Срок действия документа ограничен 1 сентября 2026 года.
Приказ ФНС России от 09.12.2021 N ЕД-7-26/1065@ "Об утверждении форматов электронной транспортной накладной, электронной сопроводительной ведомости и электронного заказ-наряда" (Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2021 N 66731)

IV. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА (ИНФОРМАЦИИ ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЯ)

8. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:

R_T_A_E_O_GGGGMMDD_N, где:

R_T - префикс, принимающий значение

ON_SOPVEDGP1 - при получении груженого контейнера от перевозчика;

ON_SOPVEDGP2 - при передаче порожнего контейнера перевозчику;

A - идентификатор перевозчика-получателя файла обмена информации грузополучателя, состоящий не более чем из 46 символов, где:

первые три символа являются идентификатором оператора ЭДО перевозчика, который присваивается Федеральной налоговой службой при включении оператора ЭДО в сеть доверенных операторов ЭДО ФНС России;

остальные символы - не более 43 символов - являются глобально-уникальным идентификатором (GUID) перевозчика - участника документооборота сопроводительной ведомости, присваиваемым оператором ЭДО перевозчика;

E - идентификатор грузоотправителя-получателя файла обмена информации грузополучателя, состоящий не более чем из 46 символов, где:

первые три символа являются идентификатором оператора ЭДО грузоотправителя, который присваивается Федеральной налоговой службой при включении оператора ЭДО в сеть доверенных операторов ЭДО ФНС России;

остальные символы - не более 43 символов - являются глобально-уникальным идентификатором (GUID) грузоотправителя - участника документооборота сопроводительной ведомости, присваиваемым оператором ЭДО грузоотправителя;

O - идентификатор грузополучателя-отправителя файла обмена информации грузополучателя, состоящий не более чем из 46 символов, где:

первые три символа являются идентификатором оператора ЭДО грузополучателя, который присваивается Федеральной налоговой службой при включении оператора ЭДО в сеть доверенных операторов ЭДО ФНС России;

остальные символы - не более 43 символов - являются глобально-уникальным идентификатором (GUID) грузополучателя-участника документооборота, присваиваемым оператором ЭДО грузополучателя;

GGGG - год формирования передаваемого файла обмена, MM - месяц, DD - день;

N - 36 символьный глобально уникальный идентификатор GUID (Globally Unique IDentifier).

Расширение имени файла обмена - xml. Расширение имени файла обмена может указываться строчными или прописными буквами.

Параметры первой строки файла обмена

Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:

<?xml version ="1.0" encoding ="windows-1251"?>

Имя файла, содержащего XML схему файла обмена, должно иметь следующий вид:

ON_SOPVEDGP_1_974_03_05_01_xx, где xx - номер версии схемы.

Выпуск новой версии (новых версий) схемы возможен при условии ее непротиворечия требованиям данного документа (например, в части уточнения текста наименования отдельных элементов, дополнительной информации, увеличения количества знаков в формате элемента).

Расширение имени файла - xsd.

XML схема файла обмена в электронной форме приводится отдельным файлом и размещается на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

9. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 3 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 9.1 - 9.17 настоящего формата.

Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:

наименование элемента. Приводится полное наименование элемента. В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке;

сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;

признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;

формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: T - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).

Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где: n - минимальное количество знаков, k - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков не ограничено, формат имеет вид T(n-).

Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).

Для простых элементов, являющихся базовыми в XML, например, элемент с типом "date", поле "Формат элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента;

признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - наличие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". Например, "ОК". В случае, если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М". Например, "НМ" или "ОКМ".

К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XML схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе "Дополнительная информация". Например, "НУ" или "ОКУ";

дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.

00000011.png

Рисунок 3. Диаграмма структуры файла обмена

Таблица 9.1

Файл обмена (Файл)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Идентификатор файла

ИдФайл

А

T(1-255)

ОУ

Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения)

Версия формата

ВерсФорм

А

T(1-5)

О

Принимает значение: 5.01

Версия программы, с помощью которой сформирован файл

ВерсПрог

А

T(1-40)

О

Сопроводительная ведомость, информация грузополучателя

Документ

С

О

Состав элемента представлен в таблице 9.2

Таблица 9.2

Сопроводительная ведомость, информация

грузополучателя (Документ)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Код документа по КНД

КНД

А

T(=7)

ОК

Типовой элемент <КНДТип>.

Принимает значение: 1110349

Дата формирования файла обмена информации грузополучателя

ДатИнфГП

А

T(=10)

О

Типовой элемент <ДатаТип>.

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

Время формирования файла обмена информации грузополучателя

ВрИнфГП

А

T(=8)

О

Типовой элемент <Время Тип>.

Время в формате ЧЧ:ММ:СС

Идентификация файла обмена информации перевозчика

ИдИнфПрв

С

О

Состав элемента представлен в таблице 9.3

Содержание сопроводительной ведомости, информация грузополучателя

СодСВИнфГП

С

О

Состав элемента представлен в таблице 9.4

Сведения о лице, подписавшем файл обмена информации грузополучателя в электронной форме

Подписант

С

О

Состав элемента представлен в таблице 9.7

Таблица 9.3

Идентификация файла обмена информации перевозчика (ИдИнфПрв)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Идентификатор файла обмена информации перевозчика

ИдФайлИнфПрв

А

T(1-255)

О

Содержит (повторяет) имя файла обмена информации перевозчика без расширения

Дата формирования файла обмена информации перевозчика

ДатФайлИнфПрв

А

T(=10)

О

Типовой элемент <ДатаТип>.

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГЧ

Указывается (повторяет) значение <ДатИнфПрв>, указанное в файле обмена информации перевозчика

Время формирования файла обмена информации перевозчика

ВрФайлИнфПрв

А

T(=8)

О

Типовой элемент <ВремяТип>.

Время формируется в формате ЧЧ:ММ:СС

Указывается (повторяет) значение <ВрИнфПрв>, указанное в файле обмена информации перевозчика

Электронная подпись файла обмена информации перевозчика

ЭП

А

T(1-)

О

Представляется в кодировке Base64

Таблица 9.4

Содержание сопроводительной ведомости, информация

грузополучателя (СодСВИнфГП)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Уникальный идентификатор документа сопроводительной ведомости

УИД_СВ

А

T(1-1000)

О

Выдается ГИС ЭПД.

До начала функционирования ГИС ЭПД принимает значение "Без номера"

Исправление сопроводительной ведомости

ИспрСВ

С

Н

Типовой элемент <ИспрСВТип>.

Состав элемента представлен в таблице 9.9

Сведения о контейнерах

СвКонтейн

С

ОМ

Состав элемента представлен в таблице 9.5

Сдача (прием) контейнера (выгрузка)

СдачКонтВыгр

С

О

Состав элемента представлен в таблице 9.6

Информационное поле

ИнфПол

С

НМ

Типовой элемент <ИнфПолТип>.

Состав элемента представлен в таблице 9.15

Таблица 9.5

Сведения о контейнерах (СвКонтейн)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Дата и время подачи под выгрузку

ДатВрПодВыгр

А

T(=25)

Н

Типовой элемент <ДатаВремяВЗТип>.

Дата и время в формате ДД.ММ.ГГГГTЧЧ:ММ:СС+/-ЧЧ:ММ, где

T - разделитель даты и времени;

+/-ЧЧ:ММ - разница с UTC в часах, минутах

Применение координации точного времени (UTC) в типовом элементе ДатаВремяВЗТип

НалКоорТочВрПодВыгр

А

T(=1)

НКУ

Принимает значение:

0 - UTC не указан |

1 - UTC указан

Обязателен при наличии <ДатВрПодВыгр>

Дата и время возврата порожнего контейнера

ДатВрВозврКонт

А

T(=25)

Н

Типовой элемент <ДатаВремяВЗТип>.

Дата и время в формате

ДД.ММ.ГГГГTЧЧ:ММ:СС+/-ЧЧ:ММ, где

T - разделитель даты и времени;

+/-ЧЧ:ММ - разница с UTC в часах, минутах

Применение координации точного времени (UTC) в типовом элементе ДатаВремяВЗТип

НалКоорТочВрВозврКонт

А

T(=1)

НКУ

Принимает значение:

0 - UTC не указан |

1 - UTC указан

Обязателен при наличии <ДатВрВозврКонт>

Таблица 9.6

Сдача (прием) контейнера (выгрузка) (СдачКонтВыгр)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Фактическая дата и время прибытия

ДатаТСПриб

А

T(=25)

Н

Типовой элемент <ДатаВремяВЗТип>.

Дата и время в формате ДД.ММ.ГГГГTЧЧ:ММ:СС+/-ЧЧ:ММ, где

T - разделитель даты и времени;

+/-ЧЧ:ММ - разница с UTC в часах, минутах

Применение координации точного времени (UTC) в типовом элементе ДатаВремяВЗТип

НалКоорТочВрТСПриб

А

T(=1)

НКУ

Принимает значение:

0 - UTC не указан |

1 - UTC указан

Обязателен при наличии <ДатаТСПриб>

Фактическая дата и время подачи транспортного средства под выгрузку

ДатаПВыгр

А

T(=25)

Н

Типовой элемент <ДатаВремяВЗТип>.

Дата и время в формате ДД.ММ.ГГГГTЧЧ:ММ:СС+/-ЧЧ:ММ, где

T - разделитель даты и времени;

+/-ЧЧ:ММ - разница с UTC в часах, минутах

Применение координации точного времени (UTC) в типовом элементе ДатаВремяВЗТип

НалКоорТочВрПВыгр

А

T(=1)

НКУ

Принимает значение:

0 - UTC не указан |

1 - UTC указан

Обязателен при наличии <ДатаПВыгр>

Фактическая дата и время убытия

ДатаТСУбыт

А

T(=25)

Н

Типовой элемент <ДатаВремяВЗТип>.

Дата и время в формате ДД.ММ.ГГГГTЧЧ:ММ:СС+/-ЧЧ:ММ, где

T - разделитель даты и времени;

+/-ЧЧ:ММ - разница с UTC в часах, минутах

Применение координации точного времени (UTC) в типовом элементе ДатаВремяВЗТип

НалКоорТочВрТСУбыт

А

T(=1)

НКУ

Принимает значение:

0 - UTC не указан |

1 - UTC указан

Обязателен при наличии <ДатаТСУбыт>

Фактическое состояние контейнера и его опломбирования

СВФСостКонт

А

T(1-1000)

Н

Количество грузовых мест

КолМест

А

N(4)

Н

Для насыпных и наливных грузов принимает значение: 1

Адрес места выгрузки

АдрМВ

С

Н

Типовой элемент <АдресПользТип>.

Состав элемента представлен в таблице 9.10

Масса груза, в килограммах

МасГруз

С

Н

Типовой элемент <МассаТип>.

Состав элемента представлен в таблице 9.14

Информационное поле

ИнфПол

С

НМ

Типовой элемент <ИнфПолТип>.

Состав элемента представлен в таблице 9.15

Таблица 9.7

Сведения о лице, подписавшем файл обмена информации

грузополучателя в электронной форме (Подписант)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Статус подписанта

СтатПодп

А

T(=1)

ОК

Принимает значение:

1 - лицо, действующее от имени грузополучателя без доверенности |

2 - лицо, действующее от имени грузополучателя на основании электронной доверенности |

3 - лицо, действующее от имени грузополучателя на основании бумажной доверенности.

Может принимать значение "3", если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области электронной подписи

Идентифицирующие сведения об информационной системе, в которой хранится доверенность, используемая для подтверждения полномочий в электронной форме

ИдСистХран

А

T(1-500)

Н

Унифицированный указатель (URL). Обязателен в случае, если представление доверенности осуществляется способом, отличным от включения в каждый пакет электронных документов, подписываемых представителем

Должность

Должн

А

T(1-128)

Н

Фамилия, имя, отчество (при наличии)

ФИО

С

О

Типовой элемент <ФИОТип>.

Состав элемента представлен в таблице 9.17

Сведения о доверенности, используемой для подтверждения полномочий в электронной форме

СвДовер

С

НУ

Состав элемента представлен в таблице 9.8.

Обязателен в случае <СтатПодп>=2 и отсутствия <ИдСистХран>

Таблица 9.8

Сведения о доверенности, используемой для подтверждения

полномочий в электронной форме (СвДовер)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Дата совершения доверенности

ДатаДовер

А

T(=10)

О

Типовой элемент <ДатаТип>.

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

Номер доверенности: порядковый

НомерДовер

А

T(1-100)

Н

Номер доверенности: идентификатор файла доверенности

ИдентДовер

А

T(1-255)

О

Содержит (повторяет) имя сформированного файла доверенности, подтверждающей полномочия подписанта на действия по подписанию сопроводительной ведомости от имени грузополучателя (без расширения)

Идентифицирующие сведения об информационной системе, которая предоставляет техническую возможность получения информации о досрочном прекращении действия доверенности, в том числе в силу ее отмены доверителем

СведСистОтм

А

T(1-500)

Н

Унифицированный указатель (URL)

Таблица 9.9

Исправление сопроводительной ведомости (ИспрСВТип)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Номер исправления

НомИспр

А

N(3)

О

Дата исправления

ДатаИспр

А

T(=10)

О

Типовой элемент <ДатаТип>.

