Документ не применяется. Подробнее см. Справку
"Основные Правила работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)
- ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА
- Введение
- 1. Общие положения
- 1.1. Понятие архива организации
- 1.2. Виды архивов
- 1.3. Основные задачи и функции архива
- 1.4. Права архива
- 1.5. Ответственность архива
- 2. Экспертиза ценности документов
- 2.1. Нормативно-методические основы экспертизы ценности документов
- 2.2. Организация проведения экспертизы ценности документов
- 2.3. Порядок проведения экспертизы ценности документов
- 2.4. Оформление результатов экспертизы ценности документов
- 3. Комплектование архива
- 3.1. Комплектование архива организации
- 3.2. Источники комплектования архива
- 3.3. Состав документов, подлежащих передаче в архив
- 3.4. Номенклатура дел
- 3.5. Порядок формирования дел в организации
- 3.6. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив
- 3.7. Составление и оформление описей дел
- 4. Обеспечение сохранности документов архива
- 4.1. Система мер обеспечения сохранности документов
- 4.2. Требования к зданиям и помещениям архива
- 4.3. Режимы хранения документов
- 4.4. Размещение документов в хранилище
- 4.5. Порядок выдачи дел из хранилищ
- 4.6. Обеспечение физико-химической сохранности документов
- 4.7. Проверка наличия и состояния документов
- 4.8. Особо ценные и уникальные документы архива
- 4.9. Страховой фонд и фонд пользования
- 5. Организация документов в архиве
- 5.1. Документальный и архивный фонд организации
- 5.2. Определение фондовой принадлежности архивных документов и образование архивного фонда
- 5.3. Хронологические границы архивного фонда
- 5.4. Организация документов в пределах архивного фонда
- 6. Учет документов в архиве
- 6.1. Общие требования к учету документов
- 6.2. Единицы учета
- 6.3. Система учетных документов архива
- 6.4. Порядок ведения основных учетных документов
- 6.5. Учет дел и документов, находящихся на депозитарном хранении
- 6.6. Ведение учетных баз данных
- 7. Научно-справочный аппарат к документам архива
- 7.1. Система научно-справочного аппарата
- 7.2. Описи дел, документов
- 7.3. Каталоги и ведомственные картотеки
- 7.4. Указатели
- 7.5. Обзоры
- 7.6. Историческая справка
- 7.7. Автоматизированный научно-справочный аппарат архива
- 8. Использование документов архива
- 8.1. Понятие использования документов архива
- 8.2. Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера
- 8.3. Работа читального зала архива
- 8.4. Выдача дел во временное пользование
- 8.5. Использование документов архива при подготовке информационных мероприятий, в средствах массовой информации и публикационной деятельности
- 8.6. Учет использования дел и документов архива
- 9. Порядок передачи документов архива на постоянное хранение
- 10. Организация работы архива
- 10.1. Создание архива организации
- 10.2. Планирование работы и отчетность архива
- 10.3. Контроль за состоянием хранения документов и их организацией в делопроизводстве структурных подразделений
- 10.4. Выполнение платных работ и услуг
- 10.5. Прием-передача документов при смене руководителя архива
- 10.6. Порядок приема-передачи документов при реорганизации организации
- Приложение 1. ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
- Приложение 2. ОПИСЬ ДЕЛ ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ
- Приложение 3. ОПИСЬ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
- Приложение 4. АКТ О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
- Приложение 5. ОПИСЬ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
- Приложение 6. ЛИСТ ФОНДА
- Приложение 7. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ
- Приложение 8. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ
- Приложение 9. ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА
- Приложение 10. ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА
- Приложение 11. ОБЛОЖКА ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ
- Приложение 12. ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ
- Приложение 13. ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ И ЗАВЕРИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ
- Приложение 14. ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
- Приложение 15. КАРТОЧКА ПОСТЕЛЛАЖНОГО ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ
- Приложение 16. КАРТОЧКА ПОФОНДОВОГО ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ
- Приложение 17. ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ) НА ВЫДАЧУ ДОКУМЕНТОВ
- Приложение 18. АКТ О ВЫДАЧЕ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
- Приложение 19. КНИГА ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ
- Приложение 20. ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
- Приложение 21. КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА
- Приложение 22. АКТ ПРОВЕРКИ, НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДЕЛ
- Приложение 23. ОПИСЬ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ
- Приложение 24. КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ДОКУМЕНТОВ
- Приложение 25. СПИСОК ФОНДОВ
- Приложение 26. РЕЕСТР ОПИСЕЙ
- Приложение 27. КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ
- Приложение 28. ОПИСЬ СТРАХОВОГО ФОНДА
- Приложение 29. ПАСПОРТ АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ
- Приложение 30. ПАСПОРТ ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ ДОКУМЕНТЫ ОТРАСЛЕВОГО ФОНДА
- Приложение 31. УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА ЕДИНИЦЫ УЧЕТА ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ (ЭД)
- Приложение 32. АКТ О МИГРАЦИИ И ПЕРЕЗАПИСИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
- Приложение 33. ЖУРНАЛ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
- Приложение 34. ЖУРНАЛ УЧЕТА МИГРАЦИЙ И ПЕРЕЗАПИСЕЙ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
- Приложение 35. АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ
- Приложение 36. АКТ О НЕОБНАРУЖЕНИИ ДОКУМЕНТОВ, ПУТИ РОЗЫСКА КОТОРЫХ ИСЧЕРПАНЫ
- Приложение 37. АКТ О НЕИСПРАВИМЫХ ПОВРЕЖДЕНИЯХ ДОКУМЕНТОВ
- Приложение 38. АКТ ОПИСАНИЯ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ
- Приложение 39. АКТ ОБ ОБРАЗОВАНИИ ОБЪЕДИНЕННОГО АРХИВНОГО ФОНДА
- Приложение 40. АКТ О ТЕХНИЧЕСКИХ ОШИБКАХ В УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТАХ
- Приложение 41. АКТ ОБ ОБНАРУЖЕНИИ ДОКУМЕНТОВ
- Приложение 42. АРХИВНАЯ СПРАВКА (ОБРАЗЕЦ)
- Приложение 43. КАРТОЧКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
- Приложение 44. ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАННЫХ КОПИЙ, ВЫПИСОК, СПРАВОК, ТЕМАТИЧЕСКИХ МАТЕРИАЛОВ
- Приложение 45. ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПОСЕЩЕНИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ ЧИТАЛЬНОГО ЗАЛА
- Приложение 46. ГОДОВОЙ ПЛАН РАБОТЫ АРХИВА
- Приложение 47. КАРТОЧКА УЧЕТА РАБОТЫ С ОРГАНИЗАЦИЕЙ
- Приложение 48. АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПРИ СМЕНЕ РУКОВОДИТЕЛЯ АРХИВА
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2025 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей