7. Подготовка Указателя видов документов

7.1. Указатель видов документов включает все виды и разновидности документов Перечня в именительном падеже, располагаемые в алфавитном порядке, и ссылки на соответствующие статьи Перечня, приводимые через запятую, если таких статей несколько.

Например:

Дипломы	369, 449
Директивы	104
Доверенности	36, 106, 107

7.2. При наличии нескольких статей, включающих документы одного вида, но по разным вопросам, рекомендуется в указателе делать общий заголовок с видом документа и затем раскрывать вопросы в алфавитном порядке, давая каждый раз ссылку на соответствующую статью Перечня.

Например:

Интервью:
	о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью 371
	о маркетинговых исследованиях	68

Допускается обобщать формулировки, в таком случае ссылка может даваться одновременно на несколько статей Перечня.

Например:

Паспорта:
архивов	171
безопасности	594, 595, 596
зданий, сооружений	532

Для отражения в указателе сложных (состоящих из двух и более слов) заголовков в необходимых случаях применяется инверсия.

Например:

Записки:
аналитические	521, 875
докладные	220, 263
объяснительные	980
пояснительные	671, 681, 990
служебные	234, 782

При необходимости используется более детальная систематизация видов и разновидностей документов в Указателе.

Например:

Записки:
служебные:
о рекламациях (претензиях) на изделия, качество и надежность материалов 234
к докладам о состоянии и об охране окружающей среды	782

6. Подготовка Списка сокращений 8. Порядок рассмотрения, согласования и утверждения Перечня документов. Введение Перечня в действие