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

Фамилия, имя, отчество (при наличии) лиц, составивших сопроводительную ведомость, в которой произведено исправление

ФИОЛиц

С

ОМ

Типовой элемент <ФИОТип>.

Состав элемента представлен в таблице 9.17

Иные реквизиты, необходимые для идентификации лиц, составивших сопроводительную ведомость, в которой произведено исправление

ИнРекИдентифЛиц

П

T(1-1000)

ОМ

Таблица 9.10

Сведения об адресе (АдресПользТип)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Комментарии к адресу

АдрКоммент

А

T(1-2000)

Н

Глобальный номер места нахождения (GLN места)

ГЛН

П

T(=13)

Н

Позволяет определить расположение юридических лиц, их функциональных подразделений и физических объектов - складов, магазинов, производственных помещений, транспортных единиц

Координаты места

Коорд

С

Н

Типовой элемент <КоордТип>.

Состав элемента представлен в таблице 9.11

Реквизиты адреса на территории Российской Федерации |

АдресРФ

С

О

Типовой элемент <АдрРФТип>.

Состав элемента представлен в таблице 9.12

Информация об адресе, в том числе об адресе за пределами территории Российской Федерации |

АдресИнф

С

О

Типовой элемент <АдрИнфТип>.

Состав элемента представлен в таблице 9.13

Уникальный номер адреса объекта адресации в государственном адресном реестре

КодГАР

П

T(1-36)

О

Таблица 9.11

Координаты места (КоордТип)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Широта

Широта

А

T(15-17)

О

Широта в формате: <XX.УУУУУУУУУУУУУ> во всемирной системе геоцентрических координат WGS 84, где:

XX - градусы в диапазоне от -90 до 90 УУУУУУУУУУУУУ - минуты и секунды, представленные как десятичные доли с точностью до 13 знаков

Долгота

Долгота

А

T(15-18)

О

Долгота в формате:

<XXX.УУУУУУУУУУУУУ> во всемирной системе геоцентрических координат WGS 84, где:

XXX - градусы в диапазоне от -180 до 180

УУУУУУУУУУУУУ - минуты и секунды, представленные как десятичные доли с точностью до 13 знаков

Таблица 9.12

Адрес в Российской Федерации (АдрРФТип)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Индекс

Индекс

А

T(=6)

О

Код региона

КодРегион

А

T(=2)

ОК

Типовой элемент <ССРФТип>

Район

Район

А

T(1-50)

Н

Город

Город

А

T(1-50)

Н

Населенный пункт

НаселПункт

А

T(1-50)

Н

Улица

Улица

А

T(1-50)

Н

Дом

Дом

А

T(1-20)

Н

Корпус

Корпус

А

T(1-20)

Н

Квартира

Кварт

А

T(1-20)

Н

Таблица 9.13

Информация об адресе, в том числе об адресе за пределами

территории Российской Федерации (АдрИнфТип)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Код страны

КодСтр

А

T(=3)

ОК

Типовой элемент <ОКСМТип>.

Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира

Адрес

АдрТекст

А

T(1-1000)

О

Таблица 9.14

Масса груза (МассаТип)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Масса нетто груза в килограммах

МасНетЗнач

А

N(17.3)

Н

Масса брутто груза в килограммах

МасБрутЗнач

А

N(17.3)

О

Количество паллет

КолПалл

А

N(4)

Н

Таблица 9.15

Информационное поле (ИнфПолТип)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Идентификатор файла информационного поля

ИдФайлИнфПол

А

T(=36)

Н

Текстовая информация

ТекстИнф

С

НМ

Типовой элемент <ТекстИнфТип>.

Состав элемента представлен в таблице 9.16

Таблица 9.16

Текстовая информация (ТекстИнфТип)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Идентификатор

Идентиф

А

T(1-50)

О

Значение

Значение

А

T(1-2000)

О

Таблица 9.17

Фамилия, имя, отчество физического лица (ФИОТип)

Наименование элемента

С окрашенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Фамилия

Фамилия

А

T(1-60)

О

Имя

Имя

А

T(1-60)

О

Отчество

Отчество

А

T(1-60)

Н

III. Описание файла обмена (информации грузоотправителя) Приложение N 3. Формат электронного заказ-наряда