Срок действия документа ограничен 1 сентября 2026 года.

IX. Описание файла обмена первичного учетного документа о факте хозяйственной жизни (информации грузоотправителя)

IX. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА ПЕРВИЧНОГО УЧЕТНОГО ДОКУМЕНТА

О ФАКТЕ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ЖИЗНИ (ИНФОРМАЦИИ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЯ)

18. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:

R_T_A_ _O_ _GGGGMMDD_N, где:

R_T - префикс, принимающий значение: ON_TRNPUDGO;

A - идентификатор перевозчика - получателя файла обмена первичного учетного документа о факте хозяйственной жизни (информации грузоотправителя), состоящий не более чем из 46 символов, где:

первые три символа являются идентификатором оператора ЭДО перевозчика, который присваивается Федеральной налоговой службой при включении оператора ЭДО в сеть доверенных операторов ЭДО ФНС России;

остальные символы - не более 43 символов - являются глобально-уникальным идентификатором (GUID) перевозчика - участника документооборота электронной транспортной накладной, присваиваемым оператором ЭДО перевозчика;

O - идентификатор грузоотправителя - отправителя файла обмена первичного учетного документа о факте хозяйственной жизни (информации грузоотправителя), состоящий не более чем из 46 символов, где:

первые три символа являются идентификатором оператора ЭДО грузоотправителя, который присваивается Федеральной налоговой службой при включении оператора ЭДО в сеть доверенных операторов ЭДО ФНС России;

остальные символы - не более 43 символов - являются глобально-уникальным идентификатором (GUID) грузоотправителя - участника документооборота электронной транспортной накладной, присваиваемым оператором ЭДО грузоотправителя;

GGGG - год формирования передаваемого файла обмена, MM - месяц, DD - день;

N - 36 символьный глобально-уникальный идентификатор GUID (Globally Unique IDentifier).

Расширение имени файла обмена - xml. Расширение имени файла обмена может указываться строчными или прописными буквами.

Параметры первой строки файла обмена

Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:

<?xml version="1.0"encoding="windows-1251"?>

Имя файла, содержащего XML схему файла обмена, должно иметь следующий вид:

ON_TRNPUDGO_1_973_08_05_01_xx, где xx - номер версии схемы.

Выпуск новой версии (новых версий) схемы возможен при условии ее непротиворечия требованиям данного документа (например, в части уточнения текста наименования отдельных элементов, дополнительной информации, увеличения количества знаков в формате элемента).

Расширение имени файла - xsd.

XML схема файла обмена в электронной форме приводится отдельным файлом и размещается на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

19. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 8 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 19.1 - 19.16 настоящего формата.

Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:

наименование элемента. Приводится полное наименование элемента. В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке;

сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;

признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;

формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: T - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).

Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где: n - минимальное количество знаков, k - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков не ограничено, формат имеет вид T(n-).

Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).

Для простых элементов, являющихся базовыми в XML, например, элемент с типом "date", поле "Формат элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента;

признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - наличие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". Например, "ОК". В случае, если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М". Например, "НМ" или "ОКМ".

К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XML схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе "Дополнительная информация". Например, "НУ" или "ОКУ";

дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.

00000008.png

Рисунок 8. Диаграмма структуры файла обмена

Таблица 19.1

Файл обмена (Файл)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Идентификатор файла

ИдФайл

А

T(1-255)

ОУ

Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения)

Версия формата

ВерсФорм

А

T(1-5)

О

Принимает значение: 5.01

Версия программы, с помощью которой сформирован файл

ВерсПрог

А

T(1-40)

О

Транспортная накладная, первичный учетный документ о факте хозяйственной жизни (информация грузоотправителя)

Документ

С

О

Состав элемента представлен в таблице 19.2

Таблица 19.2

Транспортная накладная, первичный учетный документ о факте

хозяйственной жизни (информация грузоотправителя) (Документ)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Код документа по КНД

КНД

А

T(=7)

ОК

Типовой элемент <КНДТип>.

Принимает значение: 1110346

Наименование документа по факту хозяйственной жизни

ПоФактХЖ

А

T(1-255)

О

Принимает значение:

"Транспортная накладная, информация грузоотправителя об изменении финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения грузовой перевозки"

Дата формирования файла обмена первичного учетного документа о факте хозяйственной жизни (информации грузоотправителя)

ДатПУДИнфГО

А

T(=10)

О

Типовой элемент <ДатаТип>.

