Приложение 5. ОПИСЬ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ

Приложение 5

См. данную форму в MS-Word.

__________________________________________________________________

(Название государственного архива)

__________________________________________________________________

(Название организации)

Фонд N _______

Опись N ______

__________________________________________________________________

(Название описи)

__________________________________________________________________

_______________________

(Крайние даты)

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма титульного листа описи

электронных документов постоянного хранения

УТВЕРЖДАЮ

Протокол ЭПК ______________

(название

архива)

____________ N ____________

Фонд N

Опись N

За _____________ год

N ед.учета	N ед.хр.	Заголовок ед. учета	Дата создания	Объем (Мбайт)	Кол-во записей (для баз данных)	Формат данных	Состав текстовой сопроводительной документации	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9

В данный раздел описи включено ______________________ ед. учета с

(цифрами и прописью)

N ____ по N ____;

______________________ ед. хр. с N ___ по N ___ объемом ___ Мбайт.

(цифрами и прописью)

Всего в опись включено ______________________ ед. учета с N ______

(цифрами и прописью)

по N _____;

______________________ ед. хр. с N ___ по N ___ объемом ___ Мбайт.

(цифрами и прописью)

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК (ЦЭК) организации N _______________

Председатель ЭК (ЦЭК) организации ________________________________

(должность, подпись,

расшифровка подписи)

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма описи электронных документов постоянного хранения