью командира воинской части и гербовой мастичной печатью.

Водителям транспортных средств соответствующими начальниками производятся записи о прохождении доподготовки, 500-км марша и о допуске к самостоятельному управлению транспортным средством (с указанием типа (марки) транспортного средства). Записи заверяются подписями должностных лиц и гербовой печатью.

По желанию гражданина в этот раздел военного билета могут быть внесены сведения о принадлежности его к казачеству, например: "Казак. Удостоверение выдано Терским войсковым казачьим обществом". Запись, заверяемая подписью военного комиссара и гербовой мастичной печатью, производится в военном комиссариате, в котором он состоит на воинском учете, на основании удостоверения казака.

В этом же разделе должностными лицами медицинской организации проставляется отметка о группе крови и резус-факторе владельца военного билета.

На основании информации, поступившей в военные комиссариаты от органов дознания, органов предварительного следствия, федеральных судов, вносятся записи о возбуждении или прекращении уголовного дела, о вступивших в законную силу приговорах в отношении гражданина - владельца военного билета.

Запись заверяется подписью начальника штаба воинской части (военного комиссара) и гербовой мастичной печатью воинской части (военного комиссара).

В этом же разделе гражданам, успешно завершившим обучение по программе военной подготовки офицеров запаса в военных учебных центрах (на военных кафедрах) при федеральных государственных образовательных организациях высшего образования и аттестованным для присвоения первого воинского звания офицера, производится запись: "Прошел обучение по программе военной подготовки офицеров запаса в военном учебном центре (на военной кафедре) при (наименование федеральной государственной образовательной организации высшего образования и номер ВУС). Аттестован в состав "офицеры", которая заверяется подписью должностного лица и гербовой мастичной печатью. При получении военных билетов с указанной отметкой граждане обязаны в десятидневный срок явиться в военные комиссариаты по месту их жительства для дальнейшего оформления приема (перевода) на воинский учет офицеров запаса.

В разделе IX в военном комиссариате или ином органе, осуществляющем воинский учет, проставляются отметки о приеме на воинский учет и снятии с воинского учета (штампами размером 35 x 30 мм) в соответствующих графах по следующим образцам:

В пункте 33 запись производится в военном комиссариате субъекта Российской Федерации, военном комиссариате или в воинской части.

В пункте 34 запись (по желанию военнослужащего) производятся командиром роты (отдельного взвода) или должностным лицом, равным ему по должности, и заверяются подписью и гербовой мастичной печатью.

В пункте 35 раздела X указываются дата принятия решения, наименование призывной комиссии и основание, по которому гражданин освобождается от исполнения воинской обязанности и снимается с воинского учета.

В пункте 36 производится отметка о снятии гражданина с воинского учета по достижении предельного возраста пребывания в запасе.

Записи в пунктах 35 и 36 заверяются подписью военного комиссара и гербовой мастичной печатью.

11. Персональная электронная карта является основным документом воинского учета, удостоверяющим личность и правовое положение военнослужащего, а для граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил, - их отношение к исполнению воинской обязанности.

Бланк персональной электронной карты является защищенной от подделок продукцией.

Информация на персональную электронную карту записывается с помощью автоматизированной системы изготовления, учета и применения персональных электронных карт.

Записи в персональную электронную карту вносятся только на основании подтверждающих документов (паспорт гражданина Российской Федерации, свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении, документ об образовании, удостоверение о присвоении спортивного разряда или спортивного звания).

Персональная электронная карта оформляется и выдается только гражданину, согласившемуся в письменной форме на обработку его персональных и биометрических персональных данных.

На лицевую сторону персональной электронной карты наносятся фотография владельца персональной электронной карты в черно-белом исполнении на белом фоне размером 27 x 35 мм, бюст, с четким изображением лица строго анфас, без головного убора (у военнообязанных, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках без тонированных стекол), QR-код и реквизиты "Фамилия", "Имя", "Отчество (при наличии)", "Дата рождения", "Личный номер (при наличии)".

На оборотную сторону персональной электронной карты наносятся полное наименование военного комиссариата субъекта Российской Федерации, оформившего персональную электронную карту, и дата, до которой она действительна.

12. Временное удостоверение, выданное взамен военного билета и временное удостоверение, выданное взамен военного билета офицера запаса (далее - временное удостоверение) являются документами персонального воинского учета, удостоверяющими отношение гражданина к исполнению воинской обязанности.

Временное удостоверение оформляется и выдается гражданину, не имеющему соответствующих документов для оформления и выдачи ему военного билета (справки взамен военного билета), в целях установления его личности, при необходимости проверки и подтверждения подлинности предъявленных им документов, а также для запроса и получения военного билета, который был сдан на хранение в военный комиссариат, где он состоял на воинском учете.

Временные удостоверения гражданам выдаются сроком на один месяц.

Гражданам, прибывшим в военный комиссариат из других муниципальных образований и заявившим об утрате своего военного билета (справки взамен военного билета), временные удостоверения выдаются только при наличии у них паспорта гражданина Российской Федерации.

Временное удостоверение должно заполняться аккуратно, без исправлений, помарок и неустановленных сокращений, четким и разборчивым почерком. Записи и подписи должностных лиц во временном удостоверении производятся только чернилами (шариковой ручкой) черного цвета. Подписи должностных лиц должны быть разборчивыми и включать в себя следующие реквизиты: наименование воинской должности (должности), воинское звание (при наличии), инициал имени и фамилию должностного лица.

Записи во временном удостоверении делаются на основании подтверждающих документов (паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверение личности военнослужащего, свидетельство о рождении, документ об образовании) или со слов гражданина.

Подготовленное к выдаче временное удостоверение представляется военному комиссару или лицу, его замещающему, который проверяет полноту и правильность его оформления, после чего проставляет свою подпись во временном удостоверении и оттиск гербовой мастичной печати в месте, обозначенном буквами "М.П.". Оттиск гербовой мастичной печати должен быть четким и свободно читаемым.

Военные комиссары могут продлить срок действия временных удостоверений, выданных взамен военного билета, на срок до одного месяца, но общей продолжительностью не более трех месяцев, если соответствующие документы или сведения, необходимые для выдачи военного билета, в течение месячного срока не поступили.

13. Справка взамен военного билета является основным документом персонального воинского учета граждан, пребывающих в запасе, не проходивших военную службу, характеризующим их отношение к исполнению воинской обязанности, а для граждан, поступивших на военную службу по контракту на должности солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов, до приведения к Военной присяге, - удостоверяющим личность и правовое положение военнослужащего.

Бланк справки взамен военного билета является защищенной полиграфической продукцией.

