5. Проведение экзамена

Организаторы в аудитории подготовки должны в 9:50 по местному времени начать проведение первой части инструктажа для участников экзамена.

Текст инструктажа, зачитываемый участникам экзамена, будет выдан по окончании настоящего инструктажа. Его необходимо зачитать участникам экзамена слово в слово.

Ответственный организатор в аудитории подготовки распределяет роли организаторов в аудитории на процедуру печати бланков регистрации: организатор, ответственный за печать бланков регистрации, и организатор, ответственный за проверку качества распечатанных бланков регистрации устных ответов.

Не ранее 10:00 ответственный организатор в аудитории подготовки должен:

получить под подпись в форме ППЭ-05-03-У электронные носители с бланками регистрации устного ответа от ответственного организатора в аудитории проведения. который приходит в аудиторию подготовки и лично передает электронный носитель с бланками регистрации устного экзамена (электронные носители передаются в сейф-пакете, в котором электронные носители были доставлены в ППЭ без нарушения его упаковки, на ярлыке электронного носителя указано "Для станции печати ЭМ");

продемонстрировать участникам экзамена целостность упаковки сейф-пакета с электронным носителем с бланками регистрации устного экзамена,

вскрыть сейф-пакет и начать печать бланков регистрации устного экзамена в соответствии с инструкцией организатора в аудитории подготовки.

после окончания печати нужно раздать участникам экзамена бланки регистрации устного экзамена в произвольном порядке и провести (зачитать) вторую часть инструктажа для участников экзамена, во время которой заполняются поля бланка регистрации (кроме поля "Номер аудитории").

Важно! При проведении инструктажа необходимо контролировать действия участников экзамена, в том числе пресекать невыполнение требований организаторов в процессе проверки качества выданных материалов и их заполнения;

объявить время начала экзамена, зафиксировать его на доске (информационном стенде). Начало экзамена в аудитории подготовки считается с момента завершения инструктажа и заполнения бланков регистрации устного экзамена.

Организаторы в аудитории проведения должны не ранее 10:00 по местному времени:

сообщить на камеру о целостности упаковки сейф-пакета с электронными носителями;

извлечь из сейф-пакета электронные носителями с КИМ (на ярлыке электронного носителя указано "Для станции записи ответов"), не нарушая целостности упаковки электронных носителей с бланками регистрации устного экзамена (на ярлыке электронного носителя указано "Для станции печати ЭМ");

один из организаторов вставляет диск с КИМ последовательно в каждый из компьютеров (станции записи устных ответов) и запускает процедуру расшифровки КИМ;

другой организатор лично передает электронные носители с бланками регистрации ответственному организатору в аудиторию подготовки, получив его подпись в форме ППЭ-05-03-У.

После того как организаторами в аудиториях обеспечены действия, предусмотренные технологией проведения экзамена перед его началом, необходимо сообщить организаторам вне аудитории о возможности начать экзамен.

После входа в аудиторию проведения группы участников экзамена каждой очереди и распределения их произвольным образом по рабочим местам организатор в аудитории проведения должен:

провести краткий инструктаж по процедуре сдачи экзамена для каждой новой группы участников экзамена, во время которого в бланке регистрации заполняется номер аудитории проведения;

объявить время начала экзамена, зафиксировать его на доске (информационном стенде). Начало экзамена в аудитории проведения считается с момента завершения инструктажа первой группы участников.

Организаторы вне аудитории должны обеспечить переход участников экзамена из аудиторий подготовки в аудитории проведения в соответствии с формой ППЭ-05-04-У "Ведомость перемещения участников экзамена", действовать в соответствии с инструкцией для организатора вне аудитории.

Если участник экзамена по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то он может досрочно покинуть аудиторию. Организатор в аудитории (с помощью организатора вне аудитории) должен сообщить о плохом самочувствии участника экзамена медицинскому работнику, члену ГЭК и руководителю ППЭ.

Если участник экзамена хочет подать апелляцию о нарушении порядка проведения экзамена, организатор в аудитории должен пригласить члена ГЭК.

Во время экзамена участники экзамена имеют право выходить из аудитории подготовки и перемещаться по ППЭ только в сопровождении организатора вне аудитории. Каждый выход участника экзамена из аудитории (кроме перехода в аудиторию проведения) фиксируется организаторами в ведомости учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории (форма ППЭ-12-04-МАШ) в соответствии с инструкцией организатора в аудитории подготовки. При нехватке места на одном листе ведомости записи продолжаются на следующем листе (следующие листы выдаются в Штабе ППЭ по схеме, установленной руководителем ППЭ - объяснить схему).

Участники экзамена, завершившие выполнение экзаменационной работы, должны покидать аудиторию проведения только группой, в составе которой они вошли в аудиторию проведения, а не поочередно.

Организатору в аудитории проведения необходимо в обязательном порядке предложить участнику экзамена прослушать запись своего устного ответа и принять от него бланк регистрации устного экзамена.