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

Время формирования файла обмена первичного учетного документа о факте хозяйственной жизни (информации грузоотправителя)

ВрПУДИнфГО

А

T(=8)

О

Типовой элемент <ВремяТип>.

Время в формате ЧЧ:ММ:СС

Наименование экономического субъекта, составляющего файл обмена первичного учетного документа о факте хозяйственной жизни (информации грузоотправителя)

НаимЭкСубСост

А

T(1-1000)

О

Наименование/Фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, от которого будут поступать денежные средства

НаимПлат

А

T(1-1000)

Н

Заполняется в случае, если денежные средства в счет расчетов по оплате выполненной перевозки будут поступать от лица, отличного от грузоотправителя (или от лица, отличного от указанного грузоотправителем в качестве лица, осуществляющего расчеты по договору перевозки, то есть при наличии <ОснРасчИным> в файле обмена информации грузоотправителя

Основание, по которому экономический субъект является составителем файла обмена первичного учетного документа о факте хозяйственной жизни (информации грузоотправителя)

ОснДовОргСост

С

Н

Типовой элемент <РеквДокТип>.

Состав элемента представлен в таблице 19.7. Элемент обязателен, если составитель первичного учетного документа о факте хозяйственной жизни (информации грузоотправителя) не является грузоотправителем

Основание, по которому денежные средства будут поступать в оплату перевозки

ОснИнПлат

С

НУ

Типовой элемент <РеквДокТип>.

Состав элемента представлен в таблице 19.7. Элемент обязателен при наличии <НаимПлат>

Идентификация файла обмена первичного учетного документа о факте хозяйственной жизни (информации перевозчика)

ИдПУДИнфПрв

С

О

Состав элемента представлен в таблице 19.3

Содержание факта хозяйственной жизни 2 - сведения грузоотправителя о финансовых последствиях факта выполнения перевозки

СодФХЖ2

С

О

Состав элемента представлен в таблице 19.4

Сведения о лице, подписавшем файл обмена первичного учетного документа о факте хозяйственной жизни (информации грузоотправителя) в электронной форме

Подписант

С

ОМ

Состав элемента представлен в таблице 19.5

Таблица 19.3

Идентификация файла обмена первичного учетного документа

о факте хозяйственной жизни (информации перевозчика)

(ИдПУДИнфПрв)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Идентификатор файла обмена первичного учетного документа о факте хозяйственной жизни (информации перевозчика)

ИдФайлПУДИнфПрв

А

T(1-255)

О

Содержит (повторяет) имя файла обмена первичного учетного документа о факте хозяйственной жизни (информации перевозчика) без расширения

Дата формирования файла обмена первичного учетного документа о факте хозяйственной жизни (информации перевозчика)

ДатФайлПУДИнфПрв

А

T(=10)

О

Типовой элемент <ДатаТип>.

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Указывается (повторяет) значение <ДатПУДИнфПрв>, указанное в файле обмена первичного учетного документа о факте хозяйственной жизни (информации перевозчика)

Время формирования файла обмена первичного учетного документа о факте хозяйственной жизни (информации перевозчика)

ВрФайлПУДИнфПрв

А

T(=8)

О

Типовой элемент <ВремяТип>.

Время в формате ЧЧ:ММ:СС.

Указывается (повторяет) значение <ВрПУДИнфПрв>, указанное в файле обмена первичного учетного документа о факте хозяйственной жизни (информации перевозчика)

Электронная подпись файла обмена первичного учетного документа о факте хозяйственной жизни (информации перевозчика)

ЭП

А

T(1-)

О

Представляется в кодировке Base64

Таблица 19.4

Содержание факта хозяйственной жизни 2 - сведения

грузоотправителя о финансовых последствиях факта выполнения

перевозки (СодФХЖ2)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Уникальный идентификатор документа транспортной накладной

УИД_ТрН

А

T(1-1000)

О

Выдается ГИС ЭПД.

До начала функционирования ГИС ЭПД принимает значение "Без номера"

Содержание факта хозяйственной жизни

СодФХЖ

А

T(1-1000)

О

Указывается "Обязательства по доставке груза в пункт назначения и выдаче его на получение груза лицу исполнены перевозчиком с учетом обстоятельств, приведенных в транспортной накладной"

Дополнительные сведения о грузоотправителе - участнике факта хозяйственной жизни

ДопСвГО

С

О

Типовой элемент <ДопСвУчФХЖТип>.

Состав элемента представлен в таблице 19.11

Информационное поле факта хозяйственной жизни 2

ИнфПолФХЖ2

С

НМ

Типовой элемент <ИнфПолТип>.

Состав элемента представлен в таблице 19.14

Таблица 19.5

Сведения о лице, подписавшем файл обмена первичного учетного

документа о факте хозяйственной жизни (информации

грузоотправителя) в электронной форме (Подписант)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Статус подписанта

СтатПодп

А

T(=1)

ОК

Принимает значение:

1 - лицо, действующее от имени грузоотправителя без доверенности |

2 - лицо, действующее от имени грузоотправителя на основании электронной доверенности |

3 - лицо, действующее от имени грузоотправителя на основании бумажной доверенности

Может принимать значение "3", если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области электронной подписи

Идентифицирующие сведения об информационной системе, в которой хранится доверенность, используемая для подтверждения полномочий в электронной форме

ИдСистХран

А

T(1-500)

Н

Унифицированный указатель (URL).

Обязателен в случае, если представление доверенности осуществляется способом, отличным от включения в каждый пакет электронных документов, подписываемых представителем

Должность

Должн

А

T(1-128)

Н

Фамилия, имя, отчество (при наличии)

ФИО

С

О

Типовой элемент <ФИОТип>.

Состав элемента представлен в таблице 19.16

Сведения о доверенности, используемой для подтверждения полномочий в электронной форме

СвДовер

С

НУ

Состав элемента представлен в таблице 19.6.

Элемент обязателен при <СтатПодп>=2 и отсутствия <ИдСистХран>

Таблица 19.6

Сведения о доверенности, используемой для подтверждения

полномочий в электронной форме (СвДовер)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Дата совершения доверенности

ДатаДовер

А

T(=10)

О

Типовой элемент <ДатаТип>.

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

Номер доверенности: порядковый

НомерДовер

А

T(1-100)

Н

Номер доверенности: идентификатор файла доверенности

ИдентДовер

А

T(1-255)

О

Содержит (повторяет) имя сформированного файла доверенности, подтверждающей полномочия подписанта на действия по подписанию транспортной накладной от имени грузоотправителя (без расширения)

Идентифицирующие сведения об информационной системе, которая предоставляет техническую возможность получения информации о досрочном прекращении действия доверенности, в том числе в силу ее отмены доверителем

СведСистОтм

А

T(1-500)

Н

Унифицированный указатель (URL)

Таблица 19.7

Реквизиты документа (РеквДокТип)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Наименование документа

НаимДок

А

T(1-255)

НУ

Элемент обязателен при отсутствии <ИдДок>

Номер документа

НомерДок

А

T(1-255)

НУ

Элемент обязателен при отсутствии <ИдДок>.

При отсутствии указывается: "Без номера"

Дата документа

ДатаДок

А

T(=10)

НУ

Типовой элемент <ДатаТип>.

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Элемент обязателен при отсутствии <ИдДок>

Идентификатор файла документа (в том числе регистрационный номер, если документ/сведения о таком документе содержатся в государственных информационных системах)

ИдДок

А

T(1-255)

НУ

Элемент обязателен при отсутствии <НаимДок>, <НомерДок>, <ДатаДок>

Дополнительные сведения

ДопСведДок

А

T(1-2000)

Н

Идентифицирующие реквизиты сторон, составивших документ

ИдРекСост

С

ОМ

Типовой элемент <ИдРекСостТип>.

Состав элемента представлен в таблице 19.8.

Заполняется в отношении каждого из участников события (сделки), оформленного документом с указанными в <НаимДок>, <НомерДок> и <ДатаДок> наименованием, порядковым номером и датой (или с указанным в <ИдДок> идентификатором)

Таблица 19.8

Идентифицирующие реквизиты сторон, составивших документ

(ИдРекСостТип)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

ИНН юридического лица |

ИННЮЛ

П

T(=10)

О

Типовой элемент <ИННЮЛТип>

ИНН физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя |

ИННФЛ

П

T(=12)

О

Типовой элемент <ИННФЛТип>

Данные иностранного лица, не состоящего на учете в налоговых органах в качестве налогоплательщика |

ДаннИно

С

О

Типовой элемент <СвИнНеУчТрНТип>.

Состав элемента представлен в таблице 19.9

Краткое наименование органа исполнительной власти (специализированной уполномоченной организации), выдавшего документ

НаимОИВ

П

T(1-255)

О

Таблица 19.9

Сведения об иностранном лице, не состоящем на учете

в налоговых органах в качестве налогоплательщика

(СвИнНеУчТрН-Тип)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Идентификация статуса

ИдСтаг

А

T(1-25)

ОК

Принимает значение: ЮЛ | ФЛ, где:

ЮЛ - юридическое лицо;

ФЛ - физическое лицо

Страна

Стран

А

T(1-255)

НУ

Элемент обязателен при <ИдСтат>=ЮЛ

Наименование юридического лица полное/Фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица

Наим

А

T(1-1000)

НУ

Обязателен для <ИдСтат>=ФЛ

Идентификатор иностранного лица

Идентиф

А

T(1-255)

НУ

Элемент обязателен при <ИдСтат>=ЮЛ и отсутствии <Наим> и <ИныеСвед>

Иные сведения, идентифицирующие иностранное лицо

ИныеСвед

А

T(1-255)

НУ

Элемент обязателен при <ИдСтат>=ЮЛ и отсутствии <Идентиф> и <Наим>

Данные документа, удостоверяющего личность иностранного физического лица

УдЛичнИнФЛ

С

НУ

Типовой элемент <УдЛичнИнФЛТип>.

Состав элемента представлен в таблице 19.10.

Элемент обязателен при <ИдСтат>=ФЛ

Таблица 19.10

Данные документа, удостоверяющего личность иностранного

физического лица (УдЛичнИнФЛТип)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (кол) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Вид документа

ВидДок

А

T(1-1000)

О

Номер документа

НомДок

А

T(1-100)

О

Дата выдачи документа

ДатаДок

А

T(=10)

О

Типовой элемент <ДатаТип>.

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

Таблица 19.11

Дополнительные сведения об участнике факта хозяйственной

жизни (ДопСвУчФХЖТип)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Код в общероссийском классификаторе предприятий и организаций

ОКПО

А

T(1-10)

НК

Структурное подразделение

СтруктПодр

А

T(1-1000)

Н

Информация для участника документооборота

ИнфДляУчаст

А

T(1-255)

Н

Дополнительная информация, позволяющая в автоматизированном режиме определять необходимый для конкретного случая порядок использования информации файла обмена у перевозчика

Краткое название

КраткНазв

А

T(1-255)

Н

Банковские реквизиты

БанкРекв

С

Н

Состав элемента представлен в таблице 19.12

Таблица 19.12

Банковские реквизиты (БанкРекв)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Номер банковского счета

НомерСч

А

T(1-20)

О

Сведения о банке

СвБанк

С

Н

Состав элемента представлен в таблице 19.13

Таблица 19.13

Сведения о банке (СвБанк)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Наименование банка

НаимБанк

А

T(1-1000)

Н

Банковский идентификационный код (БИК)

БИК

А

T(=9)

НК

Типовой элемент <БИКТип>.

Принимает значение в соответствии со Справочником банковских идентификационных кодов в платежной системе Банка России (Справочник БИК России)

Корреспондентский счет банка

КорСчет

А

T(1-20)

Н

Таблица 19.14

Информационное поле (ИнфПолТип)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Идентификатор файла информационного поля

ИдФайлИнфПол

А

T(=36)

Н

Указывается идентификатор файла, связанного со сведениями данного электронного файла обмена (GUID)

Текстовая информация

ТекстИнф

С

НМ

Типовой элемент <ТекстИнфТип>.

Состав элемента представлен в таблице 19.15

Таблица 19.15

Текстовая информация (ТекстИнфТип)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Идентификатор

Идентиф

А

T(1-50)

О

Значение

Значение

А

T(1-2000)

О

Таблица 19.16

Фамилия, имя, отчество физического лица (ФИОТип)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Фамилия

Фамилия

А

T(1-60)

О

Имя

Имя

А

T(1-60)

О

Отчество

Отчество

А

T(1-60)

Н