2.2. Проектирование, создание, эксплуатация и модернизация информационных систем, вывод из эксплуатации и хранение информации

96.

Договоры (контракты) о проектировании, разработке, создании, внедрении и сопровождении при эксплуатации информационных систем и документы к ним (технические задания, акты классификации, планы, перечни и другие)

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

-

Постоянно

97.

Технические задания (частные технические задания) на проектирование, создание, внедрение, сопровождение при эксплуатации и модернизацию информационных систем (подсистем), не являющиеся приложениями к договорам

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

15 лет ЭПК

Постоянно

98.

Заявки (тактико-технические задания) на разработку информационных систем (подсистем)

3 года

3 года

3 года

-

99.

Концепции создания информационных систем и документы к ним (проекты правовых актов, сведения, порядки):

а) цифровых платформ

Постоянно

Постоянно

Постоянно

5 лет ЭПК

б) государственных и муниципальных информационных систем

До минования надобности

Постоянно

5 лет

5 лет

в) иных информационных систем

Постоянно

До минования надобности

5 лет

5 лет

100.

Экспертные заключения по концепциям разработки информационных систем

Постоянно

Постоянно

Постоянно

5 лет ЭПК

101.

Отчеты, содержащие описание и обоснование варианта концепции системы, и документы к ним (варианты концепции информационных систем)

Постоянно

Постоянно

Постоянно

-

102.

Технико-экономические обоснования создания (модернизации) информационных систем, не вошедшие в состав концепций информационных систем

Постоянно

Постоянно

Постоянно

10 лет ЭПК

103.

Планы и графики проведения работ:

а) по проектированию, созданию и внедрению информационных систем

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

5 лет

б) по проектированию, созданию и внедрению подсистем, задач

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

в) на стадиях и этапах создания информационных систем

3 года

3 года

3 года

3 года

104.

Экспертные заключения на технические задания на проектирование, создание, внедрение, сопровождение при эксплуатации и модернизацию:

а) информационных систем

Постоянно

Постоянно

Постоянно

5 лет ЭПК

б) подсистем информационных систем

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

105.

Комплекты технической документации по эскизным проектам информационных систем (1)

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

Постоянно

10 лет ЭПК

(1) Сроки хранения комплектов конструкторской документации для средств вычислительной техники указаны в разделе 3 Перечня.

Сроки хранения комплектов программной документации указаны в разделе 2.3 Перечня

106.

Комплекты технической документации по техническим проектам (1)

(1) Сроки хранения комплектов конструкторской документации для средств вычислительной техники указаны в разделе 3 Перечня.

Сроки хранения комплектов программной документации указаны в разделе 2.3 Перечня

а) информационных систем

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

б) подсистем информационных систем

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

107.

Экспертные заключения по техническим проектам:

а) информационных систем

Постоянно

Постоянно

Постоянно

Постоянно

б) подсистем информационных систем

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

108.

Комплекты технической рабочей документации (1)

(1) Сроки хранения комплектов конструкторской документации для средств вычислительной техники указаны в разделе 3 Перечня.

Сроки хранения комплектов программной документации указаны в разделе 2.3 Перечня

а) информационных систем

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

б) подсистем информационных систем

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

109.

Журналы (книги, карточки, базы данных) учета технической документации на информационные системы

Постоянно

Постоянно

Постоянно

-

110.

Программы и методики предварительных испытаний информационных систем и документы к ним (график испытаний, тесты, заключение):

а) комплексных

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

б) автономных

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

111.

Протоколы предварительных испытаний информационной системы:

(1) После замены новыми

а) комплексных

-

5 лет (1)

-

-

б) автономных

-

3 года

-

-

112.

Акты о приемке информационной системы в опытную эксплуатацию

5 лет

5 лет

5 лет

-

113.

Программы и методики опытной эксплуатации и документы к ним (тесты, контрольные примеры):

а) информационных систем

-

5 лет

5 лет

5 лет

б) подсистем

3 года

3 года

3 года

114.

Протоколы испытаний (опытная эксплуатация) и согласования отклонений от проектных решений:

а) информационных систем

-

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

б) подсистем

-

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

в) комплексов задач (задачи)

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

г) видов обеспечения

-

10 лет ЭПК

3 года

10 лет ЭПК

115.

Рабочие журналы опытной эксплуатации информационной системы

-

5 лет ЭПК

1 год

-

116.

Комплекты технической эксплуатационной документации (1):

(1) Сроки хранения комплектов конструкторской документации для средств вычислительной техники указаны в разделе 3 Перечня.

Сроки хранения комплектов программной документации указаны в разделе 2.3 Перечня

(2) Для государственных и муниципальных информационных систем - Постоянно

(3) После замены новыми

а) информационных систем

Постоянно

До ликвидации организации

5 лет ЭПК (2)

5 лет (3)

б) подсистем информационных систем

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

117.

Протоколы приемочных испытаний

10 лет ЭПК

(1)

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

118.

Программы и методики приемочных испытаний информационных систем, подсистем

Постоянно

Постоянно

Постоянно

До ликвидации организации

119.

Акты о приемке информационной системы в эксплуатацию

10 лет ЭПК

(1)

10 лет ЭПК

(1)

10 лет ЭПК

(1)

5 лет ЭПК

(1) Для федеральных государственных информационных систем - Постоянно

120.

Протоколы согласования при приемке в промышленную эксплуатацию:

а) информационных систем

Постоянно

Постоянно

Постоянно

10 лет ЭПК

б) подсистем

Постоянно

Постоянно

Постоянно

10 лет ЭПК

в) комплексов задач (задачи)

Постоянно

Постоянно

Постоянно

10 лет ЭПК

г) технического обеспечения

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

121.

Программы обучения работников организаций по эксплуатации информационной системы, технического и программного обеспечения и документы к ним (планы-графики, задания)

-

5 лет

5 лет

5 лет

122.

Годовые планы технико-экономических показателей информационных систем

5 лет

Постоянно

Постоянно

Постоянно

123.

Отчеты о создании (развитии) информационных систем:

а) годовые, итоговые

Постоянно

Постоянно

Постоянно

10 лет ЭПК

б) квартальные, этапные

5 лет

5 лет

5 лет

3 года

в) подсистем, задач

3 года

3 года

3 года

3 года

124.

Документы (извещения, книги регистрации, аннулированные листы) о внесении изменений в техническую документацию на информационные системы

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

125.

Отчеты об эксплуатации информационных систем, их подсистем:

а) годовые

Постоянно

Постоянно

-

10 лет ЭПК

б) полугодовые

5 лет

5 лет

-

-

126.

Документы об эксплуатации информационных систем:

а) входные документы и данные

В соответствии со сроками хранения данных и документов

б) журналы, протоколы передачи данных

-

-

-

1 год

в) выходные формы, выписки, отчеты

-

-

-

До замены новыми

127.

Документы (решения, акты, порядки, инструкции) о выводе информационных систем из эксплуатации

Постоянно

До ликвидации организации

Постоянно

До ликвидации организации

128.

Переписка об обмене опытом и методических разработках по использованию вычислительной техники

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

129.

Переписка по проектированию и созданию информационных систем и выводу их из эксплуатации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет