Приложение 22. АКТ ПРОВЕРКИ, НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДЕЛ

Наименование организации

Название архива

АКТ УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

__________ N ____________ руководителя организации

_________________________ Подпись Расшифровка

(место составления) подписи

проверки, наличия и состояния дел Дата

_________________________

(постоянного, временного

хранения, по личному

составу)

Фонд N ______

Основание ________________________________________________________

(плановая проверка, перемещения документов,

стихийное бедствие и т.д.)

Составлен комиссией:

Председатель комиссии ____________________________________________

(наименование должности, фамилия,

инициалы)

Члены комиссии: __________________________________________________

(наименование должностей, фамилии, инициалы)

__________________________________________________________________

Проверка проводилась с ____________ по _____________

Проверкой установлено:

1. Всего числится по описям: ________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

в том числе по описям, утвержденным (согласованным) ЭПК архивного

учреждения, _________________________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

2. Всего не оказалось в наличии _____________________________ дел,

(цифрами и прописью)

в том числе по описям, утвержденным (согласованным) ЭПК архивного

учреждения, _________________________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

3. Имеют литерные номера:

3.1. не учтенные в итоговых записях описей ______________ дел,

(цифрами и

прописью)

3.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей

______________________ дел.

(цифрами и прописью)

4. Пропущено номеров:

4.1. не учтенных в итоговых записях описей ______________ дел,

(цифрами и

прописью)

4.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей

______________________ дел.

(цифрами и прописью)

5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам,

_____________________________________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи)

_____________________________________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

7. Имеется не включенных в описи

_____________________________________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи)

имеется в наличии

_____________________________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

из них:

8.1. требующих дезинфекции ______________________________ дел,

(цифрами и прописью)

8.2. требующих дезинсекции ______________________________ дел,

(цифрами и прописью)

8.3. требующих реставрации ______________________________ дел,

(цифрами и прописью)

8.4. требующих переплета и подшивки _____________________ дел,

(цифрами и прописью)

8.5. требующих восстановления затухающих текстов _____________

______________________ дел,

(цифрами и прописью)

8.6. неисправимо поврежденных ___________________________ дел,

(цифрами и прописью)

8.7. требующих технической обработки _________________________

(цифрами и прописью)

дел,

8.8. выдано во временное пользование _________________________

(цифрами и прописью)

дел.

9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов.

Основные отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения.

Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N ...).

Проверку проводили:

Наименование должностей Подписи Расшифровка

подписей

Дата

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда