III. Формы документов первичного воинского учета, порядок их хранения и заполнения

24. Первичный воинский учет органами местного самоуправления осуществляется по следующим документам первичного воинского учета:

1) для призывников - по картам первичного воинского учета призывников (форма N 6 приведена в приложении N 18 к настоящей Инструкции);

2) для прапорщиков, мичманов, старшин, сержантов, солдат и матросов запаса - по алфавитным карточкам (форма N 7 приведена в приложении N 19 к настоящей Инструкции) и учетным карточкам (форма N 8 приведена в приложении N 20 к настоящей Инструкции);

3) для офицеров запаса - по карточкам первичного учета (форма N 9 приведена в приложении N 21 к настоящей Инструкции).

25. Документы первичного воинского учета заполняются на основании следующих документов:

удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - для призывников;

военного билета офицера запаса (военного билета; временного удостоверения, выданного взамен военного билета офицера запаса; временного удостоверения, выданного взамен военного билета; справки взамен военного билета) - для военнообязанных.

При этом у гражданина уточняются сведения об образовании, месте работы, должности, месте жительства или месте пребывания (на срок более трех месяцев), семейном положении, а также другие необходимые для заполнения документов первичного воинского учета сведения.

26. Карта первичного воинского учета призывника в органе местного самоуправления заводится на гражданина при его первоначальной постановке на воинский учет (постановке на воинский учет при перемене места жительства за пределами муниципальных образований, в которых отсутствуют военные комиссариаты) и ведется должностным лицом органа местного самоуправления, ответственным за ведение воинского учета (далее - военно-учетный работник).

Пункты 1 - 3, пункты 6 - 14 и 16 - 19 раздела I, разделы III и VI заполняются военно-учетным работником.

Разделы IV и V заполняются военно-учетным работником совместно с сотрудником военного комиссариата при сверке учетных данных.

Пункт 4, пункт 15 раздела I и раздел II заполняются сотрудником военного комиссариата при сверке учетных данных с органами местного самоуправления.

Записи в карте первичного воинского учета призывника производятся шариковой ручкой, карандашом заполняются:

на лицевой стороне карты - пункты 7 - 14, 16 и 19 раздела I;

на оборотной стороне карты - реквизиты "Домашний адрес" и "Место работы (трудоспособность), должность" в разделе III и реквизит "Направить на медицинское обследование. Явиться повторно" в разделе V.

Карты первичного воинского учета призывников формируются и ведутся в электронном и бумажном видах.

Сверка учетных данных в органе местного самоуправления с данными военного комиссариата муниципального образования (муниципальных образований) может проводиться как на основании данных в электронном виде, так и по картам первичного воинского учета призывника, которые ведутся в бумажном виде.

27. Алфавитная карточка является документом справочного характера и предназначена для поиска учетной карточки в соответствующей картотеке.

Алфавитная карточка заполняется военно-учетным работником на прапорщиков, мичманов, старшин, сержантов, солдат, матросов запаса в двух экземплярах при постановке их на воинский учет, и один экземпляр передается в двухнедельный срок в соответствующий военный комиссариат под подпись в журнале учета алфавитных карточек.

В картотеке алфавитные карточки располагаются в алфавитном порядке.

Алфавитные карточки граждан, зарегистрированных по новому месту пребывания на срок более трех месяцев, а также не имеющих регистрации по месту жительства и месту пребывания, выделяются в отдельные группы и раскладываются в порядке, обеспечивающем удобство работы с ними. В правой верхней графе алфавитной карточки делается отметка карандашом о сроках проживания гражданина по новому месту пребывания.

28. Учетная карточка заполняется в соответствии с записями в пунктах (разделах) военного билета, номера которых указываются в скобках перед наименованием реквизитов учетной карточки, в порядке, определенном для заполнения военного билета.

Недостающие сведения в учетную карточку вносятся на основании подтверждающих документов и из личной беседы с гражданином, принимаемым на воинский учет.

Учетная карточка заполняется шариковой ручкой четким, разборчивым почерком. Записи о месте работы (адрес организации и должность) гражданина, адресе его места жительства (места пребывания), семейном положении, месте жительства семьи, приписке (предназначении) производятся карандашом.

Реквизит "серия _______ N ___" заполняется в соответствии с обозначением серии и номера военного билета.

