I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

1. Настоящий формат описывает требования к XML файлам (далее - файл обмена) передачи по телекоммуникационным каналам связи электронной транспортной накладной.

2. Электронная транспортная накладная включает четыре обязательных файла обмена:

файл обмена информации грузоотправителя, состоящей из сведений об участниках перевозки, о существенных условиях договора перевозки, о поданном под погрузку транспортном средстве и его водителе (водителях), сведениях о грузе и сопроводительных документах на него, а также о фактических обстоятельствах предъявления груза к перевозке и погрузки груза в транспортное средство. Файл обмена подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью грузоотправителя или усиленной квалифицированной электронной подписью лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство;

файл обмена информации перевозчика о приеме груза к перевозке, состоящей из дополнительных к информации грузоотправителя сведений перевозчика в отношении принятия вверяемого груза и фактических обстоятельств погрузки груза в транспортное средство. Файл обмена подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью перевозчика;

файл обмена информации грузополучателя, состоящей из сведений грузополучателя о приеме груза от перевозчика, а также о фактических характеристиках принятого груза и обстоятельствах приемки. Файл обмена подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью грузополучателя или усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного на подписание транспортной накладной от имени грузополучателя;

файл обмена информации перевозчика о выдаче груза грузополучателю (лицу, управомоченному на получение груза), состоящей из дополнительных к информации грузополучателя сведений перевозчика в отношении выдачи вверенного ему грузоотправителем груза и фактических обстоятельств такой выдачи. Файл обмена подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью перевозчика.

Кроме того, электронная транспортная накладная, исходя из обстоятельств исполнения договора перевозки и (или) по соглашению сторон также может содержать следующие файлы обмена (являются опциональными при информационном обмене):

файл обмена информации о переадресовке, состоящей из сведений об изменении конечного пункта доставки груза и (или) сведений о новом грузополучателе. Файл обмена подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью перевозчика;

файл обмена информации о заменах водителя (водителей) и (или) транспортного средства, состоящей из сведений транспортного средства и (или) водителя (водителей) при перевозке груза. Файл обмена подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью перевозчика;

файл обмена информации перевозчика об изменении финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки (далее - первичный учетный документ о факте хозяйственной жизни (информация перевозчика)), состоящей из сведений о выполнении перевозки, о стоимости перевозки груза (установленной плате), порядке расчета платы за перевозку груза. Файл обмена подписывается электронной подписью лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны перевозчика (уполномоченного лица);

файл обмена информации грузоотправителя о подтверждении факта изменения финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки (далее - первичный учетный документ о факте хозяйственной жизни (информация грузоотправителя)), состоящей из информации перевозчика об изменении финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки. Файл обмена подписывается электронной подписью лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны грузоотправителя (уполномоченного лица) (наличие файлов обмена информации перевозчика об изменении финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки и информации грузоотправителя о подтверждении факта изменения финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки позволяет использовать электронную транспортную накладную в качестве первичного учетного документа с набором реквизитов, удовлетворяющим требованиям Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 50, ст. 7344; 2021, N 27, ст. 5187).

В зависимости от стадии перевозки электронная транспортная накладная как перевозочный документ, подтверждающий гражданско-правовые отношения, в конкретный момент времени может состоять из:

информации транспортной накладной, документирующей факт заключения договора перевозки груза (при наличии файла обмена информации грузоотправителя и однозначно связанного с ним файла обмена информации перевозчика о принятии груза к перевозке);

информации транспортной накладной, документирующей факт изменения условий договора перевозки груза (по мере формирования файлов обмена информации о переадресовке и (или) информации о замене водителя (водителей) и (или) транспортного средства), однозначно связанной с информацией транспортной накладной, документирующей факт заключения договора перевозки груза;

информации транспортной накладной, документирующей факт исполнения договора перевозки груза (при наличии файла обмена информация грузополучателя и однозначно связанного с ним файла обмена информации перевозчика о сдаче груза грузополучателю), однозначно связанной с информацией транспортной накладной, документирующей факт заключения договора перевозки груза;

информации транспортной накладной, документирующей факт изменения финансового состояния организации в результате исполнения договора перевозки груза (при наличии файла обмена первичного учетного документа о факте хозяйственной жизни (информации перевозчика) и однозначно связанного с ним файла обмена первичного учетного документа о факте хозяйственной жизни (информации грузоотправителя)), однозначно связанной с информацией транспортной накладной, документирующей факт исполнения договора перевозки груза.

3. Номер версии настоящего формата 5.01, часть 973.