Справка взамен военного билета оформляется и выдается гражданам Российской Федерации, не прошедшим военную службу по призыву, не имея на то законных оснований, в соответствии с заключением призывной комиссии.

Справка взамен военного билета должна заполняться аккуратно, без исправлений, помарок и неустановленных сокращений, четким и разборчивым почерком. Записи и подписи должностных лиц в справке взамен военного билета производятся только чернилами (шариковой ручкой) черного цвета.

Подписи должностных лиц должны быть разборчивыми и включать в себя следующие реквизиты: наименование воинской должности (должности), воинское звание (при наличии), инициал имени и фамилию должностного лица.

Записи в справке взамен военного билета делаются только на основании подтверждающих документов (паспорт гражданина Российской Федерации, свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении, документ об образовании, удостоверение о присвоении спортивного разряда или спортивного звания) в порядке, определенном для военного билета.

Реквизиты "Фамилия", "Имя", "Отчество (при наличии)" и "Дата рождения" заполняются на основании записей в паспорте гражданина Российской Федерации и (или) его свидетельстве о рождении.

В реквизите "Дата рождения" указываются арабскими цифрами число и год рождения, месяц рождения записывается прописью, например: "11 сентября 1986 г.".

В реквизите "Выдана военным комиссариатом" указывается полное наименование военного комиссариата, выдавшего справку взамен военного билета, например: "города Ачинск, Ачинского и Большеулуйского районов Красноярского края". Месяц выдачи справки пишется прописью, например: "4 июля 2014 г.".

Пункт 1 раздела I заполняется в следующей последовательности: село (деревня, аул, кишлак, рабочий поселок), город (поселок городского типа), район, округ, область, край, республика. Записи производятся в именительном падеже и с использованием разрешенных сокращений в соответствии с записями, произведенными в паспорте гражданина Российской Федерации.

В пункте 2 указывается полное наименование образовательной организации, период учебы. В случае незавершения учебы в общеобразовательной организации, профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования указывается, сколько классов или курсов окончил гражданин.

Если гражданин окончил несколько образовательных организаций, то указывается только та из них, которая дает более высокий уровень образования.

В пункте 3 указываются гражданские специальности, приобретенные гражданином в результате полученного образования или практической работы. При наличии у военнообязанного нескольких гражданских специальностей в первую очередь записываются те из них, которые являются родственными ВУС.

В пункт 4 вносятся записи обо всех имеющихся у гражданина первых спортивных разрядах или спортивных званиях (с указанием видов спорта), а также обо всех достигнутых результатах при занятии военно-прикладными видами спорта в общественных объединениях, образовательных организациях, спортивных клубах и секциях независимо от их ведомственной принадлежности.

В пункте 5 на основании данных паспорта гражданина Российской Федерации, свидетельства о заключении брака, свидетельства о рождении вносится запись: "холост" или "женат", а также указывается состав семьи (фамилия, имя, отчество (при наличии) и дата рождения жены, имена и даты рождения детей).

В пункте 6 раздела III указываются:

дата, наименование призывной комиссии муниципального района, муниципального или городского округа, внутригородской территории города федерального значения (далее - призывная комиссия) и ее решение в отношении гражданина, не пребывающего в запасе;

установленное обозначение категории годности гражданина к военной службе.

В пункте 7 в штабе воинской части, организации делаются записи о прохождении военных сборов в период пребывания гражданина в запасе. Записи заверяются подписями командиров воинских частей (начальников штабов), начальников организаций и гербовой мастичной печатью (печатью организации).

В пункте 8 указываются дата и условное наименование воинской части, в которой гражданин, впервые призванный на военные сборы, приведен к Военной присяге. Запись заверяется подписью начальника штаба воинской части (начальника организации) и гербовой мастичной печатью (печатью организации).

Пункты 9 - 12 раздела IV заполняются в военном комиссариате:

в пункте 9 категория запаса обозначается цифрой 1 или 2;

в пункте 10 указывается группа учета "РА" или "ВМФ", которая определяется исходя из принадлежности воинской части (организации), в которой гражданин проходил военную службу;

в пункте 11 гражданам, имеющим воинское звание "рядовой", делается запись "солдаты";

в пункте 12 в первой графе записывается номер ВУС, состоящий из трех цифр, во второй графе - полное кодовое обозначение ВУС (шесть цифр и буквенный знак).

В пункте 13 делается запись о воинских званиях, присвоенных в период прохождения военной службы и пребывания в запасе. Запись заверяется подписью начальника штаба воинской части (начальника организации) и гербовой мастичной печатью (печатью организации).

При поступлении на военную службу по контракту на должности солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов в разделе V штабом воинской части (организацией) указываются:

дата вступления в силу контракта о прохождении военной службы и установленное обозначение категории годности гражданина к военной службе;

в хронологическом порядке прохождение военной службы в воинских частях. Воинские части записываются по условному наименованию, а воинские части, не имеющие условного наименования, - по действительному наименованию;

наименование воинской должности согласно штату;

полное кодовое обозначение ВУС, которое включает в себя: первые три цифры - номер ВУС, последующие три цифры - код воинской должности, а буквенный знак указывает на особые признаки военной службы;

тип (марка) ВВСТ, на которых военнослужащий проходит военную службу;

дата и номер приказа о зачислении (исключении) в списки (из списков) воинской части. Указываются дата и номер приказа о переводе на другую воинскую должность;

начальник штаба воинской части (начальник организации) после проверки полноты и правильности произведенной записи проставляет свою подпись и оттиск гербовой мастичной печати (печати организации).

Например: "15047, механик-водитель; 113259А; Т-72; 9 сентября 2006 г., приказ N 317; майор А. Иванов".

В этом разделе указываются: реквизиты справки взамен военного билета, утраченной или пришедшей в негодность, взамен которой выдана действительная справка взамен военного билета; наличие знаний иностранных языков. Делаются записи о внесенных в справку взамен военного билета исправлениях с указанием даты их внесения, которые заверяются подписью военного комиссара и гербовой мастичной печатью.

На основании приказа соответствующего должностного лица производится отметка о присвоении личного номера.

На основании информации, поступившей в военные комиссариаты от органов дознания, органов предварительного следствия, федеральных судов, вносятся записи о возбуждении или прекращении уголовного дела, о вступивших в законную силу приговорах в отношении гражданина - владельца справки взамен военного билета.

Запись заверяется подписью военного комиссара и гербовой мастичной печатью военного комиссариата.

Подготовленная к выдаче справка взамен военного билета представляется военному комиссару или лицу, его замещающему, который проверяет полноту и правильность ее оформления, после чего проставляет свою подпись в соответствующем реквизите и оттиск гербовой мастичной печати в месте, обозначенном буквами "М.П.". Оттиск гербовой мастичной печати должен быть четким, свободно читаемым и не затрагивать корешок справки.

