III. Организация и проведение проверок выполнения государственного задания

14. Проведение проверок выполнения государственного задания осуществляется в ходе проведения плановых и внеплановых проверок финансово-хозяйственной деятельности учреждений.

15. Плановая проверка проводится на основании приказа Роснедр в соответствии с планом проверок на соответствующий финансовый год (далее - план проверок).

16. План проверок разрабатывается должностным лицом Роснедр, ответственным за организацию внутреннего финансового аудита, на основании предложений структурных подразделений Роснедр.

17. План проверок должен содержать:

наименование учреждений, подлежащих проверкам;

период проведения проверок;

наименование государственных услуг (работ), оказание (выполнение) которых подлежит проверкам;

вид проверок;

цели и задачи проверок.

18. Копия приказа об утверждении плана проверок в течение 5 рабочих дней после его издания направляется в адрес учреждения.

19. В приказе о проведении плановой проверки указывается:

наименование учреждения, подлежащего проверке;

основание проведения проверки;

цели, задачи, объект проверки;

состав комиссии по проведению проверки;

дата начала и окончания проверки;

перечень мероприятий по контролю за выполнением государственного задания;

наименование государственных услуг (работ), подлежащих проверке.

20. Копия приказа о проведении плановой проверки направляется в учреждение не позднее чем за 3 рабочих дня до начала ее проведения.

21. Внеплановая проверка проводится на основании приказа Роснедр в связи с:

обращениями и требованиями контрольно-надзорных и правоохранительных органов Российской Федерации;

обращениями юридических и физических лиц, сообщивших о недостатках (несоответствиях) в деятельности учреждения при оказании услуг (выполнении работ) в рамках выполнения государственного задания;

поступлением в Роснедра жалоб на неправомерные действия (бездействие) работников учреждений при оказании государственных услуг (выполнении работ) в рамках выполнения государственного задания.

22. О проведении внеплановой проверки учреждения уведомляются Роснедрами в течение 1 рабочего дня до даты начала проверки посредством направления уведомления о проведении проверки почтовым отправлением или иным доступным способом, обеспечивающим подтверждение его получения.

23. Внеплановая проверка не подлежит включению в план проверок.

24. Срок проведения проверок не может превышать 30 рабочих дней со дня начала проведения проверок.

25. Проверяющие вправе запрашивать документы, материалы, а также устные и письменные объяснения руководителей учреждений, иных должностных лиц или уполномоченных представителей учреждений по вопросам, связанным с целью и задачами проверок.

26. По результатам проверок составляется итоговый документ - акт проверки, который состоит из вводной и основной частей.

Вводная часть акта проверки включает:

дату и место составления акта;

дату и номер приказа Роснедр о проведении проверки;

вид проверки;

состав комиссии по проведению проверки;

наименование учреждения;

фамилию, имя, отчество (при наличии) руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя учреждения, присутствовавших при проведении проверки;

дату начала, окончания и место проведения проверки;

наименование государственных услуг (работ), в отношении которых проводилась проверка.

Основная часть акта проверки включает:

информацию об отклонениях от установленных показателей государственного задания учреждения;

документально подтвержденные факты нарушений или недостатков, выявленных в ходе проверки, или отсутствия таковых;

выводы, содержащие аналитическую оценку результатов контрольных мероприятий, и предложения по устранению выявленных нарушений или недостатков (при наличии);

перечень приложений к акту проверки;

сроки устранения нарушений или недостатков (при наличии);

подписи проверяющих.

Акт проверки составляется и подписывается в 2 экземплярах.

27. Результаты проведения проверки выполнения государственного задания, излагаемые в акте проверки, подтверждаются документами (копиями документов на бумажных носителях и (или) в электронном виде), объяснениями (пояснениями) должностных лиц учреждения, другими материалами.

Указанные документы (копии) и материалы прилагаются к акту проверки.

28. В описании каждого нарушения, выявленного в ходе проведения проверки выполнения государственного задания, указываются:

положения нормативных правовых актов, которые были нарушены;

период, к которому относится выявленное нарушение.

29. В описании результатов проведения проверки выполнения государственного задания не допускаются:

выводы, предположения, не подтвержденные соответствующими документами;

морально-этическая оценка действий должностных и иных лиц объекта контроля.

30. Акты проверок, прошитые, пронумерованные и скрепленные печатью Роснедр, направляются заказным письмом с уведомлением о вручении или вручаются под роспись руководителям учреждений в срок не позднее 5 рабочих дней с даты их составления.

31. Руководитель Роснедр имеет право принять решение о продлении сроков устранения нарушений или недостатков в случае представления руководителями учреждений письменного заявления с указанием причин, не позволяющих устранить выявленные нарушения или недостатки в сроки, установленные в акте проверки.

32. Материалы по результатам проверок выполнения государственного задания, а также иные документы и информация, полученные (разработанные) в ходе ее осуществления, хранятся в Роснедрах в течение 5 лет.