Реквизиты "Год рождения", "Фамилия, имя, отчество (при наличии)", "Дата рождения", "Место рождения" заполняются по данным паспорта (удостоверения личности военнослужащего) гражданина Российской Федерации и его военного билета.

В реквизите "Национальность" запись производится по желанию гражданина.

В реквизите "Категория годности" делается запись в соответствии с пунктами 6, 7, 9 и разделом VI военного билета о категории годности гражданина к военной службе по состоянию здоровья.

Категория годности записывается буквами: "А" (годен к военной службе), "Б" (годен к военной службе с незначительными ограничениями), "В" (ограниченно годен к военной службе), "Г" (временно не годен к военной службе).

Четыре верхние графы предназначены для отметок о датах сверок учетной карточки: графа 1 - с данными воинского учета гражданина при его явке в военный комиссариат; графа 2 - с карточкой гражданина, подлежащего воинскому учету в организации; графа 3 - с учетной карточкой органа местного самоуправления; графа 4 - с алфавитной карточкой. Даты проставляются тремя парами цифр, разделенных точками, в последовательности: число, месяц, год, например: "11.05.17". Запись производится простым карандашом.

Реквизит "Приписан (предназначен)" заполняется на основании мобилизационного предписания, штампа о вручении мобилизационного предписания в разделе VII военного билета и других документов по предназначению (приписке) гражданина.

Гражданам, пребывающим в запасе, имеющим право на отсрочку от призыва на военную службу по мобилизации, в учетных карточках в указанном реквизите делается запись о предоставлении отсрочки от призыва на военную службу по мобилизации с указанием номера подпункта пункта 1 статьи 18 Федерального закона от 26 февраля 1997 г. N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 9, ст. 1014; 2020, N 48, ст. 7634) либо с указанием номера соответствующего указа Президента Российской Федерации, например: "На основании подпункта 3 пункта 1 статьи 18 31-ФЗ (Указа Президента Российской Федерации от "__" __________ ____ г. N ___) предоставлена отсрочка от призыва на военную службу по мобилизации на срок до "__" __________ 20 __ г.".

В реквизите "(2) Образование" помимо записи в соответствии с пунктом 2 военного билета на граждан, продолжающих учебу, указывается, на каком курсе и в какой образовательной организации он учится, например: "Учится на 3 курсе Московского института электронного машиностроения".

В реквизите "(5) Семейное положение" помимо записи в соответствии с пунктом 5 военного билета на основании уточненных данных жилищно-эксплуатационной организации или со слов гражданина записывается почтовый адрес места жительства семьи.

В реквизите "Место работы (адрес организации и должность)" на основании данных организации или со слов гражданина место работы и должность записываются с указанием полного наименования организации, ее адреса и номера телефона кадрового органа.

В реквизите "Адрес места жительства" по данным органа регистрационного учета указываются полный адрес, наименование органа местного самоуправления, на территории которого находится населенный пункт, номер домашнего телефона. На граждан, проживающих не по месту регистрации, дополнительно указывается полный адрес места их фактического пребывания.

Реквизит "Паспорт серия ______ N ______" заполняется по данным паспорта гражданина Российской Федерации.

В реквизите "(20) Воинское звание" записывается последнее воинское звание, присвоенное гражданину в период прохождения им военной службы или пребывания в запасе. Гражданину, не проходившему военную службу, а также лишенному воинского звания по приговору суда, записывается воинское звание "рядовой" ("матрос").

В реквизите "(26) Номер ВУС" записывается номер ВУС, состоящий из трех цифр.

В реквизите "Код ВУС" записывается полное кодовое обозначение ВУС (шесть цифр и буквенный знак) в соответствии с записями пункта 26 военного билета.

В реквизите "(11) Прохождение военной службы, альтернативной гражданской службы)" номера приказов о зачислении в списки воинской части не указываются. Даты проставляются тремя парами цифр, разделенных точками, в последовательности: число, месяц, год, например: "11.05.17". Гражданину, не проходившему военную (альтернативную гражданскую) службу, делается запись: "Не служил".

Реквизит "Водительское удостоверение серия ____ N ___ категория ТС _____" заполняется по данным водительского удостоверения гражданина.

Реквизиты "Заключение военного комиссара об использовании гражданина в военное время (полное кодовое обозначение ВУС, освоенные типы (марки) вооружения и военной техники" и "Отметка об изучении" в органе местного самоуправления не заполняются.

