26. ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ КОМИТЕТ СОРЕВНОВАНИЙ

26.1. Состав Организационного (исполнительного) комитета соревнований (далее - Оргкомитет):

- председателя Оргкомитета;

- заместителей председателя (при необходимости);

- членов комитета в количестве, необходимом для проведения соревнований.

26.2. В состав Оргкомитета могут включаться также:

- начальник службы безопасности;

- руководитель спасательной службы;

- координатор волонтеров соревнований;

- начальник информационной службы;

- юрист.

Указанные лица могут не включаться в состав Оргкомитета, а принимать на себя обязанности в рамках заключенных договоров. В этом случае они относятся к другим официальным лицам соревнований, а их деятельность курирует назначенный член Оргкомитета.

26.3. В обязанности Оргкомитета входит:

- непосредственная организация всех этапов (в том числе предварительных) подготовки и проведения соревнований;

- обеспечение выполнения требований нормативно-правовых актов по проведению и организации спортивных соревнований, настоящих Правил и Положения/Регламента в их технической части;

- обеспечение хода соревнований, согласно расписанию и программе турнира;

- обеспечение соревнований инвентарем и техническими средствами, необходимыми для проведения соревнований.

26.4. Примерный перечень задач, подлежащих решению Оргкомитетом

26.4.1. Соревновательные трассы:

- качество подготовки трассы;

- обеспечение техникой и оборудованием для подготовки препятствий;

- наличие контролеров;

- планы изменения трассы на случай экстремальных погодных условий;

- разметка трассы;

- меры по обеспечению безопасности;

- тренерские и иные зоны;

- пункты питания;

- пути доступа для спасательной техники (снегоходов, квадроциклов и т.п.).

26.4.2. Подготовка и разметка стартовой, финишной и разминочной зон.

26.4.3. Локация и средства позиционирования:

- подробные схемы;

- разметки;

- ограждения;

- доски информации и указатели.

26.4.4. Медицинское обслуживание:

- пункты первой медицинской помощи;

- планы эвакуации;

- средства транспортировки пострадавших (снегоход с санями, карета "Скорой помощи" и т.п.).

26.4.5. Допинг-контроль:

- размещение допинг-комиссаров;

- специальные помещения для сдачи проб.

26.4.6. Офис соревнований:

- расположение;

- организация;

- оборудование;

- часы работы;

- информация для команд;

- обеспечение выхода в интернет;

- формы и списки (действующие листы соревновательных пунктов, рейтинги, письменные предупреждения);

- заявки на участие (подтверждение права на участие в соревнованиях, допуски и квоты, формирование групп - если применимо).

26.4.7. Совещание представителей команд:

- место проведения;

- расписание;

- оборудование помещения;

- повестка дня;

- представление;

- информация для команд;

- пробная жеребьевка (если применимо).

26.4.8. Хронометраж:

- процедуры старта и финиша;

- основное средство отсчета времени;

- вспомогательное средство отсчета времени;

- фотофиниш;

- обработка данных;

- содержание и формат стартовых протоколов;

- содержание и формат протоколов соревнований;

- передача данных в Федерацию в установленном формате.

26.4.9. Контроль соревнований:

- пункты контроля на трассе;

- контроль техники;

- оборудование;

- место просмотра видео и фотоматериалов;

- маркировочные браслеты (если применимо).

26.4.10. Главная судейская коллегия:

- помещение для работы;

- идентификация;

- средства связи.

26.4.11. Церемонии:

- расписание;

- подготовка места проведения;

- награждение призами;

- протокол.

26.4.12. СМИ (если применимо):

- пресс-центр;

- информация для СМИ;

- пресс-конференции.

26.4.13. Безопасность:

- система аккредитации;

- идентификация;

- точки доступа;

- контроль доступа;

- планы поведения на случай экстремальных ситуаций.

26.4.14. Транспортные услуги:

- логистика;

- проезд к месту соревнований;

- парковка.