6. Основные требования к корпоративным процедурам кредитного кооператива при подготовке и проведении заседаний (заочных голосований) органов управления кредитного кооператива

6.1. Подготовка и проведение заседаний (заочных голосований) органов управления кредитного кооператива должны осуществляться в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, принятыми в соответствии с ним нормативными актами Банка России, настоящим Базовым стандартом и уставом кредитного кооператива.

6.2. При подготовке и проведении заседаний (заочных голосований) органов управления кредитного кооператива определяются следующие процедуры, которые обязательны для исполнения кредитным кооперативом (подпункты 6.2.2 - 6.2.6 настоящего пункта относятся к проведению заседаний органов управления кредитного кооператива, подпункты 6.2.7 - 6.2.8 настоящего пункта относятся к заочным голосованиям):

6.2.1. Подготовка к заседанию (заочному голосованию) органов управления кредитного кооператива включает в себя принятие решения о проведении заседания без помощи электронных либо иных технических средств или о дистанционном участии с использованием электронных либо иных технических средств (в случае установления такой возможности законом, единогласным решением участников гражданско-правового сообщества или уставом юридического лица) или заочном голосовании; уведомление лиц, имеющих право участвовать в принятии решения органа управления кредитного кооператива, и подготовку материалов, необходимых для проведения заседания (заочного голосования);

6.2.2. на каждом заседании органов управления кредитного кооператива избирается (назначается) председатель и секретарь заседания с учетом Федерального закона N 193-ФЗ и (или) уставом кредитного кооператива);

6.2.3. перед началом заседания органов управления кредитного кооператива председатель заседания определяет (фиксирует) кворум и открывает заседание органов управления. В случае отсутствия кворума заседание органов управления не проводится. Повторное заседание органов управления с той же повесткой дня должно быть проведено в сроки, определенные уставом кредитного кооператива в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;

6.2.4. председатель заседания органов управления кредитного кооператива ведет заседание органов управления с рассмотрением вопросов повестки дня, которая заранее утверждена либо согласована присутствующими на заседании органов управления лицами, имеющими право голосовать на заседании;

6.2.5. председатель заседания органов управления кредитного кооператива предоставляет слово для выступления лицам, присутствующим на заседании органов управления кредитного кооператива, в соответствии с повесткой заседания органов управления;

6.2.6. председатель заседания органов управления кредитного кооператива выносит вопросы на голосование, фиксирует результаты голосования и оглашает результаты голосования участникам заседания (с учетом особенностей проведения голосования на общем собрании членов кредитного кооператива).

6.2.7. В случае, если иное не предусмотрено уставом кредитного кооператива, решение собрания может быть принято без проведения заседания (заочное голосование) посредством направления участниками голосования документов, свидетельствующих об их участии в голосовании (бюллетеней), в том числе с использованием почтовой связи.

6.2.8. В случае, указанном в пункте 6.2.7 Базового стандарта, извещение о созыве собрания должно содержать информацию о порядке и сроках направления участниками голосования документов, свидетельствующих об их участии в голосовании (бюллетеней).

6.3. Протоколы заседаний (заочных голосований) органов управления кредитного кооператива (далее - протокол) должны соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации, в том числе:

6.3.1. каждый из экземпляров протокола подписывается председателем и секретарем заседания, а при принятии решения без проведения заседания (заочное голосование) - председателем кредитного кооператива и председателем наблюдательного совета кредитного кооператива; в случае наличия в протоколе более одной страницы, сшивается и скрепляется подписью председателя кредитного кооператива и печатью (при наличии) кредитного кооператива;

6.3.2. в случае наличия приложений к протоколу они указываются в протоколе, нумеруются и заверяются по правилам, установленным Уставом и (или) внутренними положениями кредитного кооператива для протокола, подлежат хранению вместе с протоколом заседания (заочного голосования);

6.3.3. протокол должен содержать информацию в соответствии с пунктом 8 статьи 24 Федерального закона N 193-ФЗ (в отношении решений общего собрания членов кооператива (собрания уполномоченных);

6.3.4. к протоколу прилагаются документы, предусмотренные пунктом 9 статьи 24 Федерального закона N 193-ФЗ, а также иная информация и документы, предусмотренные уставом кредитного кооператива, внутренними документами (положениями) кредитного кооператива или решением общего собрания членов кредитного кооператива документы.

6.4. Вместе с протоколом кредитный кооператив должен хранить документы, утвержденные в ходе заседания (заочного голосования), и протоколы счетной комиссии (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и уставом кредитного кооператива).

6.5. В случае голосования бюллетенями, в том числе, в случае заочного голосования (в соответствии с порядком, установленным законодательством Российской Федерации), вместе с протоколом должны храниться бюллетени для голосования, полученные в ходе заочного голосования.

6.6. Протоколы и документы, прилагаемые к протоколу, хранятся по месту нахождения кредитного кооператива в течение всего срока осуществления деятельности кредитного кооператива. Ответственность за хранение документов несет единоличный исполнительный орган кредитного кооператива.

6.7. Порядок ознакомления с протоколами определяется внутренними документами кредитного кооператива с учетом требований Федерального закона N 193-ФЗ.