II. Представление к награждению ведомственными наградами и подготовка проектов приказов о награждении ведомственными наградами

9. Решение о награждении ведомственными наградами принимается Министром либо лицом, исполняющим его обязанности.

10. Ходатайствовать о награждении ведомственными наградами могут:

первый заместитель Министра, статс-секретарь - заместитель Министра, заместители Министра - в отношении гражданских служащих, сотрудников и работников Минюста России, его территориальных органов, подведомственных федеральных служб и учреждений Минюста России, а также иных лиц, оказывающих содействие в решении задач, возложенных на Минюст России;

руководители структурных подразделений центрального аппарата Минюста России - в отношении гражданских служащих и работников структурных подразделений центрального аппарата, руководителей курируемых учреждений Минюста России, начальников главных управлений (управлений) Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации, а также иных лиц, оказывающих содействие в решении задач, возложенных на Минюст России;

начальники главных управлений Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации (далее - главные управления) - в отношении гражданских служащих и работников главных управлений, начальников управлений Минюста России по субъекту (субъектам) Российской Федерации (далее - управления), расположенных на территории соответствующих федеральных округов, а также иных лиц, оказывающих содействие в решении задач, возложенных на Минюст России, осуществляющих свою профессиональную деятельность на территории соответствующего субъекта Российской Федерации;

начальники управлений - в отношении гражданских служащих и работников управлений, а также иных лиц, оказывающих содействие в решении задач, возложенных на Минюст России, осуществляющих свою профессиональную деятельность на территории соответствующих субъектов Российской Федерации;

руководители подведомственных федеральных служб и учреждений Минюста России - в отношении гражданских служащих, сотрудников и работников соответствующих федеральных служб и учреждений Минюста России.

11. Организация работы по награждению ведомственными наградами осуществляется Департаментом государственной службы и кадров.

12. На каждого представляемого к ведомственной награде готовятся представления к награждению ведомственными наградами за подписью лиц, имеющих право ходатайствовать о награждении ведомственными наградами (рекомендуемый образец приведен в приложении N 1 к настоящему Порядку).

13. Для граждан Российской Федерации, оказывающих содействие в решении задач, возложенных на Минюст России, к представлению прилагаются:

письменное согласие представляемого к награждению на обработку персональных данных, содержащихся в документах о награждении ведомственной наградой в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также на проведение в отношении него проверочных мероприятий;

справка МВД России о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования в отношении представляемого к награждению.

14. Представления к награждению ведомственными наградами (далее - представление) с прилагаемыми к ним документами направляются в Департамент государственной службы и кадров, который осуществляет их проверку на соответствие требованиям настоящего Порядка и положений о ведомственных наградах.

15. Представления возвращаются Департаментом государственной службы и кадров лицам, их представившим, в случаях:

оформления с нарушением требований, установленных настоящим Порядком и положениями о ведомственных наградах;

наличия исправлений и неточностей;

установления недостоверности сведений, содержащихся в документах, прилагаемых к представлению, их несоответствия перечню документов, указанному в пункте 12 настоящего Порядка;

увольнения гражданского служащего (работника, сотрудника), представляемого к награждению, из Минюста России, подведомственной федеральной службы или учреждения Минюста России, смерти лица, представляемого к награждению.

16. Поступившие в Департамент государственной службы и кадров представления на иных лиц, оказывающих содействие в решении задач, возложенных на Минюст России, как правило, направляются на согласование в заинтересованные структурные подразделения центрального аппарата в соответствии с характером деятельности лица, представленного к награждению.

17. Представления на лиц, в отношении которых руководством Минюста России не принято решение о награждении, возвращаются лицам, их представившим, с указанием причин, послуживших основанием для отказа в награждении.

18. Департамент государственной службы и кадров готовит проект приказа Минюста России по личному составу о награждении ведомственными наградами и после его согласования представляет на подпись Министру либо лицу, исполняющему его обязанности.