Военные комиссариаты субъектов Российской Федерации получают бланки справок взамен военных билетов в объемах, необходимых для выдачи гражданам.

Гражданину, пребывающему в запасе и имеющему справку взамен военного билета, оформляется и выдается военный билет: военным комиссариатом по месту дислокации воинской части (организации) при поступлении на военную службу по контракту на должности солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов после приведения его к Военной присяге;

военным комиссариатом, где гражданин состоит на воинском учете:

при прохождении военных сборов общей продолжительностью более 60 суток, к которым привлекается гражданин за время пребывания в запасе;

при призыве на военную службу по мобилизации.

14. Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, вручается гражданину, поставленному на воинский учет, военным комиссаром при объявлении решения комиссии по постановке граждан на воинский учет.

Бланк удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, является защищенной полиграфической продукцией.

На странице 1 удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, наклеивается фотография, которая заверяется гербовой мастичной печатью военного комиссариата, указываются фамилия, имя и отчество (при наличии) гражданина, дата и место его рождения, дата постановки его на воинский учет и призывной комиссией какого муниципального образования поставлен, после слова "признан" указывается категория годности гражданина к военной службе:

"годным к военной службе";

"годным к военной службе с незначительными ограничениями";

"ограниченно годным к военной службе";

"временно негодным к военной службе";

"негодным к военной службе".

При вынесении решения о постановке гражданина на воинский учет военный комиссар, исходя из даты достижения гражданином 18-летнего возраста, устанавливает срок прохождения им призывной комиссии, о чем делается отметка на странице 1. При этом до гражданина доводится срок его самостоятельной явки в военный комиссариат для проведения с ним мероприятий, связанных с призывом на военную службу, о чем делается отметка на странице 2. Такая же отметка под личную подпись гражданина делается в соответствующем разделе личного дела призывника.

На страницах 2 и 3 производятся отметки о постановке призывника на воинский учет и о его снятии с воинского учета (штампами размером 35 x 30 мм) в соответствующих графах по следующим образцам:

При объявлении гражданину решения призывной комиссии о призыве его на военную службу, об освобождении, или о предоставлении отсрочки от призыва на военную службу, или о направлении на дополнительное амбулаторное или стационарное медицинское обследование на страницах 4 и 5 делается соответствующая отметка.

При вручении гражданину военного билета при отправке его в воинскую часть или освобождении его от призыва на военную службу или от исполнения воинской обязанности удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, изымается и уничтожается.

Бланки удостоверений гражданина, подлежащего призыву на военную службу, должны храниться в опечатанных хранилищах, исключающих доступ в них посторонних лиц и возможность хищения.

Ответственными за хранение этих документов являются:

в штабах военных округов - лица, назначенные по решению начальника штаба военного округа;

в военных комиссариатах субъектов Российской Федерации - начальники отделов;

в военных комиссариатах - военные комиссары.

Штабы военных округов и военные комиссариаты субъектов Российской Федерации не реже одного раза в полугодие, а военные комиссары не реже одного раза в квартал проводят внутренние проверки наличия и правильности хранения бланков удостоверений специально назначенными для этих целей комиссиями. Результаты проверок оформляются актами, вторые экземпляры которых высылаются по подчиненности.

15. Выдача документов воинского учета гражданам осуществляется после их постановки на воинский учет в военном комиссариате.

Военный билет офицера запаса выдается:

офицерам, уволенным с военной службы в запас Вооруженных Сил, федеральных органов исполнительной власти или федеральных государственных органов, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба;

прапорщикам (мичманам), сержантам (старшинам) и солдатам (матросам) запаса, прошедшим военные сборы по программе подготовки офицеров запаса, которым присвоено воинское звание офицера;

прапорщикам (мичманам), сержантам (старшинам) и солдатам (матросам) запаса с высшим и средним профессиональным образованием, которым присвоено воинское звание офицера;

гражданам, успешно завершившим обучение в военных учебных центрах при федеральных государственных образовательных организациях высшего образования по программам военной подготовки офицеров запаса, которым присвоено первое воинское звание состава "офицеры" с одновременным зачислением в запас по их окончании или по результатам аттестации на присвоение первого звания в состав "офицеры";

офицерам запаса, снятым с воинского учета в Федеральной службе безопасности Российской Федерации или Службе внешней разведки Российской Федерации;

офицерам запаса, восстановленным в воинских званиях состава "офицеры" в связи с незаконным осуждением либо незаконным привлечением к уголовной ответственности;

лицам, приобретшим гражданство Российской Федерации и имеющим воинские звания состава "офицеры", присвоенные в Российской Федерации (СССР), или при наличии межгосударственных (двусторонних) договоров (соглашений) о взаимном признании присвоенных воинских званий.

Военный билет выдается:

при призыве граждан на военную службу, а также при их поступлении на военную службу по контракту на должность солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана;

при поступлении граждан в военную профессиональную образовательную организацию;

при зачислении в запас:

прапорщикам и мичманам, уволенным с военной службы в запас;

гражданам, успешно завершившим обучение по программе военной подготовки сержантов, старшин запаса либо программе военной подготовки солдат, матросов запаса в военных учебных центрах при федеральных государственных образовательных организациях высшего образования или военных образовательных организациях высшего образования и окончившим федеральные государственные образовательные организации высшего образования, которым присвоены соответствующие воинские звания;

прапорщикам и мичманам, осужденным к лишению свободы без лишения воинских званий, после отбытия наказания;

гражданам, осужденным к лишению свободы с лишением воинского звания состава "офицеры", "прапорщики и мичманы", после отбытия наказания с присвоением воинского звания "рядовой";

гражданам в возрасте от 18 до 30 лет, не имеющим воинских званий состава "офицеры", не прошедшим военную службу в связи с освобождением от призыва на военную службу по различным причинам, и зачисленным в запас;

гражданам, не прошедшим военную службу в связи с предоставлением отсрочек от призыва на военную службу или не призванным на военную службу по каким-либо другим причинам по достижении ими возраста 30 лет;

гражданам женского пола, не имеющим воинских званий состава "офицеры", не проходившим военную службу, имеющим ВУС;

гражданам, не имеющим воинских званий состава "офицеры" и прошедшим альтернативную гражданскую службу в Российской Федерации;

лицам, приобретшим гражданство Российской Федерации и не имеющим воинских званий состава "офицеры".

Военные билеты, выданные военнослужащим в воинских частях, находящихся за пределами Российской Федерации, подлежат замене в военном комиссариате при постановке граждан на воинский учет, при этом старые военные билеты уничтожаются.

Выдача военных билетов гражданам, поступившим на военную службу в другие федеральные органы исполнительной власти, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, осуществляется на основании выписки из приказа командира воинской части (начальника организации) о заключении контракта (включении в списки воинской части), копий учетно-послужной карточки и при их личной явке.

16. При постановке граждан на воинский учет в военном комиссариате заполнение документов воинского учета осуществляется на основании следующих документов:

1) для военнослужащих, проходивших военную службу по контракту в федеральных органах исполнительной власти или федеральных государственных органах, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, уволенных с военной службы с зачислением в запас, - паспорт гражданина Российской Федерации; удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации (военный билет с учетно-послужной карточкой); жетон с личным номером Вооруженных Сил (при наличии соответствующей отметки в документах о его присвоении); предписание или отпускной билет, выданные воинской частью; персональная электронная карта (при наличии соответствующей отметки в особых отметках военного билета о ее выдаче);

2) для военнослужащих, проходивших военную службу по призыву в федеральных органах исполнительной власти, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, уволенных с военной службы с зачислением в запас Вооруженных Сил по истечении срока военной службы, - паспорт гражданина Российской Федерации; военный билет; жетон с личным номером Вооруженных Сил (при наличии в военном билете соответствующей отметки о его присвоении); учетно-послужная карточка; предписание или отпускной билет, выданные воинской частью, персональная электронная карта (при наличии соответствующей отметки в особых отметках военного билета о ее выдаче). Для граждан, досрочно уволенных с военной службы по состоянию здоровья или семейным обстоятельствам, кроме того, - свидетельство о болезни и другие документы, подтверждающие законность их досрочного увольнения с военной службы;

3) для граждан, успешно завершивших обучение в военных учебных центрах при федеральных государственных образовательных организациях высшего образования по программе военной подготовки офицеров запаса, программе военной подготовки сержантов, старшин запаса либо программе военной подготовки солдат, матросов запаса или в военных образовательных организациях высшего образования по программе военной подготовки сержантов, старшин запаса либо программе военной подготовки солдат, матросов запаса, с одновременным зачислением в запас или по результатам аттестации на присвоение первого звания в состав "офицеры" по их окончании, - паспорт гражданина Российской Федерации; военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, с отметкой об аттестации в состав "офицеры" (присвоения воинского звания составов "сержанты", "солдаты"); жетон с личным номером Вооруженных Сил (при наличии в документах воинского учета соответствующей отметки о его присвоении);

4) для граждан, прибывших из других муниципальных образований Российской Федерации, на новое место жительства или место пребывания (на срок более трех месяцев), - паспорт гражданина Российской Федерации; военный билет офицера запаса (военный билет; справка взамен военного билета; временное удостоверение, выданное взамен военного билета офицера запаса; временное удостоверение, выданное взамен военного билета); персональная электронная карта (при наличии соответствующей отметки в особых отметках военного билета о ее выдаче); жетон с личным номером Вооруженных Сил (при наличии в документах воинского учета соответствующей отметки о его присвоении);

5) для граждан, прибывших из-за пределов Российской Федерации, - паспорт гражданина Российской Федерации; военный билет офицера запаса (военный билет; справка взамен военного билета; временное удостоверение офицера запаса, выданное взамен военного билета офицера запаса; временное удостоверение, выданное взамен военного билета), персональная электронная карта (при наличии соответствующей отметки в особых отметках военного билета о ее выдаче) или справка о снятии с воинского учета военнообязанного, убывающего за пределы Российской Федерации (рекомендуемый образец справки приведен в приложении N 8 к настоящей Инструкции); жетон с личным номером Вооруженных Сил (при наличии в документах воинского учета соответствующей отметки о его присвоении);

6) для граждан, освобожденных из мест лишения свободы после отбытия наказания, - паспорт гражданина Российской Федерации; военный билет (справка взамен военного билета; временное удостоверение, выданное взамен военного билета), персональная электронная карта (при наличии соответствующей отметки в особых отметках военного билета о ее выдаче), если при осуждении они не были изъяты и направлены в военный комиссариат; жетон с личным номером Вооруженных Сил (при наличии в документах воинского учета соответствующей отметки о его присвоении); справка учреждения уголовно-исполнительной системы, исполняющего наказания, об освобождении из мест лишения свободы;

7) для граждан, восстановленных в воинских званиях в связи с незаконным осуждением либо незаконным привлечением к уголовной ответственности, - паспорт гражданина Российской Федерации; военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета), персональная электронная карта (при наличии соответствующей отметки в особых отметках военного билета о ее выдаче), если при осуждении они не были изъяты и направлены в военный комиссариат; жетон с личным номером Вооруженных Сил (при наличии соответствующей отметки в документах воинского учета о его присвоении); выписка из приказа соответствующего должностного лица о восстановлении в воинском звании;

8) для граждан, осужденных к лишению свободы с лишением воинского звания, после отбытия наказания, - паспорт гражданина Российской Федерации; жетон с личным номером Вооруженных Сил (при наличии соответствующей отметки в документах воинского учета о его присвоении); справка учреждения уголовно-исполнительной системы, исполняющего наказания, об освобождении из мест лишения свободы;

9) для граждан в возрасте от 18 до 30 лет, не имеющих воинских званий состава "офицеры", освобожденных от призыва на военную службу по различным причинам и зачисленных в запас, - паспорт гражданина Российской Федерации; удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, с отметкой о принятом призывной комиссией в отношении гражданина решением; учетная карта призывника; выписка из протокола заседания призывной комиссии с принятым в отношении гражданина решением;

10) для граждан женского пола, не имеющих воинских званий состава "офицеры", не проходивших военную службу, имеющих ВУС, - паспорт гражданина Российской Федерации; диплом об окончании федеральной государственной образовательной организации высшего или среднего профессионального образования либо другие документы (свидетельства, удостоверения, справки), подтверждающие получение ими соответствующей подготовки по специальностям, указанным в приложении N 1 к Положению о воинском учете;

11) для граждан, не имеющих воинских званий состава "офицеры", прошедших альтернативную гражданскую службу, - паспорт гражданина Российской Федерации; документы, подтверждающие прохождение гражданином альтернативной гражданской службы в Российской Федерации;

12) для лиц, которые приобрели гражданство Российской Федерации, - паспорт гражданина Российской Федерации.

Граждане, имеющие воинские звания, присвоенные в Российской Федерации (СССР), представляют документы, подтверждающие присвоение им воинских званий в период прохождения военной службы, и принимаются на воинский учет в том же звании, а остальные - в соответствии с межгосударственными (двусторонними) договорами (соглашениями) о взаимном признании присвоенных воинских званий.

Граждане, прибывшие из государств, с которыми заключались двусторонние соглашения о взаимном признании присвоенных воинских званий, при постановке на воинский учет представляют документы, подтверждающие присвоение воинских званий в период прохождения ими военной службы, и принимаются на воинский учет в том же звании.

Граждане, прибывшие из государств, с которыми не заключались двусторонние соглашения о взаимном признании присвоенных воинских званий, а также граждане, имеющие воинские звания, присвоенные им при зачислении в запас (нахождении в запасе), в том числе после окончания военной кафедры при гражданском учебном заведении своих государств, принимаются на воинский учет с присвоением воинского звания "рядовой запаса";

13) для офицеров запаса, снятых с воинского учета в Федеральной службе безопасности Российской Федерации или Службе внешней разведки Российской Федерации, - паспорт гражданина Российской Федерации; предписание о постановке на воинский учет; сокращенное личное дело; жетон с личным номером Вооруженных Сил (при наличии в сокращенном личном деле соответствующей отметки о его присвоении) и другие документы, подтверждающие их снятие с воинского учета в этих федеральных органах исполнительной власти;

14) для граждан, не прошедших военную службу в связи с предоставлением отсрочек от призыва на военную службу или не призванных на военную службу по каким-либо другим причинам по достижении ими возраста 30 лет, - паспорт гражданина Российской Федерации; удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, с отметкой о принятом призывной комиссией в отношении гражданина решением; учетная карта призывника; выписка из протокола заседания призывной комиссии с принятым в отношении гражданина решением (заключением).

При постановке на воинский учет граждан, уволенных с военной (альтернативной гражданской) службы, военный комиссар проверяет правомерность их увольнения с военной (альтернативной гражданской) службы и убеждается в правильности определения им военно-учетных признаков.

В случае выявления ошибок (неточностей) в определении военно-учетных признаков военный комиссар определяет (уточняет) их своим решением.

Постановка на воинский учет (снятие с воинского учета) граждан производится после оформления их регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания (на срок более трех месяцев).

На граждан, пребывающих в запасе, прибывших без снятия с воинского учета по прежнему месту жительства, в военном комиссариате на основании военного билета офицера запаса (военного билета, персональной электронной карты, справки взамен военного билета) заполняется извещение (рекомендуемый образец извещения приведен в приложении N 9 к настоящей Инструкции).

Извещения после их регистрации в журнале регистрации отправленных извещений (форма журнала приведена в приложении N 10 к настоящей Инструкции) высылаются в те военные комиссариаты, где граждане ранее состояли на воинском учете. О высылке извещений делаются отметки в учетных карточках.

Номер извещения проставляется в соответствии с порядковым номером (графа 1) журнала регистрации отправленных извещений (далее - журнал).

Регистрация извещений осуществляется при постановке на воинский учет и снятии военнообязанного с воинского учета по причине перемены места жительства.

Ежемесячно в журнале подводятся итоги, которые заверяются подписью лица, ответственного за ведение журнала.

Нумерация в графе 1 ежегодно начинается с первого номера. Журнал ведется до полного использования.

Постановка на воинский учет (снятие с воинского учета) граждан, подлежащих воинскому учету и не имеющих регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания, производится после представления:

сведений (приложение N 2 к Положению о воинском учете), выданных организацией при принятии их на работу (поступлении в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) их с работы (из образовательной организации);

заявления (приложение N 3 к Положению о воинском учете);

паспорта гражданина Российской Федерации;

военного билета офицера запаса (военного билета; справки взамен военного билета; временного удостоверения, выданного взамен военного билета офицера запаса; временного удостоверения, выданного взамен военного билета);

персональной электронной карты (при наличии соответствующей отметки в особых отметках военного билета о ее выдаче);

жетона с личным номером Вооруженных Сил (при наличии соответствующей отметки в документах воинского учета о его присвоении).

При отсутствии указанных сведений граждане состоят на воинском учете по месту жительства или месту пребывания (на срок более трех месяцев), подтвержденному отметками о регистрации по месту жительства в паспортах граждан Российской Федерации либо свидетельстве о регистрации по месту пребывания (на срок более трех месяцев), выданном соответствующими территориальными органами Министерства внутренних дел Российской Федерации.

Граждане, приобретшие гражданство Российской Федерации, а также ранее не состоявшие на воинском учете, не имеющие регистрации по месту жительства (месту пребывания), подлежат постановке на воинский учет в военных комиссариатах по месту фактического пребывания после представления:

заявления;

паспорта гражданина Российской Федерации;

документов, подтверждающих присвоение воинских званий в период прохождения военной службы (при необходимости).

Указанной категории граждан выдаются временные удостоверения, выданные взамен военных билетов, со сроком продления до трех месяцев при предъявлении паспорта гражданина Российской Федерации.

Выдача военных билетов (справок взамен военных билетов) осуществляется только после регистрации граждан по месту пребывания (на срок более трех месяцев) или по месту жительства в пределах Российской Федерации, а также после прохождения медицинского освидетельствования в целях определения категории годности к военной службе по состоянию здоровья.

Граждане, подлежащие призыву на военную службу и состоящие на воинском учете по месту фактического пребывания, признанные ограниченно годными или негодными к военной службе по состоянию здоровья, подлежат зачислению в запас по месту фактического пребывания.

Выдача им военных билетов осуществляется в течение 10 рабочих дней со дня принятия соответствующего решения призывной комиссией или получения выписки из протокола призывной комиссии субъекта Российской Федерации.

17. Выдача военного билета офицера запаса (военного билета) гражданину взамен утраченного или пришедшего в негодность производится на основании его письменного заявления о выдаче военного билета офицера запаса (военного билета) (рекомендуемый образец заявления приведен в приложении N 11 к настоящей Инструкции) только после расследования военным комиссаром обстоятельств утраты военного билета офицера запаса (военного билета) и наложения в случае установления вины его владельца административного взыскания в определенном законодательством Российской Федерации порядке.

Выдача военного билета офицера запаса (военного билета) взамен утраченного или пришедшего в негодность не по вине его владельца, а также при изменении гражданином фамилии, имени, отчества (при наличии), даты или места рождения также производится на основании его письменного заявления о выдаче военного билета офицера запаса (военного билета) без наложения административного взыскания.

Лицу, изменившему фамилию, имя, отчество (при наличии), дату или место рождения, на основании нового паспорта гражданина Российской Федерации или свидетельства, выданного органом записи актов гражданского состояния, выписывается новый военный билет офицера запаса (военный билет) и вносятся соответствующие изменения во все его учетные документы. Изменения записываются со ссылкой на соответствующие документы, заверяются подписью военного комиссара и гербовой мастичной печатью.

Оформление нового военного билета офицера запаса (военного билета) производится на основании личного дела офицера, прапорщика (мичмана), сержанта (старшины), солдата (матроса) или учетной карточки.

При утрате военного билета офицера запаса (военного билета) до постановки на воинский учет по новому месту жительства (месту пребывания) военный комиссариат запрашивает личное дело, послужную карту, копию учетной карточки от военного комиссариата по прежнему месту жительства (месту пребывания) гражданина. Военным комиссариатом до получения личного дела, послужной карты, копии учетной карточки выдается гражданину временное удостоверение офицера запаса взамен военного билета офицера запаса (временное удостоверение взамен военного билета).

В случае поступления утраченного военного билета офицера запаса (военного билета; временного удостоверения, выданного взамен военного билета офицера запаса; временного удостоверения, выданного взамен военного билета) в военный комиссариат после выдачи гражданину нового военного билета офицера запаса (военного билета) найденный военный билет офицера запаса (военный билет; временное удостоверение, выданное взамен военного билета офицера запаса; временное удостоверение, выданное взамен военного билета) уничтожается.

Военнослужащим военные билеты взамен утраченных или пришедших в негодность выдаются военными комиссарами по месту дислокации воинской части при личной явке военнослужащих в военные комиссариаты. Основанием для выдачи военных билетов этим военнослужащим служат ходатайства командиров воинских частей с указанием сведений (выписка из приказа по материалам разбирательства), содержащихся в материалах разбирательства, и заверенных копий учетно-послужных карточек, которые остаются в делах военного комиссариата.

Военнослужащим, проходящим военную службу в воинских частях, находящихся на большом удалении от военных комиссариатов, выдача военных билетов взамен утраченных или пришедших в негодность может производиться непосредственно в воинских частях. В этих случаях командир воинской части направляет в ближайший военный комиссариат соответствующие ходатайства с указанием сведений (выписку из приказа по материалам разбирательства), содержащихся в материалах разбирательства, заверенные копии учетно-послужных карточек и заверенные фотографии военнослужащих. Военные комиссариаты оформляют военные билеты и пересылают их в воинские части для вручения военнослужащим.

Сотрудники военного комиссариата проверяют сведения в указанных документах. Ходатайство командира воинской части (выписка из приказа по материалам разбирательства) должно содержать: номер и дату приказа; выводы из результатов разбирательства по факту утраты или приведения в негодность военного билета; меру наказания виновного. Копии учетно-послужных карточек и фотографии военнослужащих заверяются подписью командира воинской части (его заместителя).

Во всех случаях перед вручением военного билета гражданину предлагается проверить правильность записей в военном билете офицера запаса (военном билете), изучить обязанности по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, а также подтвердить своей личной подписью факт ознакомления с этими обязанностями.

На документах, послуживших основанием для выдачи военного билета офицера запаса (военного билета) или временного удостоверения, выданного взамен военного билета офицера запаса (временного удостоверения, выданного взамен военного билета), должна быть резолюция военного комиссара с разрешением выдачи военного билета офицера запаса (военного билета) или временного удостоверения, выданного взамен военного билета офицера запаса (временного удостоверения, выданного взамен военного билета).

18. Вручение военных билетов офицерам запаса (военных билетов, справок взамен военных билетов) военные комиссары осуществляют по ведомостям на выдачу военных билетов офицеров запаса (военных билетов, справок взамен военных билетов) (далее - ведомость) (форма ведомости приведена в приложении N 12 к настоящей Инструкции), которые ежемесячно заводятся в отделениях военного комиссариата отдельно для вручения военных билетов офицерам запаса, военных билетов и справок взамен военных билетов. Ведомости заверяются подписью начальников соответствующих отделений и утверждаются военными комиссарами.

Заполненные ведомости с приложением оправдательных документов, послуживших основанием для выдачи военного билета офицера запаса (военного билета, справки взамен военного билета), не позднее трех дней с начала следующего месяца сдаются военному комиссару.

Испорченные и не выданные по различным причинам бланки военных билетов офицеров запаса (военных билетов, справок взамен военных билетов) уничтожаются с составлением акта об уничтожении.

На граждан, прибывших в военный комиссариат для отправки к месту военной службы по призыву, ежемесячные ведомости на выдачу военных билетов составляются с приложением именных списков команд, отправленных в данном месяце, и не позднее 15 дней сдаются военному комиссару.

В графах 2 и 3 делаются записи на основании именных списков команд.

В графе 4 делается запись: "подлежит призыву на военную службу", графа 5 не заполняется, в графу 6 записываются реквизиты военного билета, выдаваемого гражданину, прибывшему на отправку к месту прохождения военной службы по призыву, в графе 8 указывается порядковый номер, под которым отправленный в войска гражданин записан в учетно-алфавитную книгу призывников.

По окончании отправок граждан в войска заполненные, но не выданные по различным причинам бланки военных билетов уничтожаются с составлением акта об уничтожении.

Ведомость подписывается соответствующим начальником отделения военного комиссариата.

По окончании месяца ведомости подшиваются в дело вместе с документами, послужившими основанием для выдачи военных билетов офицеров запаса (военных билетов, справок взамен военных билетов).

19. Бланки документов воинского учета строгой отчетности (военного билета офицера запаса, военного билета, удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время и извещения о зачислении на специальный воинский учет, персональной электронной карты, справки взамен военного билета) изготавливаются и рассылаются в централизованном порядке штабам (кадровым органам) военных округов.

Остальные бланки документов, необходимые для осуществления воинского учета в военных комиссариатах, изготавливаются штабами (кадровыми органами) военных округов или по их разрешению военными комиссариатами субъектов Российской Федерации.

Учет, хранение и использование бланков временных удостоверений, выданных взамен военных билетов, осуществляются аналогично бланкам документов воинского учета строгой отчетности.

Штабы (кадровые органы) военных округов, военные комиссариаты субъектов Российской Федерации и военные комиссариаты обеспечиваются бланками документов воинского учета строгой отчетности с учетом потребности в них и создания неснижаемых запасов в количестве:

1) военных билетов офицеров запаса (военных билетов):

в штабе (кадровом органе) военного округа - не менее 2% от числа граждан, состоящих на воинском учете;

в военном комиссариате субъекта Российской Федерации - не менее 5% от числа граждан, состоящих на воинском учете;

в военном комиссариате - не менее 10% от числа граждан, состоящих на воинском учете;

2) удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время и извещений о зачислении на специальный воинский учет:

в штабе военного округа - не менее 3% от числа забронированных граждан;

в военном комиссариате субъекта Российской Федерации - не менее 20% от числа забронированных граждан;

в военном комиссариате - не менее 30% от числа забронированных граждан.

Резерв послужных и алфавитных карт, учетных и алфавитных карточек и других документов воинского учета граждан, пребывающих в запасе, в военном комиссариате субъекта Российской Федерации определяется решением военного комиссара субъекта Российской Федерации.

Должностными лицами, ответственными за хранение бланков документов воинского учета строгой отчетности, являются:

в штабе (кадровом органе) военного округа - по решению начальника штаба (начальника кадрового органа) военного округа;

в военном комиссариате субъекта Российской Федерации - военный комиссар, начальник отдела (планирования, подготовки, предназначения и учета мобилизационных ресурсов);

в военном комиссариате - военный комиссар.

Доставка бланков документов воинского учета строгой отчетности в штабы (кадровые органы) военных округов, военные комиссариаты субъектов Российской Федерации и военные комиссариаты организуется должностными лицами, ответственными за их хранение.

Военный комиссариат субъекта Российской Федерации при получении бланков документов воинского учета строгой отчетности и двух экземпляров накладных в обязательном порядке проверяет:

состояние и целостность упаковки и пломб;

соответствие общего количества, серий и номеров полученных бланков количеству, сериям и номерам, указанным в сопроводительных документах.

Составляется акт о получении бланков документов воинского учета строгой отчетности (далее - акт) в двух экземплярах и в семидневный срок письменно производится доклад в штаб (кадровый орган) военного округа с приложением одного экземпляра акта и экземпляра заверенной накладной.

В военном комиссариате проводят поштучную и пономерную проверку полученных бланков с составлением акта в двух экземплярах, один из которых вместе с экземпляром заверенной накладной направляется в военный комиссариат субъекта Российской Федерации.

Поштучная и пономерная проверка бланков проводится комиссией в составе не менее трех человек, назначаемой приказом военного комиссара.

Поштучная и пономерная проверка бланков также проводится в штабе (кадровом органе) военного округа, военном комиссариате субъекта Российской Федерации и военном комиссариате в случае обнаружения нарушения целостности упаковки пачек или пломб. Вскрытие этих пачек и проверка в них наличия бланков производятся создаваемыми для этих целей комиссиями.

При обнаружении недостачи бланков акт комиссии представляется отправителю с приложением всего упаковочного материала пачки, в которой обнаружена недостача бланков.

Бланки документов строгой отчетности должны храниться в опечатанных хранилищах, исключающих доступ к ним посторонних лиц и возможность хищения, в готовности к эвакуации. По возможности хранилища оборудуются камерами видеонаблюдения.

Непосредственный порядок хранения бланков документов воинского учета строгой отчетности в военных комиссариатах определяет военный комиссар субъекта Российской Федерации с учетом сохранности и обеспечения своевременности их выдачи гражданам. При этом мероприятия проверки законности оформления военными комиссарами документов воинского учета не должны вести к увеличению сроков их оформления и выдачи.

По фактам утраты бланков документов воинского учета строгой отчетности проводится разбирательство, а лица, виновные в утрате этих бланков, привлекаются к ответственности, предусмотренной законодательством Российской Федерации.

При установлении фактов хищения бланков документов воинского учета строгой отчетности и выявлении умышленных действий со стороны соответствующих должностных лиц материалы в отношении указанных лиц передаются в правоохранительные органы.

О недостаче бланков документов воинского учета строгой отчетности и мерах, принятых к их розыску, а также о лицах, привлеченных к ответственности за утрату этих бланков, военный комиссар представляет донесение в штаб (кадровый орган) военного округа.

В штабе (кадровом органе) военного округа учет бланков документов воинского учета строгой отчетности осуществляется в электронном виде с разбивкой по военным комиссариатам субъектов Российской Федерации.

В штабах (кадровых органах) военных округов, военных комиссариатах субъектов Российской Федерации не реже одного раза в полугодие, а военных комиссариатах не реже одного раза в квартал назначенными комиссиями проводятся проверки наличия и правильности хранения бланков документов воинского учета строгой отчетности, правильности их учета, хранения и выдачи. Результаты проверок оформляются актами, вторые экземпляры которых представляются по подчиненности.

При составлении актов отдельно отражаются сведения о количестве неснижаемых запасов бланков документов воинского учета строгой отчетности.

Сведения о наличии, расходовании бланков документов воинского учета строгой отчетности и потребности в указанных бланках, в том числе неснижаемых запасов бланков (военных билетов, справок взамен военных билетов, удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу, удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время и извещений о зачислении на специальный воинский учет), и потребности в них на очередной и последующий годы представляются штабами (кадровыми органами) военных округов соответственно в Главное организационно-мобилизационное управление и в Главное управление кадров ежегодно к 1 марта (по состоянию на 1 февраля) (форма сведений приведена в приложении N 13 к настоящей Инструкции).

При составлении сведений в графе 2 указывается остаток бланков документов воинского учета строгой отчетности по состоянию на 1 февраля предыдущего года.

В графе 3 указывается количество бланков документов воинского учета строгой отчетности, израсходованных в предыдущем году.

В графе 4 указывается остаток бланков документов воинского учета строгой отчетности по состоянию на 1 февраля текущего года.

В графе 5 указывается количество бланков документов воинского учета строгой отчетности, полученных в предыдущем году.

В графах 6 и 7 указывается потребность в количестве бланков документов воинского учета строгой отчетности в двух последующих годах.

20. Вручение гражданину военного билета офицера запаса (военного билета, справки взамен военного билета) производится под его личную подпись военным комиссаром, при этом разъясняются обязанности граждан, пребывающих в запасе, по воинскому учету и мобилизационной подготовке в периоды мобилизации, военного положения и в военное время, а также ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за их невыполнение.

21. Гражданину, зачисляемому в запас, при постановке на воинский учет и выдаче военного билета офицера запаса (военного билета, справки взамен военного билета) в паспорте гражданина Российской Федерации сотрудником военного комиссариата производится отметка об отношении к исполнению воинской обязанности.

22. При снятии граждан с воинского учета в военном комиссариате заполнение документов воинского учета осуществляется на основании следующих документов:

1) для граждан, поступивших на военную службу по контракту в федеральные органы исполнительной власти, в которых федеральным законом предусмотрена военная служба, - выписка из приказа соответствующего должностного лица о поступлении на военную службу по контракту (зачислении в списки воинской части);

2) для граждан, признанных военно-врачебной комиссией негодными к военной службе по состоянию здоровья, - паспорт гражданина Российской Федерации; военный билет офицера запаса (военный билет; справка взамен военного билета; временное удостоверение, выданное взамен военного билета офицера запаса; временное удостоверение, выданное взамен военного билета); персональная электронная карта (при наличии соответствующей отметки в особых отметках военного билета о ее выдаче); жетон с личным номером Вооруженных Сил (при наличии в документах воинского учета соответствующей отметки о его присвоении); свидетельство о болезни; карта медицинского освидетельствования с заключением военно-врачебной комиссии о негодности к военной службе;

3) для граждан, убывающих на постоянное место жительства или временно на срок более трех месяцев в другие муниципальные образования, - паспорт гражданина Российской Федерации; военный билет офицера запаса (военный билет; справка взамен военного билета; временное удостоверение, выданное взамен военного билета офицера запаса; временное удостоверение, выданное взамен военного билета); персональная электронная карта (при наличии соответствующей отметки в особых отметках военного билета о ее выдаче); жетон с личным номером Вооруженных Сил (при наличии в документах воинского учета соответствующей отметки о его присвоении); документы, подтверждающие снятие гражданина с регистрационного учета в подразделениях территориальных органов МВД России по вопросам миграции; заявление о снятии с воинского учета (заполняется только для офицеров запаса) (рекомендуемый образец заявления приведен в приложении N 14 к настоящей Инструкции).

Заявления о снятии с воинского учета в военном комиссариате с резолюцией военного комиссара группируются в отдельное дело;

4) для граждан, не имеющих регистрации по месту жительства (месту пребывания), а также для граждан, прибывших на место пребывания на срок более трех месяцев и не имеющих регистрации по месту пребывания, - сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации), выданные организацией при увольнении (отчислении) их с работы (из образовательной организации). Граждане, зарегистрированные по месту пребывания на срок более трех месяцев, снимаются с воинского учета по окончании срока действия регистрации, указанного в свидетельстве о регистрации по месту пребывания;

5) для граждан, убывающих на постоянное проживание за пределы Российской Федерации или приобретших иностранное гражданство, - паспорт гражданина Российской Федерации; военный билет офицера запаса (военный билет; справка взамен военного билета; временное удостоверение, выданное взамен военного билета офицера запаса; временное удостоверение, выданное взамен военного билета); персональная электронная карта (при наличии соответствующей отметки в особых отметках военного билета о ее выдаче); жетон с личным номером Вооруженных Сил (при наличии в документах воинского учета соответствующей отметки о его присвоении); заявление о снятии с воинского учета; отрывная часть уведомления о наличии у гражданина Российской Федерации иного гражданства либо вида на жительство или иного действительного документа, подтверждающего право на его постоянное проживание в иностранном государстве, паспорт иностранного государства либо иной документ, подтверждающий наличие иного гражданства, и (или) документ на право постоянного проживания в иностранном государстве.

Для граждан, убывающих на постоянное проживание в другое государство - участник Содружества Независимых Государств, или приобретших их гражданство, - кроме того, заявление об оформлении и направлении пенсионного дела в другое государство - участник Содружества Независимых Государств (рекомендуемый образец заявления приведен в приложении N 15 к настоящей Инструкции).

Заявление об оформлении и направлении пенсионного дела в другое государство - участник Содружества Независимых Государств с резолюцией военного комиссара приобщается к личному делу (первому экземпляру), а заверенные копии заявления - в пенсионное дело и во второй экземпляр личного дела (при его наличии);

6) для граждан, убывающих за пределы Российской Федерации на срок более шести месяцев, - паспорт гражданина Российской Федерации, военный билет офицера запаса (военный билет; справка взамен военного билета; временное удостоверение, выданное взамен военного билета офицера запаса; временное удостоверение, выданное взамен военного билета); персональная электронная карта (при наличии соответствующей отметки в особых отметках военного билета о ее выдаче); жетон с личным номером Вооруженных Сил (при наличии в документах воинского учета соответствующей отметки о его присвоении); документы, подтверждающие их выезд за пределы Российской Федерации; заявление о снятии с воинского учета;

7) для граждан, в отношении которых назначено наказание в виде лишения свободы, - военный билет офицера запаса (военный билет, персональная электронная карта, справка взамен военного билета); копия приговора суда;

8) для граждан, признанных судом безвестно отсутствующими, - копия решения суда о признании гражданина безвестно отсутствующим.

Военные билеты офицеров запаса (военные билеты, справки взамен военного билета, персональные электронные карты), жетоны с личными номерами граждан, снимаемых с воинского учета по основаниям, изложенным в подпунктах 5, 6 и 7 настоящего пункта, подлежат хранению в военном комиссариате до достижения гражданами 65-летнего возраста, если они ранее не были затребованы для возвращения владельцам, после чего уничтожаются, кроме документов воинского учета граждан, имеющих право на получение пенсии от Министерства обороны.

23. Сотрудники военного комиссариата при приеме документов воинского учета граждан проверяют отсутствие признаков подделки (подчистки, химического травления текста, дописки, допечатки или исправления отдельных букв, слов; замены фотографий, страниц; подделки подписей, оттисков печатей и штампов) представленного удостоверения личности военнослужащего (военного билета офицера запаса; военного билета; временного удостоверения, выданного взамен военного билета офицера запаса; временного удостоверения, выданного взамен военного билета; удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, справки взамен военного билета, персональной электронной карты), наличие жетона с личным номером Вооруженных Сил (при наличии соответствующей отметки в документах воинского учета о его присвоении) и отметки о снятии с воинского учета по прежнему месту жительства (месту пребывания).

В обязательном порядке проверяются номера военных билетов по перечню утраченных (похищенных) бланков военных билетов. О фактах выявления бланков военных билетов, числящихся утраченными (похищенными), без информирования гражданина сообщается в штаб военного округа и в территориальные органы МВД России.

При обнаружении в удостоверении личности военнослужащего (военном билете офицера запаса; военном билете; временном удостоверении, выданном взамен военного билета офицера запаса; временном удостоверении, выданном взамен военного билета; удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу, справке взамен военного билета, персональной электронной карте) признаков подделки (подчистки, химического травления текста, дописки, допечатки или исправления отдельных букв, слов; замены фотографий, страниц; подделки подписей, оттисков печатей и штампов) проверяющее должностное лицо военного комиссариата докладывает об этом военному комиссару, о чем тот незамедлительно информирует территориальные органы МВД России.

В обязательном порядке сотрудниками военного комиссариата сведения о принятом документе записываются в книгу учета военных билетов, поступивших в военный комиссариат (форма книги приведена в приложении N 16 к настоящей Инструкции), и выдается расписка о приеме военного билета (форма расписки приведена в приложении N 17 к настоящей Инструкции).

Книга учета военных билетов, поступивших в военный комиссариат, ведется должностным лицом военного комиссариата по указанию военного комиссара.

Учет военных билетов (военных билетов офицеров запаса) ведется по мере поступления в алфавитном порядке фамилий владельцев.