6. Подготовка Списка сокращений

6.1. Список сокращений является обязательным при использовании в Перечне сокращенных слов и аббревиатур.

6.2. Список сокращений включает: сокращенное слово, аббревиатуру (приводится в левой части страницы) и соответствующую расшифровку (приводится в правой части страницы). Сокращенные слова указываются в именительном падеже и располагаются в алфавитном порядке. В список включаются: официальные сокращенные наименования ФОИВ, подведомственных ему организаций, других органов и организаций, комиссий, упоминаемых в Перечне, сокращенные указания сроков хранения документов, наименования видов документов и др.

Например:

Росархив - Федеральное архивное агентство

ЦЭК - Центральная экспертная комиссия

Пост. - Постоянно

6.3. В Список могут не включаться общепринятые сокращения, например, век - в., год - г., страница - с. В таком случае в Общих положениях даются ссылки на соответствующий национальный стандарт <15>.

--------------------------------

<15> ГОСТ Р 7.0.12-2011. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила.