1. Общие положения

1.1. Методические рекомендации по подготовке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Методические рекомендации) разработаны в целях методического обеспечения деятельности федеральных органов исполнительной власти по выполнению законодательных требований, установленных в части 1 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" <1>, а также поручения Правительства Российской Федерации от 26 марта 2020 г. N ДЧ-П44-2409.

--------------------------------

<1> Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ (ред. от 11 июня 2021 г.) "Об архивном деле в Российской Федерации"//Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169.

1.2. При разработке Методических рекомендаций учтены положения следующих законодательных и иных нормативных правовых актов в сфере архивного дела и делопроизводства, а также в сфере информационных технологий:

- Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ (ред. от 11 июня 2021 г.) "Об архивном деле в Российской Федерации"//Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169 (далее - Федеральный закон N 125-ФЗ);

- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ (ред. от 2 июля 2021 г.) "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"//Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3448 (далее - Федеральный закон N 149-ФЗ);

- Приказ Федерального архивного агентства (далее - Росархив) от 2 мая 2007 г. N 23 "Об утверждении Регламента работы Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве";

- Приказ Минкультуры России от 31 марта 2015 г. N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях";

- Приказ Росархива от 9 декабря 2020 г. N 155 (в ред. приказа Росархива от 12 августа 2021 г. N 72) "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях";

- Приказ Росархива от 8 ноября 2019 г. N 173 "Об утверждении Положения о Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве";

- Приказ Росархива от 25 февраля 2019 г. N 31 "Об утверждении Примерного положения о центральной экспертной комиссии федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа";

- Приказ Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (далее - Перечень типовых управленческих архивных документов);

- Приказ Росархива от 20 декабря 2019 г. N 237 "Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения";

- Приказ Росархива от 28 декабря 2021 г. N 142 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (далее - Перечень НТД) <2>.

--------------------------------

<2> Далее по тексту: Перечень типовых управленческих архивных документов и Перечень НТД - перечни типовых архивных документов.

1.3. Цель Перечней документов - определение видового состава образующихся документов и установление сроков их хранения, формирование нормативной базы для проведения экспертизы ценности документов.

1.4. Методические рекомендации раскрывают методику разработки перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечни документов, Перечни), обеспечивают унификацию подходов по разработке, структурированию, наполнению видами документов и их систематизации, оформлению Перечней документов. Методические рекомендации могут использоваться также при разработке Перечней документов иных государственных органов Российской Федерации, в том числе органов прокуратуры Российской Федерации, Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Счетной палаты Российской Федерации, Центрального банка Российской Федерации; государственных внебюджетных фондов; государственных корпораций.

1.5. Методические рекомендации состоят из девяти разделов, последовательно раскрывающих общие принципы, организацию разработки Перечня документов, основные этапы его создания, структуру и оформление Перечня документов. Методические рекомендации содержат 7 приложений. Термины и определения представлены в Приложении 1.