4.9. Отдел предварительного рассмотрения обращений

Подразделение осуществляет:

предварительное изучение поступающих в Главное управление обращений граждан, государственных органов, организаций и иных лиц (за исключением обращений, взятых на особый контроль Генеральным прокурором Российской Федерации) с целью принятия решений о порядке их рассмотрения в соответствии с требованиями действующего законодательства, приказов, указаний и распоряжений Генерального прокурора Российской Федерации, в том числе о передаче их руководителям Главного управления и управлений, входящих в его состав (с подготовкой соответствующих резолюций в АИК "Надзор-WEB"); о направлении для разрешения в прокуратуры субъектов Российской Федерации и приравненные к ним специализированные прокуратуры (за исключением транспортных), а также в иные органы, включая федеральные органы исполнительной власти; о передаче в другие структурные подразделения Генеральной прокуратуры Российской Федерации; о разрешении по существу в соответствии с компетенцией отдела;

подбор обращений для постановки их на контроль руководством Главного управления;

направление поручений в прокуратуры субъектов Российской Федерации о проведении проверок по жалобам (в том числе с контролем результатов их рассмотрения), сопроводительных писем (в прокуратуры субъектов Российской Федерации, в другие ведомства, а также в структурные подразделения Генеральной прокуратуры Российской Федерации) и уведомлений заявителям о принятых решениях;

контроль исполнения направленных отделом поручений;

контроль за соблюдением подразделениями Главного управления порядка рассмотрения обращений и приема граждан в органах прокуратуры Российской Федерации и правил делопроизводства в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации с последующим докладом руководству (за исключением обращений, взятых на особый контроль Генеральным прокурором Российской Федерации);

подготовку проектов разъяснений по обращениям (при необходимости во взаимодействии с другими подразделениями Главного управления) в случаях отсутствия компетенции органов прокуратуры для их рассмотрения, предмета проверки, а также прекращенной переписки (при отсутствии новых доводов);

представительство Генеральной прокуратуры Российской Федерации в судах, подготовку документов для организации участия в судах представителей Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

контроль за правильностью заполнения регистрационных карточек на обращения, полнотой и достоверностью сведений, внесенных в АИК "Надзор-WEB", а также формированием статистического отчета по форме "ОЖ" в электронном виде подразделениями Главного управления;

составление статистического отчета Главного управления по форме "ОЖ";

обобщение и анализ работы Главного управления по рассмотрению и разрешению поступивших в отчетном периоде обращений (за исключением обращений, взятых на особый контроль Генеральным прокурором Российской Федерации); разработку предложений, направленных на совершенствование данной работы;

подготовку проектов приказов, указаний и распоряжений Генерального прокурора Российской Федерации и его заместителей по предметам ведения;

выполнение иных поручений руководства.