Записи в реквизите "(31) Основные антропометрические данные" уточняются со слов гражданина, принимаемого на воинских учет.

В реквизите "(22) Полученные увечья (ранения, травмы, контузии), заболевания" при отсутствии записей в пункте 22 военного билета делается запись: "Не имеет".

В реквизите "(VIII) Особые отметки (дополнительные сведения)" делаются записи:

о личном номере;

о выдаче военного билета взамен утраченного или пришедшего в негодность;

о наличии допуска контрольных органов;

о знании иностранных языков;

о принадлежности к казачеству;

о наложении административных взысканий за неисполнение обязанностей по воинскому учету;

о заключении с гражданином контракта на пребывание в резерве, а также другие дополнительные сведения по вопросам воинского учета;

о дате и наименовании военного комиссариата, выдавшего персональную электронную карту (при наличии записи в военном билете о ее выдаче).

По желанию гражданина производится запись о принадлежности его к казачеству на основании представленного удостоверения казака, например: "Казак. Удостоверение выдано Терским войсковым казачьим обществом".

В реквизите "Наличие судимости" на основании информации, поступившей в военный комиссариат от органов дознания, органов предварительного следствия, федеральных судов, делаются записи о возбуждении или прекращении уголовного дела, о вступивших в законную силу приговорах в отношении гражданина.

В реквизите "(IX) Отметки о приеме и снятии с воинского учета" помимо записей соответствующего раздела военного билета делается запись о снятии с воинского учета по достижении гражданином предельного возраста пребывания в запасе или по состоянию здоровья.

Учетная карточка заполняется военно-учетным работником в двух экземплярах при постановке граждан на воинский учет. Один экземпляр передается в двухнедельный срок в соответствующий военный комиссариат.

29. Документы первичного воинского учета размещаются в картотеке органов местного самоуправления. Доступ к ним (базе данных) должен быть строго ограничен. Выдача документов первичного воинского учета на руки гражданам или их родственникам, высылка их в военные медицинские организации и в другие организации не допускаются. При необходимости и наличии соответствующего запроса в уполномоченные органы (организации) могут быть высланы заверенные руководителем органа местного самоуправления копии документов первичного воинского учета или выписки из них.

Хранение документов первичного воинского учета вне картотеки не допускается.

30. Карточки первичного учета, алфавитные карточки, учетные карточки, карты первичного воинского учета призывников размещаются в соответствующие разделы учетной картотеки:

первый раздел - карточки первичного учета офицеров запаса, имеющих мобилизационные предписания;

второй раздел - карточки первичного учета офицеров запаса, не имеющих мобилизационных предписаний;

третий раздел - учетные карточки военнообязанных, имеющих мобилизационные предписания;

четвертый раздел - учетные карточки военнообязанных, не имеющих мобилизационных предписаний;

пятый раздел - военнообязанные, снятые с воинского учета;

шестой раздел - карты первичного воинского учета призывников.

В первом разделе карточки первичного учета офицеров запаса размещаются по номерам команд, в командах - по участкам оповещения (маршрутам оповещения), в них - в алфавитном порядке.

Во втором разделе карточки первичного учета офицеров запаса размещаются в алфавитном порядке.

В третьем разделе учетные карточки размещаются по номерам команд (партий), в командах (партиях) - по участкам оповещения (маршрутам оповещения), в них - в алфавитном порядке.

В четвертом разделе учетные карточки размещаются по группам учета, в них - в алфавитном порядке.

В пятом разделе карточки первичного учета, а затем учетные карточки размещаются в алфавитном порядке.

В шестом разделе карты первичного воинского учета призывников размещаются в алфавитном порядке.

Хранят документы первичного воинского учета граждан, снятых с воинского учета, до очередной сверки с учетными данными военного комиссариата, после чего уничтожают их с составлением акта об уничтожении.

Карточки первичного учета и учетные карточки военнообязанных женского пола размещаются в конце соответствующих разделов картотек.

Документы первичного воинского учета граждан, поставленных на воинский учет по месту пребывания на срок более трех месяцев, а также по месту, не подтвержденному регистрацией по месту жительства и месту пребывания, выделяются в отдельные группы и раскладываются в порядке, обеспечивающем удобство работы с ними.

Военным комиссарам субъектов Российской Федерации предоставляется право устанавливать иной порядок построения разделов картотеки, исходя из местных условий и количества граждан, состоящих на воинском учете в органе местного самоуправления.